Pronóstico de ventas: obstáculos comunes

Una vez que comience a organizar su trabajo, podrá hacer una estimación clara de la cantidad de su tiempo que debe dedicar a cada actividad. Aún así, hay margen para que se hagan excepciones. Lo mejor sería llevar y mantener un diario en el que pueda llevar un registro del tiempo dedicado a las diferentes actividades del diario.

Esto le da una idea clara y transparente sobre cómo se está manteniendo al día con el plan o la cantidad de ayuda y práctica que se necesita en esta área. Primero debe concentrarse en dividir su tiempo en categorías específicas de acuerdo con sus responsabilidades y prioridades, que por ejemplo pueden incluir:

Visitas de clientes
Tiempo personal
Informe de tiempo de redacción
Tiempo de revisión de informes
Planificación y estrategia para hacer tiempo

A veces, se observa que a pesar de todas las medidas para ahorrar tiempo tomadas y de todo el trabajo organizado de manera eficiente, todavía existen obstáculos que enfrentan las personas al diseñar informes de pronóstico de ventas. Estos obstáculos se deben en gran parte a interferencias no deseadas en el trabajo o debido a números internos en conflicto de departamentos que ejecutan múltiples proyectos o desacuerdo en los números de pronóstico de ventas como demasiado conservadores (predicción segura pero de baja rentabilidad) o ambiciosa (predicción insegura pero de alta rentabilidad ).

Inscripciones

A veces, sus personas mayores y los miembros de su equipo no necesitan su informe de inmediato. Sin embargo, es posible que sigan caminando hasta su escritorio o cubículo y entablen conversaciones o compartan opiniones que requieren tiempo. Estas acciones se denominan "visitas sin cita previa". Algunos ejemplos de los distintos tipos de visitas sin cita son:

Cuando recibe consejos no solicitados sobre la previsión.
Una crisis de clientes cayó sobre uno de sus equipos de ventas.
Uno de sus colegas sugiere consultar alguna encuesta independiente.

Inicialmente pensaría que el primero y el tercero pueden ayudarlo en su tarea. Sin embargo, seguir estos pasos desviará su atención de la evidencia concreta de primera mano y la desviará hacia los resultados de encuestas de terceros. El segundo puede parecer una duración de tiempo improductiva, pero la verdad es que una gran parte de la previsión de ventas está ligada al trabajo interdepartamental, pero no a casos individuales, a menos que sea un gran jugador.

Tenga en cuenta que ha incluido metas y objetivos en su plan. Simplemente compare estas actividades con las prioridades que asocia con su tarea actual y elija en consecuencia.

Apagar incendios

Es una ocurrencia común en el pronóstico de ventas encontrar una fuerte diferencia de opiniones. Cuando se realiza una previsión, pone un número para cada departamento. En tales casos, la disensión seguramente ocurrirá.

Por ejemplo, la previsión decía que el Departamento de Ventas registrará una ganancia del 10%. Sin embargo, el Departamento de Ventas podría sentir que es demasiado ambicioso. Si cree que no es una situación de emergencia, no necesariamente tiene que reaccionar de forma exagerada de la misma manera que los demás. Si otros ven su reacción exagerada, su reputación puede bajar, en lugar de subir. Recuerde que estos conflictos no deseados pueden resolverse relacionándolos con su plan.

Otros proyectos

Muy a menudo, pueden aparecer otros proyectos auxiliares que pueden requerir algo de su tiempo y esfuerzo. Aunque pueden necesitar su atención, puede volver a colocarlos en la lista de prioridades. Además, la ideología aquí es apegarse a la verdad. En el caso de estos proyectos, debe consultar al gerente y otros asociados para priorizar las cosas.