Finansal Muhasebe - Dergi

"Bir işlemin günlüğe kaydedilmesi sürecine işlemlerin günlüğe kaydedilmesi denir."

--- Meigs ve Meigs ve Johnson

Yevmiye, günün tüm finansal girişlerini kaydetmek için günlük olarak tutulan bir kitaptır. Girişlerin geçmesine günlük girişi denir. Yevmiye kayıtları çift kayıt sistemi borç ve alacak kurallarına göre yapılır.

1 2 3 4 5
Tarih Ayrıntılar LF Miktar
Borç Kredi
xx-xx-xx

... ... ... ... A / c Dr.

... ... ... ... A / c

(... ... Anlatım ... ...)

xx

xx

xxxx

 

xxxx

1. Sütun: İşlem tarihini temsil eder.

Sütun 2: Satır 1 (... ... ... ... ...) borçlandırılacak hesabın adını temsil eder.

Satır 2 (... ... ... ...) alacaklandırılacak hesabın adını temsil eder.

İşlemin anlatımı için 3. Satır.

Sütun 3: Ledger Folio (LF), bu girişleri kaydettiğimiz genel muhasebe hesabının sayfa numarasını temsil eder.

Sütun 4: Borçlanacak miktar (lar).

Sütun 5: Kredilendirilecek miktar (lar).

Notlar

  • Bir günde birden fazla işlem varsa, tek bir yevmiye kaydı üzerinden tüm işlemlerin toplam tutarı toplam tutarla geçebilir.

  • Borç veya alacak girişi aynıysa ve ilgili giriş farklıysa, aynı giriş için birleşik bir giriş gönderebiliriz. Denir‘compound entry’Bileşik yevmiye kaydında kaç tane borç veya alacak girişi bulunduğuna bakılmaksızın. Örneğin,

1 2 3 4 5
Tarih Ayrıntılar LF Miktar
Borç Kredi
Xxxx

... ... ... ... A / c Dr.

... ... ... ... A / c Dr.

... ... ... ... A / c

(Anlatım ... ... ... ...)

xx

xx

xx

xx

xx

 

 

xxxx

İşlemlerin Analizi ve İşlenmesi

Hesap defterlerimizde işlemlerin doğasını ve işleyişini inceleyelim. Aşağıdaki muhasebe girişleri her işte yaygın olarak kullanılmaktadır ve rutin yevmiye kayıtları kategorisine girerler.

S.No. İşlemin Yapısı Analiz ve Tedavi
1 Başkent

Sermaye hesabı kişisel hesaptır. Mal sahibi, nakit, mal veya varlık şeklinde sermaye koyduğunda, giriş aşağıdaki gibi olacaktır:

Nakit / Mal / Varlık A / c Dr. xx
Büyük A / c'ye xx

(Sermaye olarak getirilen nakit / mal / varlık olması)

2 Çekme Hesabı

Vadesiz hesap aynı zamanda bir sermaye hesabıdır. İşletmenin sahibi kişisel kullanımı için para çektiğinde buna çizim denir. Vadesiz hesap bakiyesi, hesap yılı sonunda sermaye hesabına aktarılır.

A / c çizimi Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Kişisel kullanım için nakit çekilmesi)

Notes:

1. Sermayenin getirilmesi ve sermayenin çekilmesi, hesap yılı içinde herhangi bir zamanda gerçekleşebilir.

2. Nakit paraya ek olarak, mal sahibinin / mal sahibinin hesabını tartışarak doğrudan onun adına ödeyebileceği başka masrafları olabilir. Örneğin, sigortası, vergileri, kira, elektrik veya kişisel telefon faturalarının ödenmesi.

3. Sahibinin ticari hesabı ve kişisel hesabı, işletmenin ve işletmenin sahibi olarak farklıdır ve her ikisi de ayrı tüzel kişiliklerdir.

