Ведомственный учет

У универмагов под одной крышей есть много типов магазинов, например, в одном универмаге может быть косметический магазин, обувной, канцелярский, готовый универмаг, продуктовые магазины, лекарства и многие другие.

Важно знать отчет о прибылях и убытках каждого универмага на конец отчетного года. Тем не менее, это можно сделать, поддерживая счет отдела торговли, прибылей и убытков.

Задачи ведомственного учета

Ниже приведены основные цели ведомственного учета -

  • Чтобы узнать финансовое положение каждого отдела в отдельности, полезно провести сравнение.

  • Рассчитайте комиссию отдела менеджеров с умом.

  • Оцените производительность, планирование и контроль.

Преимущества ведомственного учета

Ниже приведены преимущества бухгалтерского учета отдела:

  • Это полезно для оценки результатов каждого отдела.

  • Это помогает узнать прибыльность каждого отдела.

  • Инвесторы и посторонние могут знать подробную информацию.

  • Это полезно для сравнения расходов (одного и того же отдела) за разные отчетные годы и разных расходов (других отделов) за один и тот же отчетный год.

Методы ведомственного учета

Есть два метода ведения ведомственных счетов:

  • Отдельный комплект книг для каждого отдела
  • Бухгалтерский учет в виде столбчатых книг

Отдельный комплект книг для каждого отдела

В соответствии с этим методом бухгалтерского учета каждый отдел рассматривается как отдельная единица, и для каждой единицы ведется отдельный набор книг. Финансовые результаты каждого подразделения объединяются в конце отчетного года, чтобы узнать общий результат работы магазина.

Из-за высокой стоимости этому методу учета следуют только очень крупные коммерческие предприятия или там, где это является обязательным в соответствии с законом. Страховой бизнес - один из лучших примеров, когда следовать этой системе обязательно.

Бухгалтерский учет в виде столбчатых книг

Небольшая торговая единица обычно использует эту систему бухгалтерского учета, при которой счета всех отделов ведутся совместно центральной бухгалтерией в виде столбчатых книг. При этом методе продажи, покупки, запасы, расходы и т. Д. Ведутся в виде столбцов.

Необходимо, чтобы для подготовки ведомственного торгового счета и счета прибылей и убытков требовалась подготовка вспомогательных бухгалтерских книг с разными столбцами для разных отделов. Книга покупок, книга возврата покупок, книга продаж, книги возврата продаж и т. Д. Являются примерами вспомогательных книг.

Образец книги продаж приведен ниже -

Sales Book

Свидание Особенности LF Отдел А Отдел Б Отдел C Отдел D
 

Торговый счет в столбчатой ​​форме подготовлен для того, чтобы знать валовую прибыль концерна по департаменту.

Функциональная классификация также может выполняться в бизнес-единицах, таких как производственный отдел, финансовый отдел, отдел закупок, отдел продаж и т. Д.

Распределение расходов отдела

  • Некоторые расходы, специально понесенные для конкретного отдела, могут быть оплачены непосредственно соответствующим отделом. Например, плата за аренду транспорта для доставки товаров покупателю может взиматься с отдела продаж и распределения.

  • Некоторые расходы могут быть распределены в зависимости от их использования. Например, расходы на электроэнергию можно разделить по субсчетчику каждого отдела.

Ниже приведены примеры некоторых расходов, которые напрямую не связаны с каким-либо конкретным отделом, которые могут быть разделены на:

  • Cartage Freight Inward Account - Вышеуказанные расходы могут быть разделены в зависимости от закупок каждого отдела.

  • Depreciation - Амортизация может быть разделена в зависимости от стоимости активов, используемых в каждом отделе.

  • Repairs and Renewal Charges - Ремонт и обновление активов могут быть разделены в зависимости от стоимости активов, используемых каждым отделом.

  • Managerial Salary - Заработная плата руководителей должна быть разделена по времени, проведенному руководителем в каждом отделе.

  • Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Все расходы, связанные со зданием, следует разделить по площади, занимаемой каждым отделом.

