Maliyet Muhasebesi - Maliyet Azaltma

Maliyet düşürme, üretilen malların veya sunulan hizmetlerin birim maliyetinde, amaçlanan kullanıma uygunluklarını veya ürün kalitesinde azalmayı bozmadan gerçek ve kalıcı bir düşüşün sağlanması olarak anlaşılmalıdır.
… Yönetim Muhasebecileri Enstitüsü, Londra

Herhangi bir kuruluşun karını maksimize etmenin yalnızca iki yolu vardır: birimin satış fiyatını artırmak veya o birimin maliyetini düşürmek. Yukarıdaki her iki durum da iyi kar elde etmenize neden olabilir. Bugün gördüğümüz gibi, işletmelerin çoğu, satış fiyatındaki artışın satış kaybına neden olabileceği zorlu rekabetçi piyasa durumuyla karşı karşıyadır. Satış fiyatının yükseltilmesi ancak firmanın tekel ürünleri ile uğraştığı ürünlerde mümkündür ve hepimiz bu durumun hiçbir firma ve ürünleri için devam edemeyeceğinin bilincindeyiz. Bu nedenle, maliyet düşürme, bu durumla başa çıkmanın yalnızca bilimsel bir yoludur; gerçek ve kalıcı olması koşuluyla. Maliyetin düşürülmesi, hammadde maliyetinin geçici olarak düşürülmesi, hükümet politikalarındaki değişiklik vb. Sonucu olmamalı ve en önemlisi, maliyetin düşürülmesi o ürünün kalitesinin fiyatı üzerinde olmamalıdır.

Maliyetin düşürülmesi şu şekilde olmalıdır:

Üretim hacmi aynı olmalı ancak harcama maliyeti düşürülmelidir.
Üretim seviyesini değiştirmeden üretimde artış olmalıdır.

Maliyet Azaltma Programı

Maliyet düşürme programının temelleri şunlardır:

Maliyet düşürme programı şirketin ihtiyacına göre yapılmalıdır.
Maliyet azaltma programı, tek seferlik veya kısa vadeli bir faaliyet olarak ele alınamayacak sürekli bir faaliyettir. Herhangi bir maliyet azaltma programının başarısı, yalnızca çabaların sürekli iyileştirilmesinde yatabilir.
Maliyet azaltma programı gerçek ve kalıcı olmalıdır.
Maliyet azaltma programının örnek belirleyicisi, üst yönetim çalışanı olmalıdır. Bu programın başarısı, bir organizasyonun tüm çalışanlarının ve departmanının işbirliğine bağlıdır.
Çalışanlar, maliyet düşürme programına katıldıkları ve bu programla ilgili yenilikçi fikirler verdikleri için ödüllendirilmelidir.

Maliyet Azaltma Programı Kapsamındaki Alanlar

Maliyet düşürme kapsamına giren bir dizi alan vardır. Aşağıda tartışılmaktadır.

Tasarım

Herhangi bir ürünün imalatı, ürünün tasarımıyla başlar. Eski ürünün tasarımında ve yeni ürün tasarlanırken iyileştirme anında, ürünün maliyetini aşağıdaki açılardan düşürebilecek kullanışlı bir tasarım bulmak için biraz yatırım yapılması önerilir:

Material Cost

Ürün tasarımı, ikame olarak daha ucuz hammadde, maksimum üretim, daha az miktar vb. Olanaklarını bulmaya teşvik etmelidir.

Labor Cost

Ürün tasarımı operasyon süresini, satış sonrası hizmet maliyetini, minimum toleransı vb. Azaltabilir.

Organization

Çalışanlar, maliyet düşürme planı için teşvik edilmelidir. Şüphe ve sürtüşmeler için alan olmamalıdır; herhangi bir departman veya herhangi bir yönetim seviyesi arasında iletişim boşluğu olmamalıdır; ve bir kuruluşun tanımlanmış işlev alanıyla birlikte uygun sorumluluk dağılımı olmalıdır.

Factory Layout and Equipment

Malzemenin, insan gücünün ve makinelerin kullanılmayan kullanımı hakkında uygun bir çalışma yapılmalıdır, yukarıdakilerin maksimum kullanımı herhangi bir ürünün maliyetini etkili bir şekilde düşürebilir.