3 Ticaret İndirimi

Ticaret indirimi, satıcı tarafından alıcıya doğrudan satış faturasında izin verilir. Bu durumda alıcılar genellikle bu malzemeyi müşterilerine daha fazla satan veya malzemeyi üretim süreçlerinde kullanan tüm satıcılar, tüccarlar veya üreticilerdir. İndirim oranı müşteriden müşteriye değişebilir.

Treatment- Bu durumda herhangi bir yevmiye kaydını geçmeye gerek yoktur. Satış, ticaret indirimi net üzerinden yapılır. Benzer şekilde, tedarikçimizden ticaret indirimi alırsak, satın alma işlemimizi ticaret indiriminden net olarak ayırırız.

4 Nakit indirimi

Satıcı tarafından alıcısına nakit indirimine de izin verilir; yine de ticaret indirimi kategorisine girmiyor. Nakit indirimi, borçlularına vadesi gelen ödemelerini zamanında serbest bırakmaları için ilham veren bir tür programdır. Örneğin, bir satıcı 45 günlük zaman sınırına karşı bir hafta içinde ödeme alırsa% 5 nakit indirimine izin verebilir.

Treatment - A, B'ye% 5'lik bir indirime izin veriyorsa,

In the books of A:
Nakit A / c Dr. xx  
Indirim A / c Dr. xx
BA / c'ye xxxx

(B'ye Rs ödemesinde% 5 indirim izin verilir ........)

In the books of B:
AA / c Dr. xxxx
İndirim A / c xx
BA / c'ye xx

(A'ya yapılan Rs xx'in ödenmesi ve% 5 indirim alınması)

Note - Yukarıdaki durumda, indirim A'ya zarar ve B'ye gelirdir.

5 Şüpheli alacaklar

İflas, sahtekârlık vb. Nedenlerle borçlulardan tahsil edilmeyen kredi satışının bir kısmına şirketin kötü borçları denir. Kötü borçlar şirkete zarar verir.

Tedavi:

(1) To book bad debts

Kötü Borçlar A / c Dr. xx
Borçlu A / c'ye xx

(Kötü borçlar nedeniyle zarar görme)

(2) To recover bad debts

Nakit A / c Dr. xx
Kötü borçları kurtarma A / c xx

(Kötü borçların tahsil edilmesi)

6 Mal alım giderleri

İçeriye yönelik navlun, octroi, kepçeli, boşaltma ücretleri vb. Mal alımlarında ortaya çıkan birkaç tür masraf vardır.

Treatment:

İçe nakliye / Kartaj / Octroi A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Mal alımında ödenen navlun bedeli)

7 Mal Satış Giderleri

Dışa navlun, sigorta bedelleri vb. Ürünleri müşterilere satarken de masraf yapılır.

Treatment:

Dışarıya navlun / Sigorta Giderleri A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Mal satışında ödenen navlun bedeli)

8 Varlık Satın Alma Giderleri

Bazen nakliye ücretleri, kurulum ücretleri vb. Gibi sabit kıymetlerin satın alınmasıyla ilgili masrafları ödememiz gerekir.

Treatment:

Sabit kıymet alımlarında yapılan harcamalar, sabit kıymetlerin değerine eklenir ve mal alımları gibi muamele görmez:

Sabit Varlık A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Varlığın satın alınmasıyla ilgili masraflar)

9 Giderlerin Ödenmesi

Treatment:

Giderler A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Yapılan giderler)

10 Ödenmemiş Giderler

Bazen masraflar mali yılın sonunda ödenmemiş olarak kalır, ancak muhasebenin tahakkuk esasına bağlı olarak, ödenmesi gereken ve bir sonraki hesap yılında ödenecek olan masrafları kaydetmemiz gerekir. Örneğin, maaşın hesap yılının son günü ödenmesi bir sonraki yıl ödenmesi.

Treatment:

Maaş A / c Dr. xx
Ödenmemiş A / c maaşına xx

(......... ayı maaşı olan)

11 Önceden ödenmiş giderler

Bazen, hesap yılının kapanışından üç ay önce ödenen sigorta gibi masrafları peşin ödüyoruz. Sigorta genellikle tüm yıl için ödendiğinden, bu durumda dokuz aylık sigorta, ön ödemeli sigorta olarak kabul edilir. Benzer şekilde, bir sonraki hesap yılının ilk ayına ait kira peşin ödenebilir.

