Ведомственный учет

У универмагов под одной крышей есть много типов магазинов, например, в одном универмаге может быть косметический магазин, обувной, канцелярский, готовый универмаг, продуктовые магазины, лекарства и многие другие.

Важно знать отчет о прибылях и убытках каждого универмага на конец отчетного года. Тем не менее, это можно сделать, поддерживая счет отдела торговли, прибылей и убытков.

Задачи ведомственного учета

Ниже приведены основные цели ведомственного учета -

Чтобы узнать финансовое положение каждого отдела в отдельности, полезно провести сравнение.
Рассчитайте комиссию отдела менеджеров с умом.
Оцените производительность, планирование и контроль.

Преимущества ведомственного учета

Ниже приведены преимущества бухгалтерского учета отдела:

Это полезно для оценки результатов каждого отдела.
Это помогает узнать прибыльность каждого отдела.
Инвесторы и посторонние могут знать подробную информацию.
Это полезно для сравнения расходов (одного и того же отдела) за разные отчетные годы и разных расходов (других отделов) за один и тот же отчетный год.

Методы ведомственного учета

Есть два метода ведения ведомственных счетов:

Отдельный комплект книг для каждого отдела
Бухгалтерский учет в виде столбчатых книг

Отдельный комплект книг для каждого отдела

В соответствии с этим методом бухгалтерского учета каждый отдел рассматривается как отдельная единица, и для каждой единицы ведется отдельный набор книг. Финансовые результаты каждого подразделения объединяются в конце отчетного года, чтобы узнать общий результат работы магазина.

Из-за высокой стоимости этому методу учета следуют только очень крупные коммерческие предприятия или там, где это является обязательным в соответствии с законом. Страховой бизнес - один из лучших примеров, когда следовать этой системе обязательно.

Бухгалтерский учет в виде столбчатых книг

Небольшая торговая единица обычно использует эту систему бухгалтерского учета, при которой счета всех отделов ведутся совместно центральной бухгалтерией в виде столбчатых книг. При этом методе продажи, покупки, запасы, расходы и т. Д. Ведутся в виде столбцов.

Необходимо, чтобы для подготовки ведомственного торгового счета и счета прибылей и убытков требовалась подготовка вспомогательных бухгалтерских книг с разными столбцами для разных отделов. Книга покупок, книга возврата покупок, книга продаж, книги возврата продаж и т. Д. Являются примерами вспомогательных книг.

Образец книги продаж приведен ниже -

Sales Book

Свидание	Особенности	LF	Отдел А	Отдел Б	Отдел C	Отдел D

Торговый счет в столбчатой форме подготовлен для того, чтобы знать валовую прибыль концерна по департаменту.

Функциональная классификация также может выполняться в бизнес-единицах, таких как производственный отдел, финансовый отдел, отдел закупок, отдел продаж и т. Д.

Распределение расходов отдела

Некоторые расходы, специально понесенные для конкретного отдела, могут быть оплачены непосредственно соответствующим отделом. Например, плата за аренду транспорта для доставки товаров покупателю может взиматься с отдела продаж и распределения.
Некоторые расходы могут быть распределены в зависимости от их использования. Например, расходы на электроэнергию можно разделить по субсчетчику каждого отдела.

Ниже приведены примеры некоторых расходов, которые напрямую не связаны с каким-либо конкретным отделом, которые могут быть разделены на:

