การจัดการความสนใจ - แบบจำลองโซน

การจัดการความสนใจช่วยให้ผู้คนจัดการกับความเครียดมีประสิทธิผลมากขึ้นและจัดการเวลาได้ดีขึ้น การจัดการความสนใจต้องการให้คุณไม่เพียง แต่มีสมาธิ แต่ต้องนำไปใช้ด้วย บางครั้งเราล้มเหลวเพราะกลัวความสำเร็จ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีความคิดเชิงบวกในขณะที่คุณดำเนินการตามแผน วิธีนี้จะช่วยให้คุณโฟกัสได้มากขึ้น

เราสามารถแบ่งความสนใจออกเป็นสี่โซนที่แตกต่างกัน ได้แก่ ปฏิกิริยาเชิงรุกฟุ้งซ่านและสิ้นเปลือง ยิ่งคุณใส่ใจมากเท่าไหร่ก็ยิ่งสะท้อนให้เห็นถึงประสิทธิภาพการทำงานและระดับความเครียดส่วนตัวของคุณ

โซนปฏิกิริยา

โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้จัดการจะมีบทบาทอย่างมากในโซนปฏิกิริยาเนื่องจากพวกเขาจัดการในการประชุมตามกำหนดเวลาและตัดสินใจงานที่ต้องใช้เวลาและความสนใจ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอยู่ในโครงการที่ใกล้จะถึงกำหนดเวลาและพนักงานคนหนึ่งของพวกเขาโทรหาคนป่วยและเขาต้องจัดให้มีคนกรอกข้อมูล

วิกฤตดังกล่าวไม่ได้ช่วยให้ผู้จัดการบรรลุเป้าหมายหรือกำหนดเวลา ด้วยภารกิจหลักสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากการกระจายเวลาที่ไม่เหมาะสมเป็นหลัก ในการย้ายจากโซนปฏิกิริยาไปยังโซนเชิงรุกพวกเขาควรพยายามเสียเวลาน้อยลงในการฟุ้งซ่าน

โซนเชิงรุก

ผู้คนในพื้นที่เชิงรุกเต็มใจที่จะทำงานหนักขึ้นและชอบที่จะปฏิบัติตามกลยุทธ์หรือขั้นตอนบางอย่างเพื่อบรรลุเป้าหมาย พวกเขามักจะชอบวางแผนล่วงหน้าเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย หากคุณใช้เวลามากขึ้นในโซนนี้คุณสามารถลดเวลาของคุณในโซนปฏิกิริยาได้ โซนนี้ช่วยให้คุณรักษาสมดุลในชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ

การอยู่ในโซนเชิงรุกยังช่วยให้คุณมีทัศนคติที่ดีต่องานและเพื่อนร่วมงาน ช่วยให้คุณกำหนดงบประมาณรายได้รักษาความสัมพันธ์ที่จริงใจทบทวนเป้าหมายของคุณและปรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของคุณตามกาลเวลา

โซนฟุ้งซ่าน

โซนนี้เป็นโซนที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้เวลามากกว่าที่ควรจะเป็น กิจกรรมเหล่านี้ดูเหมือนว่าพวกเขาเรียกร้องความสนใจเร่งด่วนจากคุณ แต่จริงๆแล้วมันไม่สำคัญ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อผู้คนเริ่มเบี่ยงเบนความสนใจคุณหรือคุณเริ่มจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของผู้อื่นก่อนสิ่งนั้นของคุณ IM-pinging อีเมลบ่อยโทรศัพท์หรือแชทอยู่ในโซนนี้

ออกจากโซนฟุ้งซ่าน

อย่างที่คุณต้องตระหนักในตอนนี้นี่ไม่ใช่โซนที่ดีที่สุดที่จะอยู่หากคุณอยู่ในโซนนี้ให้พยายามถอยห่างออกไปโดยเร็วที่สุด สามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้ -

  • Turn off email alert- ไม่ใช่ทุกอีเมลที่เร่งด่วนจนต้องได้รับคำตอบทันทีที่คุณได้รับ การแจ้งเตือนทางอีเมลมักจะทำให้คุณเสียสมาธิและบางครั้งก็นำคุณจาก Proactive Zone ไปยัง Distracted Zone

  • Create a time-blocked schedule- อย่าให้ความบันเทิงกับโทรศัพท์หรืออีเมลขณะทำงาน กำหนดเวลาในการโทรกลับและตอบกลับอีเมลในขณะที่รักษาความสัมพันธ์ที่จริงใจ

  • Set boundaries- กำหนดตารางเวลาและทำตามนั้น อย่ายอมให้คนอื่นหันเหความสนใจในการกระทำของคุณเว้นแต่ว่าจะเร่งด่วนจริงๆ เมื่อคุณเริ่มทำตามตารางเวลาของคุณผู้คนจะค่อยๆปรับตัวเข้ากับมันและหยุดกวนใจคุณ

วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณออกมาจาก Distracted Zone และมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและเร่งด่วนได้มากขึ้น มันจะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่ต้องการความสนใจของคุณมากขึ้นและจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

โซนสิ้นเปลือง

ผู้คนมักจะเสียเวลาโดยปราศจากสิ่งยั่วยุภายนอก ผู้คนในพื้นที่ที่สิ้นเปลืองนี้มีส่วนร่วมในการแชทแบบไร้ความหมายไม่ทำอะไรเลยเช็คอีเมลซุบซิบกับเพื่อนร่วมงานและเรียกดูบน Facebook, Twitter วัตถุประสงค์หลักสำหรับคนที่อยู่ในโซนสิ้นเปลืองคือการเปลี่ยนไปใช้โซนเชิงรุก พวกเขาควรคิดถึงเป้าหมายที่ต้องการบรรลุและการเสียเวลาไปกับการทำกิจกรรมที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์จะพาพวกเขาออกไปจากความฝันและความทะเยอทะยานได้อย่างไร

ผู้คนที่นี่ใช้เวลาในการผ่อนคลายและจินตนาการถึงสิ่งต่างๆมากกว่าการทำสิ่งที่มีประสิทธิผลหรือเป็นประโยชน์จริงๆ การดึงความสนใจออกไปจากโซนนี้ทำได้หลายวิธีดังนี้ -

  • Schedule personal time- เป็นไปไม่ได้ที่จะจดจ่ออยู่กับงานเสมอไปดังนั้นควรพักช่วงสั้น ๆ ก่อนแล้วค่อยกลับไปทำงาน มีเวลาให้ตัวเองอยู่เสมอเพื่อทำใจให้สบายกินเป็นสื่อกลางและผ่อนคลาย

  • Limit temptation- หลีกเลี่ยงการถูกล่อลวงให้ใช้เวลาในการสนทนาใช้โทรศัพท์และท่องอินเทอร์เน็ตแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การทำงานมากขึ้น ควรปิดโทรศัพท์มือถือหรือหยุดพักสั้น ๆ เสมอ โปรดทราบว่าต้องใช้เวลาเท่ากันในการทำงานให้เสร็จดังนั้นเวลาที่เสียไปกับเรื่องเล็กน้อยจึงทำให้งานล่าช้า