การจัดการความสนใจ - คู่มือฉบับย่อ

การจัดการความสนใจสามารถกำหนดเป็นชุดของการปฏิบัติที่เพิ่มความสามารถของผู้คนในการจดจ่อกับสิ่งสำคัญในที่ทำงานและในชีวิต นอกจากนี้ยังช่วยจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้สามารถส่งมอบได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งในระดับองค์กรและระดับบุคคล

ผู้จัดการทั่วโลกจะบอกคุณว่า a small but attentive workforce is much more productiveมากกว่าพนักงานที่เสียสมาธิจำนวนมาก พนักงานที่ไม่ตั้งใจจะทำผิดพลาดโดยประมาทและจบลงด้วยการทำงานน้อยลง ผู้คนจากทุกสาขาจะต้องเอาใจใส่เพื่อที่จะเก่งหรืออย่างน้อยก็รักษาตำแหน่งของตนไว้

การรบกวนสมาธิ ได้แก่ การนินทากับเพื่อนร่วมงานการหยุดพักยาวการจัดการเรื่องส่วนตัวระหว่างชั่วโมงทำงาน ฯลฯ โดยทั่วไปสิ่งรบกวนเหล่านี้เกิดขึ้นเนื่องจากความเบื่อหน่ายการทำงานเป็นเวลานานและสภาพการทำงานที่ไม่เหมาะสม หนึ่งสามารถป้องกันการเสียเวลาโดยมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง

การขาดความสนใจสามารถขัดขวางโอกาสของพนักงานที่จริงใจได้เช่นกัน ถ้าเพื่อนร่วมทีมไม่ใส่ใจกับสิ่งที่เขาพูดแสดงว่างานของเขามีประสิทธิผลน้อยกว่า ความสามารถในการเอาใจใส่ช่วยให้มืออาชีพมีความสัมพันธ์กับงานในระดับอารมณ์ นอกจากนี้ยังส่งเสริมให้พวกเขามีผลงานมากขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท เช่นเดียวกับเป้าหมายส่วนบุคคล

ด้วยภาระงานที่เพิ่มขึ้นผู้คนจึงเครียดและเสียสมาธิจากการทำงานได้ง่าย Attention Management ช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานสามารถโฟกัสกับงานได้มากขึ้นโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นและสิ่งนี้ทำให้พวกเขาได้รับการไต่เขาและเลื่อนตำแหน่ง

เราอยู่ไม่ไกลจากอนาคตซึ่งสิ่งต่างๆเช่นความซื่อสัตย์ความจริงใจ ฯลฯ จะทำให้ความสนใจเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด ในทางกลับกันทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานจะทำให้ Focus เป็นทักษะที่สำคัญที่สุดในที่ทำงาน เพื่อให้มีความเกี่ยวข้องและประสบความสำเร็จในอนาคตนั้นเราต้องเรียนรู้วิธีที่จะมีสมาธิและใส่ใจตั้งแต่วันนี้

โซเชียลมีเดียได้เปลี่ยนวิธีที่คนเราใช้ในการสื่อสารสร้างความสัมพันธ์ใหม่และพัฒนาพวกเขา นอกจากนี้ยังเปลี่ยนวิธีที่ผู้คนใช้จัดการงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน สิ่งที่เป็นเพียงทฤษฎีที่เสนอเมื่อหลายปีก่อนตอนนี้ได้กลายเป็นข้อเท็จจริงที่เป็นที่ยอมรับแล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นล้มเหลวทั้งสองจุดประสงค์ก็ควรจะแก้ไข

เป็นที่ยอมรับกันแล้วว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันต้องใช้เวลามากกว่าในการทำงานให้เสร็จและคุณภาพก็มักจะแย่ลง ในยุคของเทคโนโลยีและบริการเราคุ้นเคยกับความอยากรู้อยากเห็นและได้รับคำตอบในทันที ในสถานการณ์เช่นนี้ผู้คนหมดความอดทนในการค้นคว้าหาข้อเท็จจริง

สื่อดิจิทัลเปลี่ยนช่วงความสนใจของเราอย่างไร

สื่อดิจิทัลและเทคโนโลยีได้มาบรรจบกันเพื่อผลิตข้อมูลมากขึ้นกว่าที่เคย ซึ่งหมายความว่าผู้คนจะได้รับการสนับสนุนให้รวบรวมข้อมูลที่หายวับไปเมื่อเทียบกับการอ่านและวิเคราะห์ข้อมูล จากนั้นต่อมาข้อเท็จจริงจะถูกแยกออกจากนิยาย

ความสนใจกลายเป็นทรัพย์สินที่มีค่าในปัจจุบันและสื่อดิจิทัลใช้เป็นสกุลเงิน เป็นวันที่ บริษัท ออนไลน์ใช้ทำเงินจากการขายตรง ปัจจุบันพวกเขาล้วนเข้าสู่รูปแบบการสร้างรายได้ทางอ้อม นี่คือรูปแบบที่พวกเขามุ่งมั่นที่จะเป็นแพลตฟอร์มที่มั่นคงซึ่งกำลังเข้าชมโดยฝูงชนที่ท่องอินเทอร์เน็ต มันเป็นข้อมูลเกี่ยวกับeyeballs, clicks, taglines, petitions.

การทิ้งข้อมูล

การทิ้งข้อมูลมากมายในร้านค้าออนไลน์อาจทำให้ความสนใจของใครบางคนผันผวนได้ง่ายมาก เหมือนกับคนที่เพิ่งเดินเข้าไปทานอาหารแบบบุฟเฟ่ต์และพบกับอาหารหลากหลายชนิดวางอยู่ต่อหน้าต่อตาเขา ในขณะที่เขาไม่สามารถลองชิมทุกจานได้ในเวลาเดียวกันเขาจึงต้องหยุดพักสักสองสามจาน เมื่อทำเสร็จแล้วเขาจะไม่กลับไปทานอาหารเหล่านั้นแม้ว่าเขาจะพบว่ามันอร่อยจริงๆก็ตาม เขาให้เหตุผลว่า "ทำไมต้องมีบางสิ่งที่ดีในเมื่อฉันสามารถมีบางสิ่งที่ดีได้"

โลกกำลังเล็กลง

หากคุณเคยชมภาพยนตร์เรื่อง Pirates of the Caribbean: World's End คุณต้องเคยเห็นช่วงเวลาแห่งความสวยงามย้อนหลังซึ่ง Captain Barbosa สะท้อนให้เห็นว่าโลกกำลังเล็กลง ซึ่งกัปตันแจ็คสแปร์โรว์ตอบกลับด้วยสไตล์เลียนแบบของเขา“ ไม่ โลกยังคงเหมือนเดิมเพื่อน; มีน้อยกว่าในนั้น”.