Cartage Freight Inward Account - Вышеуказанные расходы могут быть разделены в зависимости от закупок каждого отдела.
Depreciation - Амортизация может быть разделена в зависимости от стоимости активов, используемых в каждом отделе.
Repairs and Renewal Charges - Ремонт и обновление активов могут быть разделены в зависимости от стоимости активов, используемых каждым отделом.
Managerial Salary - Заработная плата руководителей должна быть разделена по времени, проведенному руководителем в каждом отделе.
Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Все расходы, связанные со зданием, следует разделить по площади, занимаемой каждым отделом.
Selling and Distribution Expenses - Все расходы, связанные с продажами и распределением, должны быть разделены в соответствии с продажами каждого отдела, такие как фрахт, командировочные расходы торговых представителей, заработная плата и комиссионные, выплачиваемые продавцам, расходы на послепродажное обслуживание, скидки и безнадежные долги и т. Д. .
Insurance of Plant & Machinery - Стоимость такого оборудования в каждом отделе является основой страхования.
Employee/worker Insurance - Расходы на групповое страхование следует разделить в соответствии с прямыми расходами на заработную плату каждого отдела.
Power & Fuel - Мощность и топливо будут распределяться в соответствии с рабочим временем и мощностью машины (т.е. количество отработанных часов x мощность в лошадиных силах).

Межведомственный перевод

Лист межведомственного анализа готовится через регулярные промежутки времени, например, еженедельно или ежемесячно, для записи всех межведомственных перемещений товаров и услуг. Это необходимо, поскольку каждый отдел работает как отдельный центр прибыли. Перенос цен таких сделок может быть стоимостным, рыночным или дуэльным.

Следующая запись в журнале пройдет в конце этого периода (еженедельно или ежемесячно) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Цена трансфера между отделами

Есть три типа трансфертных цен -

Cost based transfer price - Если трансфертная цена основана на стандартных, фактических или общих затратах или предельных затратах, это называется трансфертной ценой на основе затрат.
Market based transfer price- Когда товары передаются по продажной цене из одного отдела в другой, это называется рыночной ценой. Таким образом, нереализованная прибыль от проданных товаров списывается с отдела продаж в виде резерва как начального, так и конечного остатка.
Dual pricing system - В рамках этой системы товары переводятся по продажной цене отделом-передатчиком и регистрируются по себестоимости отделом-получателем.

Иллюстрация

Пожалуйста, подготовьте ведомственный торговый счет и счет прибылей и убытков и общий счет прибылей и убытков за год, закончившийся 31-12-2014 компании M / s Andhra & Company, где отдел A продает товары отделу B по Обычной цене продажи.

Особенности	Департамент А	Отдел B
Начальный запас	175 000	-
Покупки	4 025 000	350 000
Между перевалкой товаров	-	1,225,000
Заработная плата	175 000	280 000
Расходы на электричество	17 500	245 000
Закрытие запасов (по стоимости)	875 000	315 000
Продажи	4 025 000	2 625 000
Офисные расходы	35 000	28 000
Комбинированные расходы для обоих отделов
Заработная плата (соотношение 2: 1)	472 500
Расходы на печать и канцелярские товары (соотношение 3: 1)	157 500
Расходы на рекламу (коэффициент продажи)	1,400,000
Амортизация (соотношение 1: 3)	21 000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Особенности	Департамент А	Отдел B	Особенности	Департамент А	Отдел B
К открытому запасу К покупкам Для перевода из А К заработной плате К валовой прибыли c / d	175 000 4 025 000 175 000 1,750,000	- 350 000 1,225,000 280 000 1 085 000	По продажам Трансфер до B При закрытии акций	4 025 000 1,225,000 875 000	2 625 000 ---- 315 000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
К расходам на электроэнергию К офисным расходам К зарплате (соотношение 2: 1) К печати и Канцелярские товары (соотношение 3: 1) To Advertising Exp. (Соотношение продаж 40,25: 26,25) К амортизации (соотношение 1: 3) К чистой прибыли	17 500 35 000 315 000 118 125 847 368 5 250 411 757	245 000 28 000 157 500 39 375 552 632 15 750 46 743	По валовой прибыли б / д	1,750,000	1 085 000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Особенности	Департамент А	Особенности	Отдел B
В складской резерв (отдел B) К чистой прибыли c / d	81 667 376 833	По ведомственной чистой прибыли б / д Департамент A 411 757 Департамент B 46 743 -------------	458 500
Total	458,500	Total	458,500