Attention Mngmt - จัดลำดับความสำคัญเวลาของคุณ
เพื่อให้การจัดการความสนใจประสบความสำเร็จคุณต้องเริ่มจากการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ ขั้นตอนต่อไปคือการยอมรับว่ามีความจำเป็นเร่งด่วนที่คุณจะต้องขับเคลื่อนพลังบวกไปในทิศทางที่มีประสิทธิผล สิ่งนี้ช่วยให้คุณรักษาสมดุลและก้าวต่อไปสู่เป้าหมายด้วยการบริหารเวลาที่ดีขึ้น
กล้าแสดงออก
บางครั้งผู้คนจะขอให้คุณช่วยงานบางอย่างที่เรียกร้องความสนใจจากคุณในทันที อย่างไรก็ตามอาจไม่เชื่อมโยงกับงานของคุณเอง คำขอเหล่านี้อาจใช้เวลาในการทำงานของคุณและในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถละเลยได้ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการสถานการณ์นี้คือเรียนรู้ศิลปะการพูดอย่างสุภาพ -“ ไม่”
สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -
ปฏิเสธที่จะรับงานมอบหมายตามด้วยคำอธิบายที่ตรงไปตรงมาเช่น -“ ฉันขอโทษที่ช่วยคุณไม่ได้เพราะฉันไม่สบายใจที่จะทำแบบนั้น”
เมื่อคุณพูดว่า“ ไม่” แทนที่จะพูดแก้ตัวมันจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจถึงสถานการณ์ของคุณอย่างแท้จริงและตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลนั้นรู้ว่าคุณไม่ใช่คนที่เขาสามารถยอมรับได้ แน่นอนว่าการให้เหตุผลที่เหมาะสมช่วยอย่างมากในการไม่สร้างความรู้สึกแย่ ๆ ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น“ ตอนนี้ฉันช่วยคุณไม่ได้เพราะฉันมีโครงการอื่นที่จะครบกำหนดในวันพรุ่งนี้”
เมื่อคุณพูดว่า“ ไม่” ลองให้ทางเลือกอื่นแก่ผู้ฟังวิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาคิดวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างออกไปและไม่ทำให้พวกเขาคิดในแง่ลบกับคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันทำวันนี้ไม่ได้ แต่เราสามารถกำหนดเวลาไว้สำหรับพรุ่งนี้เช้า"
ทุกครั้งที่คุณพูดว่า“ ไม่” ให้พยายามทวนคำขอด้วยคำพูดของคุณเอง เช่น“ ฉันเข้าใจว่าคุณต้องการแพ็คเกจภายในวันพรุ่งนี้ แต่ฉันจะไม่สามารถทำเพื่อคุณได้”
อีกวิธีหนึ่งในการพูดว่า“ ไม่” คือก่อนอื่นให้ตอบว่า“ ใช่” จากนั้นให้เหตุผลที่เหมาะสมว่าไม่สามารถทำได้จากนั้นจึงแนะนำทางเลือกอื่นให้พวกเขา เช่น“ ใช่ฉันชอบที่จะช่วยงานปาร์ตี้ของคุณ แต่ฉันไม่มีเวลาจนถึงเย็นวันพรุ่งนี้”
บางครั้งคุณอาจเจอคนที่มีอารมณ์ขันและก้าวร้าวซึ่งจะใช้กลยุทธ์กดดันคุณเพื่อให้คุณทำในสิ่งที่เขาต้องการ ในขณะที่จัดการกับคนเหล่านี้ให้พูดว่า“ ไม่” และปฏิบัติตามไม่ว่าบุคคลนั้นจะพูดอะไรก็ตาม จงหนักแน่นและทำซ้ำตัวเองเพื่อให้บุคคลนั้นชัดเจน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับคนที่ก้าวร้าวหรือชักใยและวิธีนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมอารมณ์ได้อีกด้วย เช่น "ฉันเข้าใจสถานการณ์ของคุณ แต่ฉันช่วยคุณไม่ได้"
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่จะไม่พูดกับคนอื่นและทำงานของคุณต่อไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างเวลาที่คุณควรช่วยและเวลาที่คุณต้องปฏิเสธ คุณไม่สามารถเอาแต่ใจตัวเองได้ตลอดเวลาถ้าคุณไม่ช่วยคนอื่นบางทีพวกเขาอาจจะไม่ช่วยคุณเมื่อคุณต้องการ