โดยสรุปนี่คือปัญหาที่ผู้คนกำลังเผชิญกับเนื้อหาในปัจจุบัน ด้วยการถือกำเนิดของเทคโนโลยีในชีวิตของเราเราสามารถเดินทางไปทั่วโลกได้ด้วยการคลิกเมาส์

เพียงไม่กี่คลิกเราจะพาเราไปที่ด้านบนสุดของกำแพงเมืองจีนและอีกสองสามครั้งจะพาเราไปสู่ที่ราบที่เป็นน้ำแข็งของกรีนแลนด์ ตอนนี้โลกดูเหมือนเล็กลงเนื่องจากอินเทอร์เน็ตมีความเร็วมากกว่าลมที่แล่นเรือ แต่เมื่อไม่กี่คลิกสามารถพาเราไปทั่วโลก เรามีเวลาเหลือที่จะปล่อยให้ภาพสวย ๆ อยู่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อที่เราจะได้มองมันนาน ๆ ปล่อยให้มันกวนอารมณ์

จากการสำรวจความคิดเห็นของ Salary.com พนักงาน 14% ของ บริษัท เสียเวลา 3 ชั่วโมงต่อวัน 22% เสียวันละ 2 ชั่วโมงและ 64% เสีย 1 ชั่วโมงต่อวัน หนึ่งในผู้กระทำผิดที่ใหญ่ที่สุดคือการท่องอินเทอร์เน็ตซึ่งทำให้พนักงาน 48% เสียเวลาไปกับมัน

วัตถุประสงค์ในการทำงานที่อยู่เบื้องหลังทุก บริษัท และต่อมาผู้จัดการทุกคนคือการเพิ่มผลผลิต ทุก บริษัท ต้องการสิ่งที่ดีที่สุดจากพนักงานของตน แต่การใช้ทีมเล็ก ๆ เพื่อทำงานหลายอย่างพร้อมกันและเพิ่มผลกำไร นี่คือที่มาของผู้จัดการในภาพ; ผู้จัดการพยายามดึงมากขึ้นจากน้อยลง

เมื่อคุณพยายามคิดตามแนวที่ว่าการขาดสมาธิสั้นส่งผลกระทบต่อเราในชีวิตประจำวันของเราอย่างไรเราจะเห็นว่าสิ่งต่าง ๆ ไม่ได้แตกต่างกันมากสำหรับเราภายในขอบเขตของห้องทำงานเช่นกัน บริษัท ต่างๆเริ่มทำใจได้แล้วว่าตอนนี้พนักงานของพวกเขาเสียสมาธิจากการทำงานมากขึ้นเรื่อย ๆ แม้แต่ผู้ที่มุ่งเน้นไปที่งานของพวกเขาก็สนใจที่จะทำงานจำนวนมากให้เสร็จเมื่อเทียบกับการทำงานให้สำเร็จลุล่วง

ปริมาณเข้ามาแทนที่คุณภาพ

เช่นเดียวกับที่คนรุ่นปัจจุบันมีแนวโน้มที่จะจับตาดู Mona Lisa Smileแล้วพูดว่า“ เอาล่ะเสร็จแล้ว! นำเข้ามาใหม่! ฉันไม่ได้มีทั้งวัน!”.

ผู้จัดการมีแนวโน้มที่จะพูดกับทีมของเขาให้เสียสละคุณภาพมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่แท่นบูชาของปริมาณเนื่องจากตัวเขาเองไม่ได้รับความสนใจในการตรวจสอบคุณภาพโดยละเอียด เมื่อมีคนเช่นนี้มาเป็นผู้จัดการจู่ๆเขาก็ถูกขอให้มุ่งเน้นไปที่บางส่วนของการดำเนินงานขององค์กรที่เฉพาะเจาะจงเช่นการส่งมอบการฝึกอบรมการเพิ่มความเชี่ยวชาญของทีมและการให้ความ "ใส่ใจในรายละเอียดที่ใกล้เคียงที่สุด

ผู้จัดการต้องสามารถเอาชนะปัญหาที่ทำให้ไขว้เขวของตนเองได้ทั้งในชีวิตส่วนตัวและอาชีพก่อนที่จะแนะนำเพื่อนในทีมเกี่ยวกับเรื่องนี้ ผู้จัดการที่เสียสมาธิไม่สามารถรักษาทีมที่เอาใจใส่ได้ ดังนั้นสิ่งแรกที่ควรพิจารณาคือจุดที่พวกเขาเน้นความสนใจมากที่สุด

ซีอีโอเป็นผู้นำ บริษัท

ในการกำหนดการจัดการความสนใจของ บริษัท เราต้องพิจารณาความสนใจของซีอีโอ ซีอีโอควรให้ความสำคัญกับ บริษัท และพนักงานเพื่อให้ได้ผลผลิตที่ดีขึ้น สิ่งสำคัญคือ CEO ต้องเข้าใจความสนใจประเภทต่างๆและเทคนิคการจัดการความสนใจต่างๆเพื่อกระตุ้นให้พนักงานของตน

หลังจากศึกษาช่วงความสนใจที่แตกต่างกันของผู้คนจากสาขาต่างๆและการจัดการเวลาผู้เชี่ยวชาญได้แบ่งความสนใจออกเป็นสี่ด้าน ทักษะของคนเหล่านี้ถูกนำมาจากชีวิตและกลุ่มอายุต่างๆ ซึ่ง ได้แก่ -

  • Intentional- ผู้คนที่แสดงความสนใจโดยเจตนารู้อยู่แล้วว่าพวกเขากำลังทำอะไรและต้องการทำอะไร สิ่งนี้เรียกว่าการทำงานโดยเจตนาหรือ“ ตั้งใจ” พวกเขาวางแผนอย่างมีกลยุทธ์และจดบันทึกข้อดีข้อเสียของการตัดสินใจและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมตามนั้น

  • Responsive- ผู้คนที่แสดงความสนใจแบบตอบสนองไม่ได้ตระหนักถึงสถานการณ์ต่างๆที่พวกเขากำลังจะเผชิญ แต่พวกเขาตอบสนองตามสภาพแวดล้อมเมื่อพวกเขามาถึงมัน พวกเขาไม่ได้วางแผนล่วงหน้า แต่ตอบสนองตามสถานการณ์ปัจจุบัน พวกเขามักจะใช้เวลาน้อยลงในการทำงานอย่างตั้งใจ

  • Interrupted- คนที่แสดงความสนใจถูกขัดจังหวะจะเสียสมาธิจากการทำงานได้ง่าย พวกเขาไม่มีลำดับความสำคัญที่จะสร้างสมดุลให้กับชีวิต ในความเป็นจริงพวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ในการตอบข้อความหรือจัดการกับสถานการณ์ซึ่งไม่ได้เกี่ยวข้องกับงานเลยหรือเบี่ยงเบนความสนใจไปจากงาน

  • Unproductive- คนที่แสดงความสนใจที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์จะใส่ใจกับผลผลิตของตนน้อยที่สุด พวกเขาใช้เวลาส่วนใหญ่ปล่อยให้ความคิดของพวกเขาเคว้งคว้าง พวกเขาละเมิดเวลาทำงานในสำนักงานโดยการหยุดพักสนทนาหรือทำงานอื่น ๆ ที่ไม่ก่อให้เกิดประสิทธิผล

