Muhasebe - Temel Kavramlar

İlk iki muhasebe kavramı, yani İşletme Kavramı ve Para Ölçümü Kavramı, muhasebenin temel kavramlarıdır. Her birini kısaca gözden geçirelim:

Ticari varlık kavramı

Bu konsepte göre işletme ve işletme sahibi iki farklı varlıktır. Başka bir deyişle, ben ve işim ayrı.

Örneğin, Bay A, M / s Bağımsız Ticaret Şirketi adına ve tarzında yeni bir iş kurdu ve nakit olarak 2.000.000 Rs sermaye getirdi. Bu, M / s Independent Trading Company'nin nakit bakiyesinin toplam 2.000.000 Rs / - artacağı anlamına gelir. Aynı zamanda, M / s Independent Trading Company'nin sermaye şeklindeki yükümlülüğü de artacaktır. Bu, M / s Bağımsız Ticaret Şirketi'nin Bay A'ya 2.000.000 Rs ödemekle yükümlü olduğu anlamına gelir.

Para Ölçümü Kavramı

Bu kavrama göre, "muhasebe kaydımızda yalnızca parasal olarak ölçülebilen işlemleri rezerve edebiliriz."

Misal

Aşağıdaki öğelerin stok değerini belirleyin ve ayırtın:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Burada, hisse senedinin değerini muhasebe kayıtlarımıza kaydetmek istiyorsak, mont ve ceketlerin değerine para olarak ihtiyacımız var. Şimdi, mont ve ceketlerin değerlerinin sırasıyla 2.000 Rs ve 15.000 Rs olduğu sonucuna varırsak, o zaman stok değerini kitaplarımızda 29.500 Rs (5000 + 7500 + 2000 + 15000 sonucunda) olarak kolayca ayırtabiliriz. Niceliksel kayıtları ayrı tutmamız gerekiyor.

Going Endişe Kavramı

Muhasebemiz, bir iş biriminin devam eden bir endişe olduğu varsayımına dayanmaktadır. Bir işletmenin tüm finansal işlemlerini, bir iş biriminin sürekliliği olan bu bakış açısını aklımızda tutarak kaydederiz; gitmiş bir endişe değil. Aksi takdirde bankacı kredi vermeyecek, sağlayıcı mal veya hizmet tedarik etmeyecek, çalışanlar gerektiği gibi çalışmayacak ve işlemin kayıt şekli tamamen değişecektir.

Örneğin, bir iş birimi sabit varlıklar şeklinde yatırımlar yapar ve biz kâr ve zarar hesabımızdaki varlıkların yalnızca amortismanını ayırırız; varlıkların elde etme maliyeti farkı ile varlıkların net gerçekleşebilir değeri arasındaki fark değil. Nedeni basit; ileride bu varlıkları kullanırken kar elde edeceğimizi varsayıyoruz. Benzer şekilde, ertelenmiş gelir harcamalarını ve önceden ödenmiş harcamaları ele alıyoruz. Devam eden endişe kavramı aşağıdaki durumlarda işe yaramaz:

• Bir birimin hasta olduğu bildirilirse (kullanılmamış veya kullanılamaz birim).
• Bir şirket tasfiye edeceği ve bunun için bir tasfiye memuru atandığında.
• Bir iş birimi ciddi bir mali krizden geçerken ve sona erdiğinde.

Maliyet Kavramı

Devam Eden Endişe Kavramına dayanan çok önemli bir kavramdır. Varlıkların değerini, bir iş biriminin sürekliliğini esas alan varlıkların net gerçekleşebilir değeri veya piyasa değeri üzerinden değil, maliyet esasına göre kaydederiz. Şüphesiz, varlıklara amortisman sağlayan varlıkların değerini düşürüyoruz, ancak varlıkların piyasa değerini görmezden geliyoruz.

Maliyet kavramı, net gerçekleşebilir değeri veya piyasa değerini dikkate alırken her türlü manipülasyonu durdurur. Olumsuz tarafı, bu kavram, bazen çok dik olabilen piyasadaki enflasyonun etkisini görmezden geliyor. Yine de, maliyet kavramı, bir iş biriminin muhasebesini yaptığımız temelde yaygın ve evrensel olarak kabul edilmektedir.

İkili Açı Kavramı

Herhangi bir finansal işlemi tamamlamak için çift giriş olmalıdır, yani borç her zaman krediye eşit olmalıdır. Bu nedenle, her finansal işlemin iki yönü vardır:

• biraz fayda sağlıyoruz ve
• biraz fayda sağlıyoruz.

Örneğin, bir hisse senedi alırsak, bunun iki etkisi olacaktır:

• hisse senedinin değeri artacak (aynı miktarda fayda sağlayacak) ve
• alacaklı şeklinde sorumluluğumuzu artıracaktır.

İşlem	Etki
25.000 Rs karşılığında Stok Satın Alma	Stok 25.000 Rs artacak (Borç bakiyesinde artış) Nakit 25.000 Rs azalacak (Borç bakiyesinde azalma) veya Alacaklı 25.000 Rs artacak (Kredi bakiyesinde artış)

Muhasebe Dönemi Kavramı

Bir iş biriminin ömrü, sürekli endişe kavramına göre belirsizdir. Bir firmanın kar veya zararını belirlemek ve mali durumunu tespit etmek için kar ve zarar hesapları ve bilançolar düzenli aralıklarla, genellikle her yılın sonunda hazırlanır. Bu bir yıllık döngü, muhasebe dönemi olarak bilinir. Hesap dönemine sahip olmanın amacı, geçmiş performansları da göz önünde bulundurarak düzeltici tedbirler almak, mevsimsel değişikliklerin etkisini ortadan kaldırmak, vergi ödemektir.

