Рабочий лист: завершение описания работы

Менеджер может повысить свои шансы получить идеальных кандидатов, если сначала убедится, чего он от них хочет. Это требует должным образом составленной должностной инструкции. Если задать себе следующие вопросы, менеджер определится с описанием должности.

Образование и опыт

Какие формальные навыки, знания и атрибуты необходимы для работы?
Какое значение имеют эти навыки и атрибуты?
Может ли человек, не обладающий этими навыками, продолжать выполнять свою работу?
Существуют ли навыки, которые могут компенсировать или заменить эти навыки?
Соответствует ли набор персонала описанию?
Считают ли кандидаты набор на работу справедливым и оправданным?

Отношения отчетности

Где позиция в организационной структуре?
Кому будет подчиняться кандидат?
Нужно ли кандидату кого-то контролировать?
Насколько важна совместимость кандидата?
Сообщают ли неформальные или пунктирные линии отношения?

Рабочая среда

Какая будет рабочая среда?
Постоянный характер работы?
Скоро будут какие-то изменения в описании?
Вовлечены ли поездки в работу?
Какова продолжительность и частота этих путешествий?
Есть определенные часы работы?
Гибкий график работы?
Регулярная сверхурочная работа очень распространена?

Зарплата

Какая будет начальная зарплата?
Есть ли гибкость или возможность для переговоров в структуре заработной платы?
Каков состав комиссии?
Есть ли в компании какие-либо награды или бонусы?
Когда период пересмотра заработной платы?
Есть ли возможности для повышения заработной платы до наступления стандартного периода проверки?

Льготы

Предоставляет ли компания такие услуги, как медицинское страхование, страхование жизни и т. Д.?
Есть ли план участия в прибыли, чаевые, пенсионный план или пенсионный план?
Каковы правила отпуска, отпуска, больничного листа и инвалидности?
Предлагает ли компания обучение, образовательные программы или компенсацию за обучение?

Возможности роста

Какова политика компании в отношении рекламных акций?
Существуют ли межведомственные рекламные акции и / или боковые переводы?
Может ли сотрудник отказаться от продвижения по службе?
Как это повлияет на будущие предложения?

Поведенческий анализ

Какой стиль общения использовал предыдущий занимающий пост?
В чем были преимущества и недостатки предыдущего сотрудника?
Какой стиль общения лучше всего подходит для открытия?
Какие сильные и слабые стороны связаны с этим паттерном?
Поможет ли этот паттерн уменьшить какие-либо слабые стороны команды?

Внутренние мотиваторы

Что в идеале будет мотивировать человека на этой работе?
Что может быть вторичным мотиватором?
Что внутренне мотивирует других в команде?
Будут ли они совместимы и дополняют друг друга?

Специальные требования

Что еще ожидается и / или будет предоставлено - например, служебный автомобиль, инструменты, униформа, дресс-код?

В заключение, объявление о вакансии не даст ответов на все эти вопросы. Необходимо ответить только на те, которые имеют самое непосредственное отношение к работе. Думайте о них как о необходимых ответах, а не как о хороших ответах.

Например, если путешествие занимает большую часть времени и требует автомобиля (который компания не обязана предоставить), то это следует указать, чтобы сосредоточить внимание на подходящих кандидатах. В конце концов, игнорирование важных фактов или обязанностей в описании должности всегда считается вводящим в заблуждение и в конечном итоге приводит к потере времени кандидатов, а также времени менеджера.