Equilibrio de tiempo y perspectivas
La gestión del tiempo en Sales Forecasting es muy diferente a la de otras tareas. Es simplemente porque se trata de un proceso muy dinámico, por lo que las diversas herramientas y técnicas que los gerentes de ventas tienen en su arsenal serán bastante diferentes a las de otros gerentes. La razón detrás de esto es que tienen que lidiar con las perspectivas diarias: compartir y entregar números.
La planificación de prospectos juega un papel muy importante cuando se trata de pronósticos de ventas. Con las habilidades correctas y la mentalidad requerida, el equipo puede seguir este proceso. Los expertos de todo el mundo están de acuerdo en que es casi imposible analizar estratégicamente a sus prospectos, si no conoce el valor del tiempo y los mismos expertos le dirán que, no solo el personal de ventas, sino incluso la mayoría de los gerentes son pobres en gestión del tiempo.
Para maximizar el uso de su tiempo al máximo, debe comenzar desarrollando el deseo de administrar el tiempo. Si acaba de ser nombrado director de ventas, afortunadamente puede tener el privilegio de empezar de nuevo.
Los factores que influyen en tu tiempo son
- Demandas realizadas por la alta dirección del Corporativo.
- Demandas hechas por su gerente.
- Demandas realizadas por su equipo comercial.
- Demandas realizadas por otros departamentos.
- Demandas de sus clientes.
- Demandas de su familia y amigos.
- Otras demandas privadas.
Puede concluir fácilmente que todos los factores anteriores se basan en diversas demandas de diferentes personas que consumen su tiempo productivo. Sin embargo, al mirarlos desde un punto de vista diferente con respecto a lo que otros exigen y lo que tú te exiges a ti mismo, podrías ahorrar algo de tiempo. Si observa los efectos que estas demandas tienen en su tiempo, notará que son los valores centrados en el cliente los que entran en juego aquí. Algo que es valioso para usted puede no serlo para otra persona. Normalmente, el término "valor" indica su percepción y si es correcta o incorrecta desde su punto de vista.
Una buena práctica sería idear una estrategia personal sencilla para usted. La profundidad de los detalles que ingresa en los campos individuales es completamente su elección. Esto puede parecer un ejercicio muy básico, pero pondrá en palabras algunos de los pensamientos que ha estado contemplando.
Esto puede rodear áreas como:
- ¿Cuál es su pronóstico de ventas hoy?
- ¿Dónde lo ve en los próximos seis meses, tres años, seis años, etc.?
Puede dividir las categorías en inmediato, intermedio, trimestral, semestral, anual, etc. Una vez más, se sorprenderá de saber cómo se pueden producir cambios a lo largo del tiempo debido a la edad y las situaciones. Por lo tanto, debería ver esto con regularidad. En el momento en que tenga un mejor control sobre el valor que asocia con el tiempo y su administración, podrá encontrar formas de administrar mejor el tiempo.