จะเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งได้อย่างไร?

การผัดวันประกันพรุ่งส่งผลต่อผู้คนที่ควบคุมอารมณ์ไม่ได้และคนเหล่านั้นที่ไม่รู้ว่าจะจัดตารางงานอย่างไร คนที่มีนิสัยชอบเปลี่ยนเสาประตูอยู่ตลอดเวลาจำเป็นต้องตัดสินใจก่อนว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับพวกเขาในระยะยาว

การเดินออกจากที่ทำงานและเคี้ยวของว่างพร้อมชาร้อนจะดึงดูดทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบ่ายวันพุธที่อากาศร้อนอบอ้าว ในทางกลับกันคนที่มีอารมณ์รุนแรงจะรู้ว่าการปฏิบัติแบบเดียวกันกำลังรอเขาอยู่เมื่อเขาทำภารกิจปัจจุบันนี้เสร็จ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้ผู้คนสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างสมดุลและมีทักษะในการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งได้ -

  • Delete It- จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทำงานเลย? นึกถึงงานที่คุณต้องให้ความสนใจทันทีและจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทิ้งบางอย่างไว้ข้างหลัง

  • Delegate- ถามตัวเองว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จตั้งแต่แรกหรือว่าสามารถมอบงานให้คนอื่นได้ มีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของคุณในงานเสมอเพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสนระหว่างงานของคุณกับงานของคนอื่น

  • Do It Now- ถามตัวเองว่างานนั้นต้องการความสนใจในทันทีหรือสามารถเลื่อนออกไปได้สักระยะ จงตอบคำถามนี้อย่างตรงไปตรงมาเนื่องจากการล่าช้าในการทำงานสำคัญจะเพิ่มความเครียดและความวิตกกังวลอยู่เสมอ

  • Ask for Advice- เป็นเรื่องปกติถ้าคุณไม่รู้ทุกอย่าง คุณสามารถขอคำแนะนำจากมัคคุเทศก์หรือผู้อาวุโสที่เชื่อถือได้ซึ่งอาจช่วยคุณและแนะนำคุณในการทำงานได้ตลอดเวลา เป็นขั้นตอนที่ดีกว่าการนำเสนอการขาดความรู้เป็นข้ออ้างในการไม่ทำงานนั้น

  • Chop It Up- คุณสามารถทำงานใหญ่ให้เล็กได้เสมอโดยดำน้ำเป็นส่วนย่อย ๆ เนื่องจากบิตเหล่านี้ทำให้คุณไม่สนใจงานใหญ่และทำให้คุณมุ่งเน้นไปทีละเรื่อง ทำให้งานเสร็จง่ายขึ้น

  • Obey The 15 Minute Rule- เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งให้ลองจัดสรรทุกขั้นตอนที่ทำได้สำหรับงานของคุณในเวลา 15 นาทีและไม่เกินนั้น ทำงานเป็นเวลา 15 นาทีในระหว่างที่คุณไม่ยอมให้มีสิ่งรบกวนใด ๆ

  • Have Clear Deadlines- มีกำหนดเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและมีวิธีการวางแผนว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอย่างไรในกำหนดเวลา ก่อนกำหนดเส้นตายให้ดูที่ทีมของคุณและกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง

  • Give Yourself a Reward- ทุกครั้งที่คุณทำตามกำหนดเวลาเสร็จสิ้นอย่าลืมให้ความสำคัญกับตัวเองและคนอื่น ๆ สิ่งนี้จะทำให้ทีมมีแรงจูงใจและบอกคุณว่าคุณทำได้ดี

  • Remove Distractions - พยายามรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานในเชิงบวก จำกัด การรบกวนที่มาจากการนินทาการท่องอินเทอร์เน็ต ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนมุ่งเน้นไปที่งานของตนมากขึ้น