Treatment:

Peşin Ödenmiş Giderler A / c Dr. xx
Giderlere / Nakit A / c xx

(Ödenen ay için masrafların peşin ödenmiş olması)

Note: Gider hesabı, ilgili gider başkanı hesabıyla değiştirilir.

12 Alınan Gelir

Treatment:

Nakit / Borçlu A / c Dr. xx
Gelir A / c'ye xx

(Gelirin nakit olarak alınması)

Note: Gelir hesabı, ilgili Gelir hesabı başkanı ile değiştirilecektir.

13 Bankacılık İşlemleri

(1) Cheque deposited in bank

Taraftan alınan çek bankaya yatırılır, Tarafça doğrudan banka hesabımıza yatırılır, tarafça NEFT veya RTGS aracılığıyla ödeme yapılır veya tarafça doğrudan banka hesabımıza nakit olarak yatırılır. Giriş, yukarıdaki tüm durumlarda aynı kalır.

Banka A / c Dr. xx
Borçlu A / c'ye xx

(2) Payment made to party through cheque

Çek tarafa düzenlenmiş veya doğrudan banka hesabına yatırılmış ya da NEFT, RTGS yoluyla veya banka hesabına doğrudan yatırılan nakit ile ödeme. Banka hesabına nakit yatırılması durumu dışında, yukarıdaki tüm durumlarda giriş aynı kalır.

Borçlu A / c Dr. xx
Banka A / c'ye xx

(..... üzerinden ödeme yapılıyor)

Banka hesabına nakit yatırırsak, giriş aşağıdaki gibi olacaktır:

Borçlu A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(..... üzerinden ödeme yapılıyor)

(3) Cash withdrawn for office Expenses

Nakit A / c Dr. xx
Banka A / c'ye xx

(Ofis kullanımı için bankadan nakit çekilmesi)

(4) Cash deposited with Bank

Nakit A / c Dr. xx
Nakit A / c'ye xx

(Ofis kullanımı için bankadan nakit çekilmesi)

Note: Yukarıdaki 3 ve 4 numaralı girişler ‘contra’ girdileri.

(5) Bank charge debited by bank

Bazen bankalar, kendileri tarafından sağlanan hizmet için bazı masrafları hesabımızdan çeker. Örneğin, çek defteri düzenleme ücretleri, banka çeki düzenleme ücretleri, Banka faizi vb.

Banka Komisyonu / Ücretleri A / c Dr. xx
A / c bankasına xx

(Banka masrafları / komisyonu / banka tarafından borçlandırılan faiz)

14 Sermayeye Faiz

Firmanın tek sahibi veya ortakları tarafından getirilen sermayeye faiz: Bu kayıt, hesap yılının son tarihinde aşağıdaki şekilde geçirilir:

Sermaye A / c'ye faiz Dr. xx
Büyük A / c'ye xx

(Faiz @ ..... sermaye sağlar)

15 Başkaları adına ödeme

Bazı masraflar, borçlularımız veya alacaklılarımız adına olabilir.

Borçlular / Alacaklılar A / c Dr. xx
Nakit / Giderlere A / c xx

(Giderleri partiye borçlu olmak, onun adına ödenmek)

16 Mal / hizmet arzına karşılık alınan avans

Bazen müşteriler, daha sonra ayarlanması gereken mal / hizmet temini için bir miktar avans öder:

Banka / Nakit A / c Dr. xx
Müşterilerden Avans A / c xx

(Xxxxxxxx'ten avans alındı)

17 Mal / hizmet arzına karşılık ödenen avans

Yukarıdaki gibi, tedarikçimize mal / hizmet tedarikine karşılık bir avans da ödeyebiliriz:

A / c mal tedarikine karşı avans Dr. xx
Nakit / Banka A / c'ye xx

(Mal / hizmet temini karşılığında avans ödenmesi)