Administration

Bir kuruluş, bunu yapmak için geniş bir kapsam olduğundan, idari giderlerin maliyetini düşürmek için çaba göstermelidir. Bir şirket, aşağıdaki masrafların maliyetini değerlendirebilir ve düşürebilir, ancak verimlilik maliyetini değil:

Telefon masrafları
Seyahat masrafları
Personel azaltarak maaş
Kırtasiye maliyetinde azalma
Posta ve Telgraflar

Marketing

Maliyet azaltma programı kapsamında aşağıdaki alanlar kapsanabilir:

Advertisement
Warehouse
Satış promosyonu
Dağıtım Giderleri
Araştırma ve Geliştirme Programı

Herhangi bir maliyet muhasebecisi, Pazarlama segmenti için maliyet azaltmaya odaklanırken aşağıdaki noktaları akılda tutmalıdır:

Bir kuruluşun dağıtım sistemini, sistemin genel verimliliği ve bu sistemin ne kadar ekonomik çalıştığını kontrol edin.
Satış promosyon sisteminin etkinliğini öğrenin
Maliyetlerin bir kuruluşun satış ve dağıtım sisteminden düşüp düşemeyeceğini ve pazarın araştırma ve geliştirme sisteminin yeterli olup olmadığını öğrenin.
Bir maliyet muhasebecisi ayrıca müşterilerin üç kategoriye ayrılabileceği bir ABC analizi yapmalıdır. Örneğin:

MÜŞTERİLERİN ABC ANALİZİ
Kategori	Gönderim Sayısı	Kapsanan Satış Hacmi
Müşteri ... A	Yaklaşık 10%	% 60 -% 80
Müşteri ... B	Yaklaşık 20%	% 20 ila% 30
Müşteri ... C	Yaklaşık% 70	% 5 ila% 10

Bu analizi yaptıktan sonra organizasyon, satış hacminin çoğunu kapsayan müşterilere odaklanabilir. Buna göre, maliyet düşürme programı B ve C kategorileri alanında başarılı bir şekilde yürütülebilir.

Finansal Yönetim

Aşağıdaki alanlara dikkat edilmelidir:

Fazla yatırım varsa.
Alınan sermaye maliyeti ne kadar ekonomiktir?
Kuruluş, kullanılan sermaye için maksimum getiri elde ediyorsa.
Satılması gereken fazla yatırım varsa ve benzer şekilde kullanılmayan sabit kıymetler ortadan kaldırılmalıdır. Yavaş hareket eden veya hareket etmeyen stoklar kaldırılmalı ve daha karlı bir iş alanı döngüsüne yeniden yatırım yapmak için bu fazlalığı işletme sermayesine aktarmalıdır.

Kişisel yönetim

Maliyet azaltma programları, personel refahı önlemleri kullanılarak ve iş ilişkisini iyileştirerek yürütülebilir. İşgücü için teşvik programlarının tanıtılması ve onlara daha iyi çalışma koşulları sağlanması, verimli bir maliyet azaltma programı yürütmek için çok önemlidir.

Malzeme kontrolü

Ekonomik ve daha kullanışlı malzeme satın alınarak maliyet düşürme programı yürütülmelidir. Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ) tekniği kullanılmalıdır. Envanter düşük tutulmalıdır. İçe dönük malzeme üzerinde uygun kontrol, depo üzerinde kontrol ve malzemenin uygun şekilde dağıtımı ve etkili malzeme verimi yapılmalıdır.

Üretim

Malzeme, işçilik ve makine üzerinde etkili kontrol kullanılarak daha iyi bir maliyet düşürme programı çalıştırılabilir.

Maliyet Düşürme Araçları ve Teknikleri

Maliyetleri düşürmek için aşağıdaki araçlar ve teknikler kullanılır:

Bütçe kontrolü
Standart Maliyetleme
Basitleştirme ve Çeşitlilik Azaltma
Finansın Planlanması ve Kontrolü
Maliyet fayda analizi
Değer analizi
Katkı Analizi
İş Değerlendirmesi ve Başarı Derecesi
Tasarımda İyileştirme
Malzeme kontrolü
İşgücü Kontrolü
Tepegöz Kontrolü
Pazar araştırması