Bu konsepte dayanarak, gelir giderleri ve sermaye harcamaları ayrıştırılır. Gelir giderleri, belirli bir muhasebe dönemi boyunca doğru kar veya zararı tespit etmek için kar ve zarar hesabına borçlandırılır. Sermaye harcamaları, gelecek hesap dönemlerinde de yararlanılacak olan bu giderler kategorisine girmektedir.

Muhasebe dönemi, düzenli aralıklarla, yani her muhasebe döneminin sonunda firmanın doğru pozisyonunu tespit etmemize yardımcı olur.

Eşleşen Konsept

Eşleştirme kavramı, muhasebe dönemi kavramına dayanmaktadır. Bir firmanın belirli bir hesap dönemine ait harcamaları, firmanın aynı dönem için kesin kar veya zararını tespit etmek için aynı hesap döneminin geliriyle eşleştirilecektir. Bu eşleştirme uygulaması tüm dünyada yaygın olarak kabul görmektedir. Eşleştirme Konseptini net bir şekilde anlamak için bir örnek alalım.

01-04-2012 - 31-03-2013 döneminde M / s Globe Enterprises'dan aşağıdaki veriler alınmıştır:

S.No.	Ayrıntılar	Miktar
1	Nakit olarak ampul başına 10 Rs'de 1.000 Elektrikli Ampul satışı.	10.000,00
2	200 Elektrikli Ampul Satışı @ Rs. M / s Atul Traders'a verilen kredi başına ampul başına 10.	2.000,00
3	Nakit bazında parça başına 450 Tüp ışık @ Rs.100 satışı.	45.000,00
4	XZY Ltd.'den yapılan satın alımlar	40.000,00
5	M / s XYZ Ltd.'ye ödenen nakit.	38.000,00
6	Satın alımlarda ödenen Navlun Ücretleri	1.500.00
7	Dükkanın Elektrik Giderleri Ödenmiş	5.000,00
8	Elektrik için Mart-13 faturası hala önümüzdeki yıl ödenecek.	1.000,00

Yukarıdaki verilere göre firmanın kar veya zararı şu şekilde hesaplanır:

Ayrıntılar	Miktar	Toplam
Satış
Ampul	12.000,00
Tüp	45.000,00	57.000,00
Az -
Satın alma	40.000,00
Navlun Ücretleri	5.000,00
Elektrik Giderleri	1.500.00
Ödenmemiş Giderler	1.000,00	47.500,00
Net kazanç		9.500,00

Yukarıdaki örnekte, aynı hesap dönemindeki harcamaları ve gelirleri eşleştirmek için, 01-04-2012 - 31-03 hesap dönemi için doğru karı tespit etmek için bu muhasebe yılının ödenmemiş giderlerinin yanı sıra kredi satın alımını da ekledik. 2013.

Yılın kar veya zararının hesaplanmasında nakit tahsilat ve nakit ödeme göz ardı edildiği anlamına gelir.

Tahakkuk Kavramı

Eşleştirme kavramında yukarıda belirtildiği gibi, hesap döneminde oluşan hasılat dikkate alınmakta ve hesap dönemine ilişkin harcamalar da dikkate alınmaktadır. Tahakkuk eden muhasebe kavramına göre, eğer bazı kalemleri satarsak veya bir miktar hizmet verirsek, nakit alıp almamamızdan bağımsız olarak bu gelir yaratma noktamız olur. Aynı kavram masraflar için de geçerlidir. Nakden veya ödenecek tüm masraflar dikkate alınır ve varsa masrafların peşin ödenmesi mahsup edilir.

Profesyonellerin çoğu nakit esaslı muhasebe kullanır. Bu, belirli bir hesap döneminde alınan nakit ve aynı hesap döneminde nakit olarak ödenen masrafların muhasebesinin temelini oluşturduğu anlamına gelir. Onlar için firmasının geliri, gelirin nakit olarak tahsil edilmesine bağlıdır. Harcamalarda da benzer bir uygulama izlenmektedir. Onlar için uygundur ve aynı şekilde Vergilerini öderler.

Nesnel Kanıt Kavramı

Hedef Kanıt kavramına göre, her finansal giriş bazı nesnel kanıtlarla desteklenmelidir. Satın alma, satın alma faturaları, satış faturaları ile satış, nakit dekontlar ile harcamaların nakit olarak ödenmesi ve nakit makbuz ve banka ekstreleri ile alacaklılara ödeme ile desteklenmelidir. Benzer şekilde, stok fiziksel doğrulama ile kontrol edilmeli ve değeri satın alma faturaları ile doğrulanmalıdır. Bunların olmaması durumunda, muhasebe sonucu güvenilir olmayacak, muhasebe kayıtlarında manipülasyon ihtimali yüksek olacak ve hiç kimse bu tür mali tablolara güvenemeyecektir.