ทุกคนสามารถแบ่งออกเป็นประเภทใดก็ได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของพวกเขาที่มีต่องานและวิธีจัดการกับชีวิตส่วนตัวและอาชีพของพวกเขา ยิ่งคุณใส่ใจมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งตระหนักถึงสิ่งรอบข้างมากขึ้นและคุณจะมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น

Stop Thinkingอาจฟังดูเป็นแนวคิดแปลก ๆ สำหรับคนที่พยายามจัดการความสนใจ ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังคำแนะนำสองคำนี้คือการดึงดูดความสนใจของผู้คนให้มีแนวโน้มที่จะ "คิดมาก" ในสิ่งที่แตกต่างกัน ในที่สุดสิ่งนี้จะทำให้พวกเขากังวลกับสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้อง เมื่อผู้จัดการเริ่มคิดถึงการทำงานล่วงเวลาเขาจะให้ความสำคัญกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในทีมน้อยลงและละเลยสิ่งที่เรียกร้องความสนใจจากเขา

สิ่งที่เราคิดและรับรู้ถูกควบคุมโดยความรู้สึกของเราเสมอ ถ้าเรารู้สึกว่าบางอย่างน่าเบื่อเราก็ให้ความสนใจน้อยลง นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมนักเรียนที่เข้าร่วมการประชุมซึ่งพวกเขาเชื่อว่าไม่มีประโยชน์สำหรับพวกเขาจะเริ่มให้ความสนใจน้อยลงและในที่สุดก็พบว่ามันน่าเบื่อ

เมื่อคุณใส่ใจคุณจะเริ่มเชื่อมต่อกับโลกรอบตัวได้ดีขึ้น คุณเริ่มเข้าใจการทำงานของกระบวนการและมองเห็น "ภาพรวม" คนที่ใส่ใจจะประมวลผลอารมณ์ได้ดีกว่าคนอื่นเพราะจิตใจสงบและความคิดของพวกเขาชัดเจน ภาษาจีนมีคำเรียก - Mushin

Mushin คืออะไร?

Mushin เป็นคำภาษาจีนซึ่งแปลว่า“ ไม่มีจิตใจ” แนวคิดของ Mushin ใช้ในการฝึกฝนศิลปะการต่อสู้ที่แตกต่างกัน Mushin สอนให้ผู้คนลืมอารมณ์และความคิดอย่างมีสติเพื่อที่พวกเขาจะได้มีสมาธิกับงาน

Mushin เป็นสภาวะของจิตใจที่สามารถบรรลุได้ด้วยการทำสมาธิ เป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคนที่เข้าใจตัวเองและมีธรรมชาติที่ดีต่อโลกรอบตัวเขา สิ่งนี้ทำให้เขาใส่ใจในทุกสิ่งมากขึ้นสงบสติอารมณ์และฝึกฝนทักษะการใช้งานง่ายขึ้น

ซินยี่คืออะไร?

ซินยี่แปลว่า“ ใจจริง” เป็นเทคนิคที่พยายามเชื่อมโยงร่างกายกับจิตวิญญาณของเขา ตามภาษาจีนมีความสามัคคีภายในที่สามารถเชื่อมโยงจิตใจกับเจตจำนงพลังงานและอำนาจ

พวกเขาคือ -

  • Xin and Yi - เชื่อมใจ (ซิน) ด้วยใจ (ยี่).

  • Yi and Qi - เชื่อมต่อหัวใจ (Yi) ด้วยพลังงานธรรมชาติ (Qi)

  • Qi and Li - เชื่อมต่อพลังงานธรรมชาติ (Qi) กับพลังงาน (Li)

การทำสมาธิช่วยให้เราได้รับความสามัคคีภายในเหล่านี้เชื่อมโยงร่างกายของเรากับจิตใจและหัวใจของเราเช่นกัน มันทำให้จิตใจของเราปลอดโปร่งช่วยให้เราสงบสติอารมณ์และมีสมาธิมากขึ้นสิ่งเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่มืออาชีพที่ทำงานต้องการเพื่อปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพในสำนักงาน

ความสนใจไม่ใช่ปรากฏการณ์ที่คงที่ บุคคลสามารถเปลี่ยนช่วงความสนใจและความเข้มข้นของความสนใจได้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่างๆ ความสนใจมีสามประเภทขึ้นอยู่กับประเภทการทำงานของแต่ละบุคคล -

ความสนใจที่มุ่งเน้น

ความสนใจหมายถึง "การให้ความสนใจ" ภายใต้สถานการณ์บางอย่างผู้คนสามารถดึงดูดความสนใจทั้งหมดของตนไปที่งานเดียวได้และทุกอย่างก็ถือว่าสำคัญน้อยกว่า สิ่งนี้สามารถเห็นได้ในขณะเรียนเพื่อสอบหรือทำงานในโครงการ

เป็นเรื่องยากมากที่จะรักษาความสนใจประเภทนี้ไว้เป็นเวลานานในกรณีปกติเนื่องจากต้องมีส่วนร่วมในระดับทางสรีรวิทยา มนุษย์ต้องเหนื่อยล้าจากการทำงานหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่นวิธีเดียวกับที่คนเรามีสมาธิในการเรียนน้อยลงหลังจากเรียนอย่างหนักติดต่อกันเป็นเวลานานกว่าสองสามชั่วโมง

ความสนใจอย่างต่อเนื่อง

ความสนใจอย่างต่อเนื่องหมายถึงการจดจ่อกับงานที่ต้องใช้เวลานาน ผู้คนให้ความสนใจเช่นนี้เมื่อดูมายากลหรือดูภาพยนตร์ที่น่าสนใจ ความสนใจอย่างต่อเนื่องมีสามขั้นตอน -

  • Paying Attention - จุดที่คุณเริ่มโฟกัส

  • Keeping Attention - ที่ที่คุณรักษาความสนใจของคุณ

  • Ending attention - เมื่อคุณเลิกสนใจในที่สุด

วงจรทั้งหมดนี้เรียกว่า“ Attention Span” เมื่อความสนใจของคุณสิ้นสุดลงคุณจะต้องใช้เวลาในการโฟกัสอีกครั้งและขจัดสิ่งรบกวนนั้นออกไป ผู้คนเสียสมาธิจากการทำงานซึ่งทำให้งานไม่เสร็จสมบูรณ์ดังนั้นเราจึงต้องใช้เวลาในการโฟกัสและเริ่มต้นใหม่ในบางครั้ง

ความสนใจที่เลือก

Selective Attention หมายถึงการมุ่งเน้นไปที่สิ่งเร้าเดียวในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน มันเหมือนกับการสนทนาในสถานีที่มีคนพลุกพล่านซึ่งเป็นไปไม่ได้ที่จะมุ่งเน้นไปที่ทุกสิ่งที่เกิดขึ้น ในกรณีนี้เราต้องให้ความสำคัญกับการสนทนาและเพิกเฉยต่อสิ่งอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นเพื่อรับข้อความ

เราต้องมีความสามารถในการโฟกัสไปที่ข้อความหรือวัตถุโดยการกรองเสียงรบกวนทั้งหมด ส่วนลบคือคนมักจะละเลยสิ่งที่เกิดขึ้น (แม้ว่าจะสำคัญก็ตาม) ทั้งหมดนี้ข้อความที่พวกเขาได้รับสามารถจัดการหรือเข้าใจผิดได้ง่ายเนื่องจากปัญหาการสื่อสาร