  • Selling and Distribution Expenses - Все расходы, связанные с продажами и распределением, должны быть разделены в соответствии с продажами каждого отдела, такие как фрахт, командировочные расходы торговых представителей, заработная плата и комиссионные, выплачиваемые продавцам, расходы на послепродажное обслуживание, скидки и безнадежные долги и т. Д. .

  • Insurance of Plant & Machinery - Стоимость такого оборудования в каждом отделе является основой страхования.

  • Employee/worker Insurance - Расходы на групповое страхование следует разделить в соответствии с прямыми расходами на заработную плату каждого отдела.

  • Power & Fuel - Мощность и топливо будут распределяться в соответствии с рабочим временем и мощностью машины (т.е. количество отработанных часов x мощность в лошадиных силах).

Межведомственный перевод

Лист межведомственного анализа готовится через регулярные промежутки времени, например, еженедельно или ежемесячно, для записи всех межведомственных перемещений товаров и услуг. Это необходимо, поскольку каждый отдел работает как отдельный центр прибыли. Перенос цен таких сделок может быть стоимостным, рыночным или дуэльным.

Следующая запись в журнале пройдет в конце этого периода (еженедельно или ежемесячно) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Цена трансфера между отделами

Есть три типа трансфертных цен -

  • Cost based transfer price - Если трансфертная цена основана на стандартных, фактических или общих затратах или предельных затратах, это называется трансфертной ценой на основе затрат.

  • Market based transfer price- Когда товары передаются по продажной цене из одного отдела в другой, это называется рыночной ценой. Таким образом, нереализованная прибыль от проданных товаров списывается с отдела продаж в виде резерва как начального, так и конечного остатка.

  • Dual pricing system - В рамках этой системы товары переводятся по продажной цене отделом-передатчиком и регистрируются по себестоимости отделом-получателем.

Иллюстрация

Пожалуйста, подготовьте ведомственный торговый счет и счет прибылей и убытков и общий счет прибылей и убытков за год, закончившийся 31-12-2014 компании M / s Andhra & Company, где отдел A продает товары отделу B по Обычной цене продажи.

Особенности Департамент А Отдел B
Начальный запас 175 000 -
Покупки 4 025 000 350 000
Между перевалкой товаров - 1,225,000
Заработная плата 175 000 280 000
Расходы на электричество 17 500 245 000
Закрытие запасов (по стоимости) 875 000 315 000
Продажи 4 025 000 2 625 000
Офисные расходы 35 000 28 000
Комбинированные расходы для обоих отделов
Заработная плата (соотношение 2: 1) 472 500
Расходы на печать и канцелярские товары (соотношение 3: 1) 157 500
Расходы на рекламу (коэффициент продажи) 1,400,000
Амортизация (соотношение 1: 3) 21 000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Особенности Департамент А Отдел B Особенности Департамент А Отдел B

К открытому запасу

К покупкам

Для перевода из А

К заработной плате

К валовой прибыли c / d

175 000

4 025 000

175 000

1,750,000

-

350 000

1,225,000

280 000

1 085 000

По продажам

Трансфер до B

При закрытии акций

4 025 000

1,225,000

875 000

2 625 000

----

315 000

Total 6,125,000 2,940,000 Total 6,125,000 2,940,000

К расходам на электроэнергию

К офисным расходам

К зарплате (соотношение 2: 1)

К печати и

Канцелярские товары (соотношение 3: 1)

To Advertising Exp.

(Соотношение продаж 40,25: 26,25)

К амортизации (соотношение 1: 3)

К чистой прибыли

17 500

35 000

315 000

118 125

847 368

5 250

411 757

245 000

28 000

157 500

39 375

552 632

15 750

46 743

По валовой прибыли б / д

1,750,000

1 085 000

Total 1,750,000 1,085,000 Total 1,750,000 1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Особенности Департамент А Особенности Отдел B

В складской резерв (отдел B)

К чистой прибыли c / d

81 667

376 833

По ведомственной чистой прибыли б / д

Департамент A 411 757

Департамент B 46 743

-------------

458 500

Total 458,500 Total 458,500