MIS - Podstawowe pojęcia informacyjne
Informacje można zdefiniować jako dane zinterpretowane w sposób zrozumiały. Jeśli podamy Ci numer 1-212-290-4700, sam w sobie nie ma to żadnego sensu. To tylko surowe dane. Jeśli jednak powiemy Tel: + 1-212-290-4700, zacznie to mieć sens. Staje się numerem telefonu. Jeśli zgromadzę więcej danych i zapiszę to sensownie, jak -
Address: 350 Fifth Avenue, 34th floor
New York, NY 10118-3299 USA
Tel: +1-212-290-4700
Fax: +1-212-736-1300Bardzo przydatna staje się informacja - adres nowojorskiego biura Human Rights Watch, pozarządowej organizacji non-profit zajmującej się prawami człowieka.
Tak więc, z punktu widzenia analityka systemu, informacja jest sekwencją symboli, które można przekształcić w użyteczną wiadomość.
Na Information System to system, który gromadzi dane i rozpowszechnia informacje wyłącznie w celu dostarczania informacji swoim użytkownikom.
Głównym celem systemu informatycznego jest dostarczanie informacji użytkownikom. Systemy informacyjne różnią się w zależności od typu użytkowników, którzy z niego korzystają.
ZA Management Information System to system informacyjny, który ocenia, analizuje i przetwarza dane organizacji w celu uzyskania znaczących i użytecznych informacji, na podstawie których kierownictwo może podejmować właściwe decyzje w celu zapewnienia przyszłego rozwoju organizacji.
Definicja informacji
Według Wikipedii -
„Informacje mogą być zapisywane jako znaki lub przesyłane jako sygnały. Informacje to wszelkiego rodzaju zdarzenia wpływające na stan systemu dynamicznego, który może zinterpretować informacje.
Z koncepcyjnego punktu widzenia informacja to przekazywana wiadomość (wypowiedź lub wyrażenie). Dlatego w sensie ogólnym informacja to „wiedza przekazana lub otrzymana, dotycząca konkretnego faktu lub okoliczności”. Informacji nie można przewidzieć i rozwiązuje to niepewność ”.
Informacje a dane
Dane można opisać jako nieprzetworzone fakty i liczby. Zwykłe zebrane dane jako surowe fakty nie mogą pomóc w podejmowaniu decyzji. Jednak dane są surowcem, który jest zorganizowany, ustrukturyzowany i interpretowany w celu stworzenia użytecznych systemów informacyjnych.
Dane definiuje się jako „grupy nieprzypadkowych symboli w postaci tekstu, obrazów, głosu reprezentujących wielkości, działania i przedmioty”.
Informacje są danymi interpretowanymi; utworzone z uporządkowanych, ustrukturyzowanych i przetworzonych danych w określonym kontekście.
Według Davis and Olson -
„Informacja to dane, które zostały przetworzone do postaci, która jest zrozumiała dla odbiorcy i ma rzeczywistą lub postrzeganą wartość w bieżącym lub przyszłym działaniu lub decyzji odbiorcy”.
Informacje, wiedza i inteligencja biznesowa
Profesor Ray R. Larson z School of Information na Uniwersytecie Kalifornijskim w Berkeley przedstawia hierarchię informacji , która jest -
Dane - surowiec informacji.
Informacje - dane uporządkowane i przedstawione przez kogoś.
Wiedza - informacje przeczytane, usłyszane lub obejrzane i zrozumiane.
Mądrość - destylowana i zintegrowana wiedza i zrozumienie.
Scott Andrews wyjaśnia kontinuum informacji w następujący sposób -
Dane - fakt lub informacja lub ich seria.
Informacje - wiedza wyodrębniona z danych.
Business Intelligence - zarządzanie informacją odnoszące się do polityki organizacji lub procesu podejmowania decyzji, szczególnie w powiązaniu z celami strategicznymi lub operacyjnymi.
Techniki zbierania informacji / danych
Najpopularniejsze techniki gromadzenia danych obejmują -
Ankiety - kwestionariusze są przygotowywane do zbierania danych z terenu.
Wtórne źródła danych lub dane archiwalne: dane są gromadzone za pośrednictwem starych akt, czasopism, strony internetowej firmy itp.
Obiektywne pomiary lub testy - Test eksperymentalny jest przeprowadzany na przedmiocie i zbierane są dane.
Wywiady - dane są zbierane przez analityka systemu zgodnie ze sztywną procedurą i zbieranie odpowiedzi na zestaw wcześniej przygotowanych pytań poprzez osobiste rozmowy.