MIS - system zarządzania treścią
System zarządzania treścią (CMS) umożliwia publikowanie, edycję i modyfikowanie treści, a także jej utrzymanie poprzez łączenie reguł, procesów i / lub przepływów pracy z centralnego interfejsu w środowisku współpracy.
CMS może służyć jako centralne repozytorium treści, którymi mogą być dane tekstowe, dokumenty, filmy, zdjęcia, numery telefonów i / lub dane naukowe.
Funkcje zarządzania treścią
- Tworzenie treści
- Przechowywanie treści
- Indeksowanie treści
- Wyszukiwanie treści
- Pobieranie treści
- Publikowanie treści
- Archiwizacja treści
- Poprawianie treści
- Kompleksowe zarządzanie zawartością
Przepływ pracy zarządzania treścią
Projektowanie szablonu treści, na przykład administrator sieci projektuje szablon strony internetowej do zarządzania treścią WWW.
Tworząc na przykład bloki treści, administrator sieci dodaje do szablonu strony internetowej znaczniki CMS o nazwie „bloki treści” za pomocą CMS.
Umieszczając bloki treści w dokumencie, na przykład administrator sieci umieszcza bloki treści na stronie internetowej.
Autoryzowanie dostawców treści do wyszukiwania, pobierania, przeglądania i aktualizowania treści.
Zalety CMS
System zarządzania treścią pomaga zabezpieczyć prywatność i aktualność treści oraz zwiększa wydajność poprzez -
Zapewnienie integralności i dokładności treści poprzez zapewnienie, że tylko jeden użytkownik w danym momencie modyfikuje treść.
Wdrażanie ścieżek audytu w celu monitorowania zmian treści w czasie.
Zapewnienie użytkownikom bezpiecznego dostępu do treści.
Organizacja treści w powiązane grupy i foldery.
Umożliwienie wyszukiwania i pobierania treści.
Rejestrowanie informacji i metadanych związanych z treścią, takich jak autor i tytuł treści, wersja treści, data i godzina powstania treści itp.
Kierowanie treści od jednego użytkownika do drugiego oparte na przepływie pracy.
Konwersja treści papierowych do formatu cyfrowego.
Organizowanie treści w grupy i dystrybucja do docelowych odbiorców.