MIS - Bilgi İhtiyacı ve Hedef
Şüphesiz bilgi işleme, mevcut yüzyılın baskın endüstrisidir. Aşağıdaki faktörler, bilgi işlemenin ihtiyaçları ve hedeflerini yansıtan birkaç ortak faktörü belirtir:
Organizasyonel karar verme için bilgi işlemenin artan etkisi.
Bankacılık, finans organizasyonu, sağlık hizmetleri, eğlence, turizm ve seyahat, eğitim ve diğer birçokları dahil olmak üzere hizmet sektörünün bilgiye bağımlılığı
Dünya genelinde istihdam ortamını değiştirerek, tabanı manuel tarımdan makine tabanlı üretime ve endüstri ile ilgili diğer işlere kaydırın
Bilgi devrimi ve genel gelişim senaryosu.
BT endüstrisinin büyümesi ve stratejik önemi.
Rekabetin artması ve ürün yaşam döngüsünün azaltılmasıyla desteklenen bilgi hizmetlerinin güçlü büyümesi.
Sürdürülebilir gelişme ve kaliteli yaşam ihtiyacı.
Bilgi işlemenin kullanımıyla sağlanan iletişim ve ulaşımdaki gelişme.
Bilgi işlemenin enerji tüketiminin azaltılması, kirliliğin azaltılması ve gelecekte daha iyi bir ekolojik denge için kullanılması.
Tapu yönetimlerinde bilgi işlemenin kullanılması, yasal dağıtım sistemi, eğitim kurumları, doğal kaynak planlaması, müşteri ilişkileri yönetimi vb.
In a nutshell -
Modern rekabet dünyasında hayatta kalmak için bilgiye ihtiyaç vardır.
Güçlü bilgi sistemleri oluşturmak ve bu sistemleri güncel tutmak için bilgiye ihtiyaç vardır.
İş Dünyasında Bilginin Etkileri
Bilgi işleme, toplumumuzu çeşitli şekillerde dönüştürdü. İş açısından bakıldığında, giderek otomatikleşen iş süreçlerine ve iletişime doğru büyük bir geçiş oldu. Bilgiye erişim ve bilgi işleme kapasitesi, muhasebe ve diğer iş süreçlerinde daha fazla verimlilik elde edilmesine yardımcı olmuştur.
Eksiksiz bir iş bilgi sistemi aşağıdaki işlevleri yerine getirir -
Verilerin toplanması ve depolanması.
Bu verileri karar vermede yararlı iş bilgilerine dönüştürün.
Verileri korumak için kontroller sağlayın.
Raporlamayı otomatikleştirin ve kolaylaştırın.
Aşağıdaki liste, bilgilerin işletmeler ve diğer kuruluşlar tarafından beş ana kullanımını özetlemektedir:
Planning- Planlama aşamasında bilgi, karar vermenin en önemli bileşenidir. Planlama aşamasındaki bilgiler, iş kaynakları, varlıklar, yükümlülükler, tesisler ve makineler, mülkler, tedarikçiler, müşteriler, rakipler, pazar ve pazar dinamikleri, Hükümetin mali politika değişiklikleri, gelişen teknolojiler vb.
Recording- Bu günlerde ticari işlem yapmak, her bir işlem veya olayla ilgili bilgilerin kaydedilmesini içerir. Bu bilgiler, operasyonel düzeyde düzenli olarak toplanır, saklanır ve güncellenir.
Controlling- Bir işletmenin, yalnızca filtrelenmiş verilerin orta ve üst yönetime sunulması için bir bilgi filtresi oluşturması gerekir. Bu, operasyonel düzeyde verimlilik ve taktik ve stratejik düzeyde etkinlik sağlar.
Measuring - Bir işletme, satış verilerini, üretim maliyetini ve kazanılan kârı toplayıp analiz ederek performans metriklerini ölçer.
Decision-making- MIS, öncelikle yönetsel karar verme, örgütsel davranış teorisi ve örgütsel bağlamda temelde yatan insan davranışıyla ilgilidir. Karar alma bilgileri, rekabetin, küreselleşmenin, demokratikleşmenin sosyo-ekonomik etkilerini ve tüm bu faktörlerin bir organizasyon yapısı üzerindeki etkilerini içerir.
Kısacası, bu çok boyutlu bilgi aşağıdaki mantıksal temellerden gelişir:
Yöneylem araştırması ve yönetimi bilimi
Örgütsel davranış teorisi
Bilgisayar bilimi -
Veri ve dosya yapısı
Veri teorisi tasarımı ve uygulaması
Bilgisayar ağı
Uzman sistemler ve yapay zeka
Bilgi teorisi
Bilgi işlemenin bir sonucu olarak ortaya çıkan aşağıdaki faktörler, iş olaylarının hızlandırılmasına yardımcı olur ve daha fazla verimlilik sağlar -
Sisteme doğrudan ve anında bağlantı
Bir siparişin daha hızlı iletişimi
Daha hızlı ödeme için elektronik fon transferi
Elektronik olarak talep edilen fiyatlandırma (en iyi fiyatın belirlenmesine yardımcı olur)
Bilgi Sistemleri için MIS İhtiyacı
Yöneticiler kararlar verir. Karar verme genellikle dört aşamalı bir yol izler -
Karar verme ihtiyacını veya fırsatı anlamak,
Alternatif eylem planları hazırlamak,
Tüm alternatif eylemleri değerlendirmek,
Uygulama için doğru yola karar vermek.
MISYöneticiler için standartlaştırılmış raporlar ve görüntüler şeklinde bilgi sağlayan bir bilgi sistemidir. MIS, etkili karar verme için gereken bilgileri sağlamak üzere tasarlanmış geniş bir bilgi sistemleri sınıfıdır.
Bir muhasebe bilgi sisteminden oluşturulan veri ve bilgiler ve bu sistemde oluşturulan raporlar, yöneticilerin etkili karar vermesi için gereken doğru, zamanında ve ilgili bilgileri sağlamak için kullanılır.
Yönetim bilgi sistemleri, aşağıdaki hedeflerle yönetim karar vermeyi desteklemek için bilgi sağlar:
Yöneticilere önceden belirlenmiş ve önceden planlanmış raporlama.
Karar verme için etkileşimli ve anlık destek.
Üst yönetim için kritik bilgiler.
MIS, herhangi bir kuruluş için hayati öneme sahiptir, çünkü -
Yalnızca iş operasyonları tarafından üretilen verilerin işlenmesini değil, yönetim karar verme sürecini de vurgular.
Bilgi sistemleri uygulamalarını organize etmek için kullanılması gereken sistemler çerçevesine vurgu yapar.