HRM - Аудит и оценка
Аудит относится к комплексному методу объективной и систематической оценки текущих практик, документации, политик и процедур, преобладающих в системе управления персоналом компании.
Эффективный кадровый аудит помогает осознать необходимость улучшения и улучшения кадровой функции. Он также помогает компании соблюдать постоянно меняющиеся правила и нормы.
Таким образом, кадровый аудит помогает анализировать разрыв между тем, «какова нынешняя кадровая функция» и «какой должна быть или могла бы быть наилучшая кадровая функция» в компании.
Хотя кадровый аудит не является обязательным, как финансовый аудит, в наши дни компании выбирают регулярные кадровые аудиты, чтобы проверить существующую кадровую систему в соответствии с политиками, стратегиями, целями и задачами компании и юридическими потребностями.
Весь процесс кадрового аудита в целом разделен на следующие этапы:
Pre-audit information - Этап предварительной информации включает в себя обзор политик компании, руководств по персоналу, справочников сотрудников, отчетов и т.д., которые служат основой работы в компании.
On-site review - Следующий этап проверки на месте включает анкетирование, интервью, наблюдения, неформальные обсуждения, опросы или комбинацию таких методов, чтобы получить необходимые данные от членов компании.
Records review - Этап проверки документации требует подробного сканирования имеющихся кадровых записей, файлов сотрудников, статистики отсутствия сотрудников на работе и текучести кадров, уведомлений, требований о компенсации, оценок производительности и т. Д.
Audit Report - На основе этого анализа составляется окончательный аудиторский отчет с соответствующими выводами, резюме и рекомендациями, подчеркивающими сильные и слабые стороны функции HR, а также необходимые изменения по мере необходимости.
Первые три этапа включают обширный сбор как количественной, так и качественной информации. Метод сбора информации зависит от размера целевой аудитории, наличия времени и типа данных, которые необходимо собрать.
Таким образом, кадровый аудит способствует наилучшему использованию внутренних ресурсов и максимальной эффективности человеческого капитала в компании. В то же время это полезно для оптимизации процессов управления персоналом в соответствии с лучшими практиками и стандартами компании.