เปลี่ยนความสนใจ

ผู้ที่แสดง "ความสนใจแบบสลับ" มีความสามารถในการเปลี่ยนความสนใจไปที่งานมากกว่าหนึ่งอย่างในเวลาเดียวกัน พวกเราหลายคนแสดงความสนใจนี้โดยการจดบันทึกในขณะที่ฟังและทำความเข้าใจการบรรยายไปพร้อม ๆ กัน ที่นี่จิตใจควรมีความยืดหยุ่นและรวดเร็วในการทำความเข้าใจและแปลข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมมา

กะพริบตาอย่างตั้งใจ

ตามทฤษฎีที่เสนอครั้งแรกในทศวรรษที่ 90 ความสนใจก็เหมือนกับการมองเห็น เมื่อเราพยายามนึกภาพสองเป้าหมายในเวลาเดียวกันหนึ่งในนั้นจะดูคมในขณะที่อีกชิ้นหนึ่งเบลอ ในทำนองเดียวกันเมื่อผู้คนมุ่งเน้นไปที่สองเป้าหมายในเวลาเดียวกันพวกเขามักจะพลาดเป้าหมายที่สอง เมื่อเป้าหมายเหล่านี้เชื่อมโยงกับอารมณ์ที่รุนแรงการลดความสนใจกะพริบจะง่ายขึ้น

ตั้งแต่เวลาที่คุณตื่นนอนจนถึงเวลาที่คุณนอนหลับสมองของคุณจะส่งและรับข้อความผ่านเครือข่ายการเชื่อมต่อของเส้นประสาทซึ่งเรียกว่า "คลื่นสมอง" คลื่นสมองแต่ละคลื่นเชื่อมโยงกับกิจกรรมที่แตกต่างกันเช่นการนอนหลับความสนใจดนตรีการผ่อนคลายเป็นต้นคลื่นสมองเหล่านี้แบ่งออกเป็นรังสีอัลฟ่าเบต้าเธต้าเดลต้าและรังสีแกมมา

คลื่นสมองอัลฟ่า

คลื่นสมองอัลฟ่าคลื่นสมองอัลฟ่าส่งสัญญาณสติที่ผ่อนคลาย พวกเขาถือเป็นคลื่นสมองของการทำสมาธิเมื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และเชื่อมโยงกับความรู้สึกเชิงบวกและความเงียบสงบ เมื่อบุคคลตื่นขึ้น แต่ไม่ได้จดจ่อกับบางสิ่งอย่างตั้งใจเขาก็อยู่ในอัลฟ่า นี่คือสถานะที่ดีที่สุดสำหรับการคิดโดยสัญชาตญาณ

คลื่นสมองเบต้า

คลื่นสมองเบต้าส่งสัญญาณความตื่นตัว พวกเขาเชื่อมโยงกับการโฟกัสและความใส่ใจ คลื่นสมองเหล่านี้ใช้ในการแก้ปัญหาดังนั้นจึงเชื่อมโยงกับความรู้สึกกังวลและวิตกกังวล เมื่อคุณตื่นคุณอยู่ในเบต้า การทำสมาธิจะทำให้คลื่นสมองเบต้าช้าลงทำให้คุณสงบลงทำให้คุณวิตกกังวลน้อยลงและช่วยให้คุณจดจ่อกับคลื่นสมองอื่น ๆ

คลื่นสมอง Theta

คลื่นธีต้าส่งสัญญาณถึงสภาวะลึกของการทำสมาธิหรือการสะกดจิต ผู้คนที่นอนหลับสนิทก็อยู่ในสถานะ Theta เช่นกัน พวกเขาเชื่อมโยงกับความฝันและความจำระยะสั้น ช่วยให้คุณระลึกถึงข้อเท็จจริงและมีความกระตือรือร้นในเด็กมากกว่าผู้ใหญ่ บุคคลใน Theta ไม่ได้ตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นรอบตัว

คลื่นสมองเดลต้า

คลื่นเดลต้าส่งสัญญาณถึงการหลับใหลโดยปราศจากความฝันใด ๆ นี่ถือเป็นรูปแบบคลื่นสมองที่ช้าที่สุดโดยเคลื่อนที่ด้วยความเร็ว 1.5 ถึง 4 รอบต่อวินาที บางคนเข้าสู่เดลต้าเมื่อพวกเขากำลังนั่งสมาธิ เฉพาะผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์เท่านั้นที่สามารถบรรลุถึงคลื่นเดลต้าได้ในขณะที่ยังตื่นอยู่

คลื่นสมองแกมมา

คลื่นแกมมาส่งสัญญาณถึงความสามารถในการเชื่อมโยงและประมวลผลข้อมูล เพิ่มพลังความจำและรักษาความคมชัดในประสาทสัมผัส คลื่นแกมมาสูงทำให้บุคคลมีความกระตือรือร้นกระตือรือร้นและมีเนื้อหามากขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้คนฉลาดกว่าคนอื่นพวกเขาสามารถบรรลุได้ด้วยการทำสมาธิ การทำสมาธิช่วยให้คุณสามารถควบคุมคลื่นสมองเหล่านี้ได้ เมื่อเราทำสมาธิเทคนิคการทำสมาธิที่แตกต่างกันจะมีผลต่อคลื่นสมองที่รับผิดชอบกิจกรรมต่างๆ

อย่างไรก็ตามการทำสมาธิไม่ใช่วิธีเดียวที่จะเพิ่มสมาธิและความใส่ใจ มีวิธีการต่างๆที่ช่วยเราในวัตถุประสงค์นี้ สิ่งหนึ่งที่พบมากที่สุดในหมู่พวกเขาคือ“Visualization”.

ในเทคนิคการสร้างภาพบุคคลจะถูกขอให้ใช้จินตนาการของเขาเพื่อสร้างภาพจิตที่ผู้สอนขอให้เขาทำ สิ่งนี้จะเพิ่มการทำงานของสมองและทำให้มีสมาธิในการทำงานมากขึ้น

แต่ละคนแตกต่างจากคนอื่น ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการวิธีการที่แตกต่างกัน เราต้องเข้าใจวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเขา

แผ่นงานต่อไปนี้รวบรวมกิจกรรมที่บุคคลสามารถมีส่วนร่วมในชีวิตประจำวันของเขาได้ กิจกรรมเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าเขาสามารถจัดการเพื่อให้ความสนใจของเขาเฉียบคมและมีสมาธิ กิจกรรมเหล่านี้ส่วนใหญ่ให้ผลลัพธ์ในระยะยาวดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องมีความอดทนในขณะที่คาดหวังผลลัพธ์ อย่างไรก็ตามเขาจะเริ่มรู้สึกถึงการเปลี่ยนแปลงทันทีในมุมมองของเขาในหนึ่งสัปดาห์

ออกกำลังกาย

  • พักผ่อนและนั่งสบายในที่เงียบสงบ

  • ลองคิดว่าไม่มีอะไรและอย่าให้ความสำคัญกับความคิดอื่น ๆ

  • มีสมาธิกับการหายใจตามธรรมชาติของคุณ ฟังเสียงหายใจเข้า - หายใจออก

การทำสมาธิ

คุณสามารถทำสมาธิได้หลายวิธี แต่จุดมุ่งหมายควรเพื่อผ่อนคลายประสาทสัมผัสและทำจิตใจให้สงบ วิธีการทำสมาธิที่ทำตามกันอย่างแพร่หลาย ได้แก่ -

  • มนต์ทำสมาธิ
  • การทำสมาธิจ้องมองอย่างมั่นคง
  • การทำสมาธิล่วงพ้น
  • จักระสมาธิ.

