Satış ve Dağıtım Yönetimi - Bütçe

Satış bütçesi, tahmini satışlara ulaşmak için kaynakların nasıl tahsis edilmesi gerektiğini gösteren bir mali plandır. Satış bütçesinin temel amacı, kaynakların maksimum kullanımını planlamak ve satışları tahmin etmektir.

Bir satış bütçesi hazırlamak için gerekli bilgiler birçok kaynaktan gelmektedir. En iyi kaynaklardan biri, ürünlerle günlük olarak ilgilenen satış elemanıdır. Şirket ayrıca üretim departmanından üretim veya son kullanma tarihi hakkında bilgi toplayabilir.

Doğru satışları tahmin etmek çok önemlidir çünkü diğer departmanların bütçesi satış bütçesine bağlıdır. Örneğin üretim, satış tahminine göre üretilir, ancak satış tahmini doğru değilse, üretim istenenden az veya fazla olacaktır.

Satış Bütçelemesinin Amacı

Satış bütçelemesinin amacı, istenen satış hedefine ulaşmak için gerekli kaynakların (para, malzeme, tesisler ve insanlar) harcamalarını planlamak ve kontrol etmektir. Karlardan yararlanmayı ve maksimize etmeyi amaçlamaktadır.

Satış bütçesinin amacı, satış departmanının hedeflerine ulaşmaktır. Aynı zamanda bir planlama aracı görevi görür. Bir firmanın standartları belirlemesine ve bunlara ulaşmak için çabalamasına yardımcı olur. Aynı zamanda satış, finans, üretim ve reklam gibi bir organizasyondaki farklı departmanlar arasında bir koordinasyon aracıdır.

Satış bütçeleme, gerçek sonuçlarla karşılaştırarak yardımcı olan bir araç veya kontroldür. Satış fiili bütçenin üzerinde ise uygun bir durum diyebiliriz.

Satış Bütçeleme Yöntemleri

Bir satış bütçesi hazırlamak için kullanılabilecek çeşitli yöntemler vardır.

Aşağıdakiler, bir satış bütçesi hazırlamanın popüler yöntemlerinden bazılarıdır -

Uygun Fiyatlı Bütçeleme

Bu, genellikle endüstriyel mallarla uğraşan kuruluşların kullandığı bir yöntemdir. Ayrıca bütçelemeye önem vermeyen firmalar ya da faaliyet büyüklüğü küçük olan firmalar bu muhakeme yöntemini kullanırlar.

Başparmak Kuralı

Belirli bir satış yüzdesi gibi. Malların toplu satışına katılan şirketler ve finans işlevinin hakim olduğu şirketler bu yöntemin başlıca kullanıcılarıdır.

Rekabetçi Yöntem

Ürünleri zorlu rekabet ve satışta pek çok güçlükle karşı karşıya olan ve kârlarını korumak için etkili pazarlama stratejisine ihtiyaç duyan birkaç şirket bu yöntemi kullanıyor. Bu yöntemi kullanmak, rakibimizin kaynak tahsisi konusunda nasıl çalıştığı konusunda bilgi sahibi olmayı gerektirir.

Şirketler yukarıdaki yöntemlerin bir kombinasyonunu kullanır. Geçmiş deneyimlere bağlı olarak, bütçeleme yaklaşımları zaman zaman geliştirilir. Satış ve pazarlamanın durumu, kuruluşun satış bütçelemesine yaklaşırken ihtiyaç duyulan karmaşıklığın kapsamını anlamasına yardımcı olur.

Satış Bütçesinin Hazırlanması

Satış bütçesinin hazırlanması, satışların en önemli süreçlerinden biridir. Genelde firmalar satış bütçesini aşağıdan yukarıya planlama prensibine göre hazırlar. Gelir ve satışlar için bir bütçe hazırlanması, satış organizasyon yapısına bağlı olacaktır; her bölüm başkanından gelecek dönem için satış hacmini ve giderlerini tahmin etmeleri istenir.

For Example, - Önde gelen bir otomobil şirketinde bütçe ilçe bazında hazırlanacak ve her ilçenin tüm Bütçeleri Bölge ofisine sunulacaktır. Tüm Bölge bütçelerinin toplanması, Bölgesel veya Bölgesel düzeyde veya Bölüm bilge olarak yapılır. Bir bölüm Bütçesi hazırlanır ve bu Bölümlü akıllı bütçeler, ürün veya piyasa açısından farklılık gösterir. Böylelikle Bölüm bilge bütçeleri nihayet Satış Müdürüne ürün odaklı veya pazar grubu odaklı olarak sunulur.