การทำสมาธิ Steady Gaze รวมถึงการเพ่งมองไปที่วัตถุ การทำสมาธิล่วงพ้นเกี่ยวข้องกับการนั่งหลับตา การทำสมาธิจักระเกี่ยวข้องกับการหายใจที่มุ่งเน้นและมนต์เพื่อสำรวจจักระ

วิธีการทำสมาธิที่แตกต่างกันจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งต่าง ๆ ดังนั้นคุณต้องเลือกพื้นที่หนึ่งที่คุณต้องการสมาธิสูงสุดและมุ่งเน้นจากนั้นจึงเริ่มการปฏิบัติตามนั้น

การแสดงภาพ

การแสดงภาพหมายถึงการจินตนาการถึงเป้าหมายของคุณและเชื่อว่าจะเกิดขึ้น ปัจจุบันผู้คนใช้เทคนิคการแสดงภาพเพื่อเก่งในด้านต่างๆโดยการเพิ่มความสนใจและทำให้พวกเขามีความคิดเป็นจริง เหตุผลที่มันได้ผลจริง ๆ แล้วมันช่วยให้จิตใจของคุณจดจ่อกับความเป็นไปได้และช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ แทนที่จะคิดแล้วก็เลิกคิดไปตามความปรารถนาที่คลุมเครือ

ข้อกำหนดเบื้องต้นบางประการในการสร้างภาพ -

  • Choose a goal - คุณต้องแม่นยำในการเลือกและเห็นภาพเป้าหมายของแต่ละบุคคล

  • Relax - คุณต้องสงบสติอารมณ์ของคุณก่อนที่จะมุ่งเน้นไปที่การสร้างภาพ

  • Visualize- นึกภาพเป้าหมาย ตัวอย่างเช่น - สถาปนิกวาดภาพรีสอร์ทในทะเลทราย

  • Accept - เชื่อมั่นตัวเองว่าคุณสามารถทำความฝันให้เป็นจริงได้

ตัวอย่าง

การศึกษาทางวิทยาศาสตร์ดำเนินการเพื่อพิสูจน์ผลของ Visualization การศึกษานี้เกี่ยวข้องกับกลุ่มผู้เล่นที่ได้รับบาสเก็ตบอลฟรีที่มหาวิทยาลัยชิคาโก การศึกษานี้วิเคราะห์ความสามารถของผู้เล่นในการโยนฟรีก่อนแล้วจึงแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม

  • กลุ่มแรกถูกขอให้ฝึกซ้อมกับลูกบอลเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงทุกวัน

  • กลุ่มที่สองถูกขอให้ยืนและจินตนาการว่าพวกเขาจะถ่ายภาพอย่างไร

  • กลุ่มที่สามถูกขอให้เพิกเฉย

After 30 daysผู้เล่นในกลุ่มแรกมีพัฒนาการที่ดีขึ้น 24% ผู้เล่นในกลุ่มที่สองมีพัฒนาการที่ดีขึ้น 23% ในขณะที่กลุ่มที่สามไม่มีการปรับปรุง ผลของการสร้างภาพสามารถเห็นได้ชัดเจนที่นี่

การจัดการความสนใจช่วยให้ผู้คนจัดการกับความเครียดมีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการเวลาได้ดีขึ้น การจัดการความสนใจต้องการให้คุณไม่เพียง แต่มีสมาธิ แต่ต้องนำไปใช้ด้วย บางครั้งเราล้มเหลวเพราะกลัวความสำเร็จ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีความคิดเชิงบวกในขณะที่คุณดำเนินการตามแผน วิธีนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสได้มากขึ้น

เราสามารถแบ่งความสนใจออกเป็นสี่โซนที่แตกต่างกัน ได้แก่ ปฏิกิริยาเชิงรุกฟุ้งซ่านและสิ้นเปลือง ยิ่งคุณใส่ใจมากเท่าไหร่ก็ยิ่งสะท้อนให้เห็นถึงประสิทธิภาพการทำงานและระดับความเครียดส่วนตัวของคุณ

โซนปฏิกิริยา

โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้จัดการจะมีบทบาทอย่างมากในโซนปฏิกิริยาเนื่องจากพวกเขาจัดการในการประชุมตามกำหนดเวลาและตัดสินใจงานที่ต้องใช้เวลาและความสนใจ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอยู่ในโครงการที่ใกล้จะถึงกำหนดเวลาและพนักงานคนหนึ่งของพวกเขาโทรหาคนป่วยและเขาต้องจัดให้มีคนกรอกข้อมูล

วิกฤตดังกล่าวไม่ได้ช่วยให้ผู้จัดการบรรลุเป้าหมายหรือกำหนดเวลา ด้วยภารกิจหลักสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากการกระจายเวลาที่ไม่เหมาะสมเป็นหลัก ในการย้ายจากโซนปฏิกิริยาไปยังโซนเชิงรุกพวกเขาควรพยายามเสียเวลาน้อยลงในการฟุ้งซ่าน

โซนเชิงรุก

ผู้คนในพื้นที่เชิงรุกเต็มใจที่จะทำงานหนักขึ้นและชอบที่จะปฏิบัติตามกลยุทธ์หรือขั้นตอนบางอย่างเพื่อบรรลุเป้าหมาย พวกเขามักจะชอบวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากคุณใช้เวลามากขึ้นในโซนนี้คุณสามารถลดเวลาของคุณในโซนปฏิกิริยาได้ โซนนี้ช่วยให้คุณรักษาสมดุลในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

การอยู่ในโซนเชิงรุกยังช่วยให้คุณมีทัศนคติที่ดีต่องานและเพื่อนร่วมงาน ช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณรายได้รักษาความสัมพันธ์ที่จริงใจทบทวนเป้าหมายของคุณและปรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณตามกาลเวลา

โซนฟุ้งซ่าน

โซนนี้เป็นโซนที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้เวลามากกว่าที่ควรจะเป็น กิจกรรมเหล่านี้ดูเหมือนว่าพวกเขาเรียกร้องความสนใจเร่งด่วนจากคุณ แต่จริงๆแล้วมันไม่สำคัญ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้คนเริ่มเบี่ยงเบนความสนใจคุณหรือคุณเริ่มจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของผู้อื่นก่อนสิ่งนั้นของคุณ IM-pinging อีเมลบ่อยโทรศัพท์หรือแชทอยู่ในโซนนี้

ออกจากโซนฟุ้งซ่าน

อย่างที่คุณต้องตระหนักในตอนนี้นี่ไม่ใช่โซนที่ดีที่สุดที่จะอยู่หากคุณอยู่ในโซนนี้ให้พยายามถอยห่างออกไปโดยเร็วที่สุด สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

  • Turn off email alert- ไม่ใช่ทุกอีเมลที่เร่งด่วนจนต้องได้รับคำตอบทันทีที่คุณได้รับ การแจ้งเตือนทางอีเมลมักจะทำให้คุณเสียสมาธิและบางครั้งก็นำคุณจาก Proactive Zone ไปยัง Distracted Zone

  • Create a time-blocked schedule- อย่าให้ความบันเทิงกับโทรศัพท์หรืออีเมลขณะทำงาน กำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบกลับอีเมลในขณะที่รักษาความสัมพันธ์ที่จริงใจ

  • Set boundaries- กำหนดตารางเวลาและทำตามนั้น อย่ายอมให้คนอื่นหันเหความสนใจในการกระทำของคุณเว้นแต่ว่าจะเร่งด่วนจริงๆ เมื่อคุณเริ่มทำตามตารางเวลาของคุณผู้คนจะค่อยๆปรับตัวเข้ากับมันและหยุดกวนใจคุณ

วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณออกมาจาก Distracted Zone และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและเร่งด่วนได้มากขึ้น มันจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ต้องการความสนใจของคุณมากขึ้นและจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

โซนสิ้นเปลือง

ผู้คนมักจะเสียเวลาโดยปราศจากสิ่งยั่วยุภายนอก ผู้คนในพื้นที่ที่สิ้นเปลืองนี้มีส่วนร่วมในการแชทแบบไร้ความหมายไม่ทำอะไรเลยเช็คอีเมลซุบซิบกับเพื่อนร่วมงานและเรียกดูบน Facebook, Twitter วัตถุประสงค์หลักสำหรับคนที่อยู่ในโซนสิ้นเปลืองคือการเปลี่ยนไปใช้โซนเชิงรุก พวกเขาควรคิดถึงเป้าหมายที่ต้องการบรรลุและการเสียเวลาไปกับการทำกิจกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์จะพาพวกเขาออกไปจากความฝันและความทะเยอทะยานได้อย่างไร

ผู้คนที่นี่ใช้เวลาในการผ่อนคลายและจินตนาการถึงสิ่งต่างๆมากกว่าการทำสิ่งที่มีประสิทธิผลหรือเป็นประโยชน์จริงๆ การดึงความสนใจออกไปจากโซนนี้ทำได้หลายวิธีดังนี้ -

  • Schedule personal time- เป็นไปไม่ได้ที่จะจดจ่ออยู่กับงานเสมอไปดังนั้นควรพักช่วงสั้น ๆ ก่อนแล้วค่อยกลับไปทำงาน มีเวลาให้ตัวเองอยู่เสมอเพื่อทำใจให้สบายกินเป็นสื่อกลางและผ่อนคลาย

  • Limit temptation- หลีกเลี่ยงการถูกล่อลวงให้ใช้เวลาในการสนทนาใช้โทรศัพท์และท่องอินเทอร์เน็ตแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำงานมากขึ้น ควรปิดโทรศัพท์มือถือหรือหยุดพักสั้น ๆ เสมอ โปรดทราบว่าต้องใช้เวลาเท่ากันในการทำงานให้เสร็จดังนั้นเวลาที่เสียไปกับเรื่องเล็กน้อยจึงทำให้งานล่าช้า

เป็นเรื่องง่ายที่ใครบางคนจะแนะนำให้บุคคลหนึ่ง "จดจ่อ" แต่ก็ยากที่คนคนเดียวกันจะให้ความสำคัญกับตัวเอง ความจริงก็คือวันนี้เราสามารถฟุ้งซ่านและจมอยู่กับเป้าหมายและแผนทั้งหมดในชีวิตที่วุ่นวายได้อย่างง่ายดาย ในช่วงเวลาดังกล่าวมีหลายวิธีที่ผู้คนสามารถรักษาเสถียรภาพและโฟกัสของตนไว้ได้

กฎหนึ่งนาที

เราให้ความสำคัญกับการทำธุระและงานเล็ก ๆ น้อย ๆ เพราะเรามักจะประเมินคุณค่าของพวกเขาต่ำไป เมื่องานเหล่านี้พอกพูนขึ้นพวกเขาจะใช้เวลาและความสนใจมากกว่าที่เคยทำมา

ลองนึกภาพว่าไม่ได้ซักผ้าเป็นเวลาหนึ่งเดือนแล้ววันหนึ่งคุณตื่นขึ้นมาเพราะคุณไม่มีเสื้อผ้าที่สะอาด ที่แย่ไปกว่านั้นคือตอนนี้คุณจะต้องทำความสะอาดเสื้อผ้ากองโตแทนที่จะเป็นคู่ กฎหนึ่งนาทีจะขจัดสถานการณ์ประเภทนี้โดยให้คุณมุ่งเน้นไปที่การลดความเครียด กฎหนึ่งนาทีนี้สอนให้เรารู้ว่างานเล็ก ๆ เมื่อทำทุกวันจะไม่ส่งผลกระทบต่อเรามากนัก แต่เมื่อปล่อยให้เสร็จในภายหลังก็ต้องใช้เวลามากในการทำให้เสร็จ

กฎหนึ่งนาทีนี้บอกให้เราถามตัวเองว่างานสองสามอย่างจะต้องใช้เวลาเท่าไหร่เช่นการยื่นกระดาษวางหนังสือไว้ในชั้นวางถุงเท้าของเราไว้ใกล้ตะกร้า ฯลฯ จริงๆแล้วต้องใช้เวลาเท่าไหร่ ผู้คนต่างตระหนักดีว่าการทำงานทางโลกเหล่านี้ใช้เวลาเพียงหนึ่งนาที แต่เมื่อพวกเขาหมักหมมแล้วก็อาจต้องเสียเวลาไปทั้งวันสุดสัปดาห์เพื่อให้ห้องสะอาดและเป็นระเบียบ

กฎห้านาที

กฎห้านาทีสอนให้เราหยุดพัก 5 นาทีระหว่างงานทุกอย่างเพราะจะช่วยให้เราผ่อนคลายและมีสมาธิกับงาน นอกเหนือจากนั้นส่วนที่เหลือจะช่วยให้เราทำงานหนึ่งเสร็จก่อนที่จะย้ายไปทำงานอื่น

การจัดตารางเวลาให้เหมาะสมช่วยให้คุณบริหารเวลาได้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนทำในขณะจัดตารางเวลาคือพวกเขาทำให้มันเข้มงวดเกินไป เป็นเรื่องปกติที่จะจมอยู่กับการตั้งเป้าหมายและการตั้งเวลาทั้งหมด ในขณะเดียวกันก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันที่จะต้องควบคุมอารมณ์ของคุณและอย่าปล่อยให้พวกเขาควบคุมการกระทำของคุณหรือกำหนดตารางเวลาของคุณ

สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง -

  • Stop- การตื่นตระหนกไม่ได้ช่วยอะไร มันทำให้คุณประหลาดใจและเสียเวลาด้วย ใจเย็น ๆ และพยายามคิดถึงผลลัพธ์ทั้งหมด พยายามผ่อนคลายและคิดให้ชัดเจนก่อนที่จะทำปฏิกิริยา

  • Take Breaks- การมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญ แต่อย่าลืมหยุดพักจากงานสัก 5 นาทีเพื่อให้จิตใจและร่างกายสงบ การทำสมาธิระยะสั้นหรือเทคนิคการผ่อนคลายอื่น ๆ สามารถช่วยได้

  • Break Down Tasks- ลองทำงานให้เสร็จโดยแบ่งออกเป็นส่วนย่อย ๆ วิธีนี้จะทำให้คุณเห็นภาพของงานที่ดีขึ้นและจะช่วยให้คุณทำงานเสร็จได้เร็วขึ้นอย่างเป็นระเบียบ

  • Sleep- การนอนหลับพักผ่อนให้เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญเสมอเพื่อให้จิตใจของคุณปลอดโปร่งและปลอดโปร่ง สมองที่เหนื่อยล้านำไปสู่การทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การผัดวันประกันพรุ่งคือการเลื่อนการทำงานไปเป็นเวลาหรือวันที่ในภายหลัง กล่าวกันว่าเป็นภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุดเพียงอย่างเดียวต่อผลผลิต เป็นการดีที่จะหยุดพัก แต่การผัดวันประกันพรุ่งจะส่งผลต่อโอกาสแห่งความสำเร็จในระยะยาว

คนเราทุกคนต้องผ่านการผัดวันประกันพรุ่งนาน ๆ ครั้ง ต้องบอกว่ามีคนผัดวันประกันพรุ่งเรื้อรังบางคนที่เริ่มหลีกเลี่ยงสิ่งต่าง ๆ เพียงเพราะพวกเขาไม่รู้สึกชอบเมื่อต้องทำงานจริง

เราทุกคนเคยเห็นสถานการณ์ที่การหยุดพัก 5 นาทีกลายเป็นช่วงพัก 60 นาที มันเกิดขึ้นเมื่อเราเหนื่อยมาก ๆ หรือใช้สมาธิกับงานที่เหนื่อยล้าทางจิตใจ อย่างไรก็ตามบางครั้งเราต้องหยุดพักเช่นนี้โดยอาจไม่มีเหตุผลอื่นใดนอกจากเราถูกล่อลวงให้ทำสิ่งอื่นที่ไม่จำเป็น สำหรับคนเช่นนี้การท่องอินเทอร์เน็ตห้านาทีสามารถเปลี่ยนเป็นสองชั่วโมงบน Facebook ได้อย่างง่ายดาย

คนไม่ผัดวันประกันพรุ่งโดยสัญชาตญาณ

คนไม่ผัดวันประกันพรุ่งโดยสัญชาตญาณ หลายคนวางแผนอย่างพิถีพิถันว่าจะทำงานอย่างไร แต่ในเวลาต่อมา ความขี้เกียจเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการผัดวันประกันพรุ่ง อย่างไรก็ตามมีบางคนทำเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อตกลงที่ดีขึ้นจากกลยุทธ์ "รอดู"

คนผัดวันประกันพรุ่งจะผัดวันประกันพรุ่งและใช้ข้อแก้ตัวต่างๆเพื่อพิสูจน์การกระทำของตน (หรือมากกว่า inactions).

ข้อแก้ตัวที่พบบ่อยที่สุดที่คนผัดวันประกันพรุ่งมักจะให้คือ -

  • Stress- พวกเขาจะบอกว่าพวกเขาทำงานมาเป็นเวลานานและเหนื่อยล้าซึ่งเป็นสาเหตุที่พวกเขาหยุดพักนาน โดยไม่คำนึงถึงความจริงที่ว่าเวลาส่วนใหญ่ที่ใช้ไปกับการทำงาน“ ชั่วโมงยาวนาน” เช่นนี้จะทุ่มเทให้กับการท่องเน็ตหรือซุบซิบ

  • Fear- ความกลัวความล้มเหลวและการข่มขู่ถึงความสำเร็จทั้งสองอย่างอาจนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่ง บางคนให้ข้ออ้างว่าพวกเขาไม่มีอารมณ์รุนแรงพอที่จะแบกรับผลของการกระทำที่ไม่ถูกต้องและไม่ชอบที่จะไม่กระทำเลย

  • Boredom- บางครั้งมีคนพูดว่า“ พวกเขาเบื่อ” ซึ่งทำให้พวกเขาทำงานทุกอย่างไปในภายหลัง คนขี้เบื่ออย่างแท้จริงจะพยายามทำทุกอย่างเพื่อกำจัดมันแทนที่จะเชิญชวนโดยไม่ใช้งานมากขึ้น

เหตุผลหรือเราจะพูดแก้ตัวสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งนั้นแตกต่างกันไปสำหรับคนที่แตกต่างกันเสมอ นี่เป็นเพียงเพราะคนเราคิดและกระทำแตกต่างกัน การไม่ลืมเป้าหมายและความคาดหวังจากชีวิตนั้นแตกต่างกัน

โปรดทราบว่าพวกเราทุกคนมีแนวโน้มที่จะผ่านขั้นตอนของการผัดวันประกันพรุ่งนี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในหนึ่งสัปดาห์ อย่างไรก็ตามไม่ใช่ว่าพวกเราทุกคนจะกลายเป็นคนเกียจคร้านในการทำงาน

การผัดวันประกันพรุ่งส่งผลต่อผู้คนที่ควบคุมอารมณ์ไม่ได้และคนเหล่านั้นที่ไม่รู้ว่าจะจัดตารางงานอย่างไร คนที่มีนิสัยชอบเปลี่ยนเสาประตูอยู่ตลอดเวลาจำเป็นต้องตัดสินใจก่อนว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับพวกเขาในระยะยาว

การเดินออกจากที่ทำงานและเคี้ยวของว่างพร้อมชาร้อนจะดึงดูดทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งในบ่ายวันพุธที่อากาศร้อนอบอ้าว ในทางกลับกันคนที่มีอารมณ์รุนแรงจะรู้ว่าการปฏิบัติแบบเดียวกันกำลังรอเขาอยู่เมื่อเขาทำภารกิจปัจจุบันนี้เสร็จ

ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้ผู้คนสามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างสมดุลและมีทักษะในการจัดการเวลาที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งได้ -

  • Delete It- จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทำงานเลย? นึกถึงงานที่คุณต้องให้ความสนใจทันทีและจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณทิ้งบางอย่างไว้ข้างหลัง

  • Delegate- ถามตัวเองว่าคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานให้เสร็จตั้งแต่แรกหรือว่าสามารถมอบงานให้คนอื่นได้ มีความชัดเจนเกี่ยวกับบทบาทของคุณในงานเสมอเพื่อที่คุณจะได้ไม่สับสนระหว่างงานของคุณกับงานของคนอื่น