Tüm bölümlerdeki bölüm akıllı bütçeler Merkezi satış departmanına sunulacak ve şirketin Satış Bütçesini tarayacak ve sonuçlandıracaklardı. Artık pazarlama bütçesi, satış ve pazarlama personeli departmanlarının bütçeleriyle birleştirilir ve bu, toplam satış giderlerinin, diğer pazarlama ile ilgili giderlerin ve şirket için üretilen yaklaşık satış gelirinin net bir resmini verir. Her satış bütçesindeki ortak öğelerden bazıları, Çalışan Maaşları, İdari Giderler, Pazarlama Giderleri ve daha fazlasını içerir.

Doğrudan satış giderleri arasında satış elemanı için konaklama ve konaklama, yemek ve seyahat ve bunlarla birlikte -

Komisyon veya teşvik bazlı satışlar
Sağlık sigortası, armağan ve emeklilik katkısı gibi çalışanlara sağlanan faydalar
İnternet ücretleri, posta, telefon, ofis malzemeleri gibi ofis giderleri
Çeşitli masraflar

Aşağıdakiler gibi reklam ve promosyon malzemeleri -

Satış yardımları
Yarışma ödülleri
Ürün örnekleri katalogları
Fiyat listeleri
Diğer muhtelif malzemeler

Geçmiş satış bütçesinin gözden geçirilmesi, geçmiş bütçelerin artıları ve eksileri hakkında bilgi vererek gelecekteki satış bütçesinin daha iyi planlanmasına yardımcı olur. Bu, gelecek için daha iyi bir bütçe sağlar ve gerçek ve bütçelenen arasındaki farklılıkları en aza indirebilir.

Genel Hedefleri İletmek

Üst yönetimin amaçlarını ve hedeflerini pazarlama departmanına sunması ve fonların adil bir şekilde paylaşılması için etkili bir şekilde tartışması önemlidir. Firmanın baş satış yöneticisi, satış bütçelerinin hazırlanmasında tüm denetçilerden ve yöneticilerden girdileri almalı ve Bütçenin hazırlanmasından sonra sorumluluk alabilmeleri ve hedeflere ulaşmada katılım gösterebilmeleri için farklı fikirlerle gelmelerini teşvik etmelidir bunları uygulamak.

Satış bütçesini hazırlarken, ürünleri satmak, müşteri tabanını ve bölgelerini artırmak için gereken kaynakları ve çabaları tahsis edebilmemiz için bir ön plan oluşturmamız gerekiyor. Bütçedeki herhangi bir revizyon, satış yöneticisinin maksimum verimlilikle gerçekçi bir bütçe sağlayabilmesi için ilk satış bütçesinde tanımlanabilir. Satış bütçesinin geliştirilmesinin her aşamasında sapmalar da belirlenmelidir.

Bütçe, hiyerarşinin tüm seviyelerinden girdi alınarak hazırlandığı için, tüm ekip bunu başarmak için işbirliği yapacaktır. Başarısızlık durumunda, satış yöneticisinin bütçeyi rayına oturtmak için kontrol noktalarına sahip olması gerekir. Ayrıca, ödüller, kamuya açık takdirler ve takdir gibi bazı motivasyon faktörlerini bütçeye dahil edebilir, bu da çalışanları olumlu bir tutum sergilemeye motive ederek bütçe hedeflerine ulaşılmasını sağlar.

Satış Bütçesini Üst Yönetime Satmak

Farklı bölümler tarafından sağlanan Bütçeler arasında tekdüzelik olmalıdır. Satış ve Pazarlama üst yönetimi, gelecekteki zorlukları öngören ve rekabetçi olan Bütçeyi, diğer bölümlerin Başkanları tarafından sunulan teklifle birlikte önermelidir.

Her bölüm genellikle ek fon talep eder ve bu nedenle satış bütçesinden sapmalar olabilir. Bu sapmalar satış yöneticileri tarafından ele alınmalı ve kâr yüzdesini etkileyeceğinden bütçelerindeki her sapmayı gerekçelendirmelidir. Diğer bir deyişle, satış bütçesinde de sapmalar için kapsam olmalıdır.