  • Do It Now- ถามตัวเองว่างานนั้นต้องการความสนใจในทันทีหรือสามารถเลื่อนออกไปได้สักระยะ จงตอบคำถามนี้อย่างตรงไปตรงมาเนื่องจากการล่าช้าในการทำงานสำคัญจะเพิ่มความเครียดและความวิตกกังวลอยู่เสมอ

  • Ask for Advice- เป็นเรื่องปกติถ้าคุณไม่รู้ทุกอย่าง คุณสามารถขอคำแนะนำจากมัคคุเทศก์หรือผู้อาวุโสที่เชื่อถือได้ซึ่งอาจช่วยคุณและแนะนำคุณในการทำงานได้ตลอดเวลา เป็นขั้นตอนที่ดีกว่าการนำเสนอการขาดความรู้เป็นข้ออ้างในการไม่ทำงานนั้น

  • Chop It Up- คุณสามารถทำงานใหญ่ให้เล็กได้เสมอโดยดำน้ำเป็นส่วนย่อย ๆ เนื่องจากบิตเหล่านี้ทำให้คุณไม่สนใจงานใหญ่และทำให้คุณมุ่งเน้นไปทีละเรื่อง ทำให้งานเสร็จง่ายขึ้น

  • Obey The 15 Minute Rule- เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งให้ลองจัดสรรทุกขั้นตอนที่ทำได้สำหรับงานของคุณในเวลา 15 นาทีและไม่เกินนั้น ทำงานเป็นเวลา 15 นาทีในระหว่างที่คุณไม่ยอมให้มีสิ่งรบกวนใด ๆ

  • Have Clear Deadlines- มีกำหนดเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและมีวิธีการวางแผนว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายอย่างไรในกำหนดเวลา ก่อนกำหนดเส้นตายให้ดูที่ทีมของคุณและกำหนดเส้นตายที่เป็นจริง

  • Give Yourself a Reward- ทุกครั้งที่คุณทำตามกำหนดเวลาเสร็จสิ้นอย่าลืมให้ความสำคัญกับตัวเองและคนอื่น ๆ สิ่งนี้จะทำให้ทีมมีแรงจูงใจและบอกคุณว่าคุณทำได้ดี

  • Remove Distractions - พยายามรักษาสภาพแวดล้อมในการทำงานในเชิงบวก จำกัด การรบกวนที่มาจากการนินทาการท่องอินเทอร์เน็ต ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้ผู้คนมุ่งเน้นไปที่งานของตนมากขึ้น

เพื่อให้การจัดการความสนใจประสบความสำเร็จคุณต้องเริ่มจากการจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ ขั้นตอนต่อไปคือการรับรู้ว่ามีความจำเป็นเร่งด่วนที่คุณจะต้องขับเคลื่อนพลังบวกไปในทิศทางที่มีประสิทธิผล สิ่งนี้ช่วยให้คุณรักษาสมดุลและก้าวต่อไปสู่เป้าหมายด้วยการบริหารเวลาที่ดีขึ้น

กล้าแสดงออก

บางครั้งผู้คนจะขอให้คุณช่วยงานบางอย่างที่เรียกร้องความสนใจจากคุณในทันที อย่างไรก็ตามอาจไม่เชื่อมโยงกับงานของคุณเอง คำขอเหล่านี้อาจใช้เวลาในการทำงานของคุณและในขณะเดียวกันก็ไม่สามารถละเลยได้ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการสถานการณ์นี้คือเรียนรู้ศิลปะการพูดอย่างสุภาพ -“ ไม่”

สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

  • ปฏิเสธที่จะรับงานมอบหมายตามด้วยคำอธิบายที่ตรงไปตรงมาเช่น -“ ฉันขอโทษที่ช่วยคุณไม่ได้เพราะฉันไม่สบายใจที่จะทำแบบนั้น”

  • เมื่อคุณพูดว่า“ ไม่” แทนที่จะแก้ตัวจะทำให้ผู้ฟังเข้าใจถึงสถานการณ์ของคุณอย่างแท้จริงและตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังช่วยให้บุคคลนั้นรู้ว่าคุณไม่ใช่คนที่เขาสามารถยอมรับได้ แน่นอนว่าการให้เหตุผลที่เหมาะสมช่วยอย่างมากในการไม่สร้างความรู้สึกแย่ ๆ ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น“ ตอนนี้ฉันช่วยคุณไม่ได้เพราะฉันมีโครงการอื่นที่จะครบกำหนดในวันพรุ่งนี้”

  • เมื่อคุณพูดว่า“ ไม่” ลองให้ทางเลือกอื่นแก่ผู้ฟังวิธีนี้จะช่วยให้พวกเขาคิดวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างออกไปและไม่ทำให้พวกเขาคิดในแง่ลบกับคุณ ตัวอย่างเช่น "ฉันทำวันนี้ไม่ได้ แต่เราสามารถกำหนดเวลาไว้สำหรับพรุ่งนี้เช้า"

  • ทุกครั้งที่คุณพูดว่า“ ไม่” ให้พยายามทวนคำขอด้วยคำพูดของคุณเอง เช่น“ ฉันเข้าใจว่าคุณต้องการแพ็คเกจภายในวันพรุ่งนี้ แต่ฉันจะไม่สามารถทำเพื่อคุณได้”

  • อีกวิธีหนึ่งในการพูดว่า“ ไม่” คือก่อนอื่นให้ตอบว่า“ ใช่” จากนั้นให้เหตุผลที่เหมาะสมว่าไม่สามารถทำได้จากนั้นจึงแนะนำทางเลือกอื่นให้พวกเขา เช่น“ ใช่ฉันชอบที่จะช่วยงานปาร์ตี้ของคุณ แต่ฉันไม่มีเวลาจนถึงเย็นวันพรุ่งนี้”

บางครั้งคุณอาจเจอคนที่มีอารมณ์ขันและก้าวร้าวซึ่งจะใช้กลยุทธ์กดดันคุณเพื่อให้คุณทำในสิ่งที่เขาต้องการ ในขณะที่จัดการกับคนเหล่านี้ให้พูดว่า“ ไม่” และปฏิบัติตามไม่ว่าบุคคลนั้นจะพูดอะไรก็ตาม จงหนักแน่นและทำซ้ำตัวเองเพื่อให้บุคคลนั้นชัดเจน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับคนที่ก้าวร้าวหรือชักใยและวิธีนี้ยังช่วยให้คุณควบคุมอารมณ์ได้อีกด้วย เช่น“ ฉันเข้าใจสถานการณ์ของคุณ แต่ฉันช่วยคุณไม่ได้”

ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่จะไม่พูดกับคนอื่นและทำงานของคุณต่อไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะระหว่างเวลาที่คุณควรช่วยและเวลาที่คุณต้องปฏิเสธ คุณไม่สามารถเอาแต่ใจตัวเองได้ตลอดเวลาถ้าคุณไม่ช่วยคนอื่นบางทีพวกเขาอาจจะไม่ช่วยคุณเมื่อคุณต้องการ