MIS - potrzeba informacji i cel

Przetwarzanie informacji jest niewątpliwie dominującą gałęzią przemysłu obecnego wieku. Poniższe czynniki określają kilka typowych czynników, które odzwierciedlają potrzeby i cele przetwarzania informacji -

• Rosnący wpływ przetwarzania informacji na podejmowanie decyzji organizacyjnych.

• Zależność sektora usług, w tym bankowości, organizacji finansowych, opieki zdrowotnej, rozrywki, turystyki i podróży, edukacji i wielu innych informacji.

• Zmieniająca się scena zatrudnienia na całym świecie, przenosząc bazę z ręcznego rolnictwa na produkcję maszynową i inne zawody związane z przemysłem.

• Rewolucja informacyjna i ogólny scenariusz rozwoju.

• Rozwój branży IT i jej strategiczne znaczenie.

• Silny rozwój usług informacyjnych napędzany rosnącą konkurencją i skróconym cyklem życia produktu.

• Potrzeba zrównoważonego rozwoju i jakości życia.

• Poprawa komunikacji i transportu dzięki wykorzystaniu przetwarzania informacji.

• Wykorzystanie przetwarzania informacji do zmniejszenia zużycia energii, redukcji zanieczyszczeń i lepszej równowagi ekologicznej w przyszłości.

• Wykorzystanie przetwarzania informacji w zarządzaniu ewidencją gruntów, legalnym systemie dostarczania, instytucjach edukacyjnych, planowaniu zasobów naturalnych, zarządzaniu relacjami z klientami i tak dalej.

In a nutshell -

• Informacje są potrzebne, aby przetrwać we współczesnym konkurencyjnym świecie.

• Informacje są potrzebne do stworzenia silnych systemów informatycznych i utrzymywania ich aktualności.

Implikacje informacji w biznesie

Przetwarzanie informacji zmieniło nasze społeczeństwo na wiele sposobów. Z perspektywy biznesowej nastąpiła ogromna zmiana w kierunku coraz bardziej zautomatyzowanych procesów biznesowych i komunikacji. Dostęp do informacji i możliwości ich przetwarzania pomogły w osiągnięciu większej wydajności w księgowości i innych procesach biznesowych.

Kompletny system informacji biznesowej, realizujący następujące funkcjonalności -

• Gromadzenie i przechowywanie danych.

• Przekształć te dane w informacje biznesowe przydatne przy podejmowaniu decyzji.

• Zapewnij kontrole w celu ochrony danych.

• Zautomatyzuj i usprawnij raportowanie.

Poniższa lista podsumowuje pięć głównych zastosowań informacji przez firmy i inne organizacje -

• Planning- Na etapie planowania najważniejszym składnikiem podejmowania decyzji są informacje. Informacje na etapie planowania obejmują zasoby biznesowe, aktywa, pasywa, zakłady i maszyny, nieruchomości, dostawców, klientów, konkurentów, dynamikę rynku i rynku, zmiany polityki fiskalnej rządu, pojawiające się technologie itp.

• Recording- W dzisiejszych czasach przetwarzanie biznesowe obejmuje rejestrowanie informacji o każdej transakcji lub zdarzeniu. Informacje te są gromadzone, przechowywane i regularnie aktualizowane na poziomie operacyjnym.

• Controlling- Biznesowa potrzeba skonfigurowania filtra informacji, tak aby tylko przefiltrowane dane były prezentowane środkowemu i najwyższemu kierownictwu. Zapewnia to efektywność na poziomie operacyjnym oraz skuteczność na poziomie taktycznym i strategicznym.

• Measuring - Firma mierzy wskaźniki wydajności, zbierając i analizując dane dotyczące sprzedaży, kosztów produkcji i wypracowanego zysku.

• Decision-making- MIS dotyczy przede wszystkim podejmowania decyzji przez kierownictwo, teorii zachowań organizacyjnych i leżących u podstaw ludzkich zachowań w kontekście organizacyjnym. Informacje potrzebne do podejmowania decyzji obejmują społeczno-gospodarczy wpływ konkurencji, globalizację, demokratyzację oraz wpływ wszystkich tych czynników na strukturę organizacyjną.

Krótko mówiąc, ta wielowymiarowa informacja ewoluuje z następujących logicznych podstaw -

• Badania operacyjne i nauki o zarządzaniu

• Teoria zachowań organizacyjnych

• Informatyka -

  • Struktura danych i plików

  • Projektowanie i wdrażanie teorii danych

  • Sieci komputerowe

  • Systemy ekspertowe i sztuczna inteligencja

• Teoria informacji

Następujące czynniki powstające w wyniku przetwarzania informacji pomagają przyspieszyć wydarzenia biznesowe i osiągnąć większą wydajność -

• Bezpośrednie i natychmiastowe połączenie z systemem

• Szybsza komunikacja zamówienia

• Elektroniczny transfer środków dla szybszej płatności

• Ceny zamówione elektronicznie (pomaga w ustaleniu najlepszej ceny)

MIS Potrzeba systemów informacyjnych

Menedżerowie podejmują decyzje. Podejmowanie decyzji zazwyczaj przebiega czterokrotnie -

• Zrozumienie potrzeby podjęcia decyzji lub szansy,

• Przygotowanie alternatywnego toku działań,

• Ocena wszystkich alternatywnych kierunków działań,

• Wybór właściwej ścieżki realizacji.

MISto system informacyjny dostarczający informacji w postaci standardowych raportów i ekranów dla menedżerów. MIS to szeroka klasa systemów informacyjnych zaprojektowanych w celu dostarczania informacji potrzebnych do skutecznego podejmowania decyzji.

Dane i informacje utworzone z systemu informacji księgowej oraz generowane w nim raporty służą do dostarczania dokładnych, aktualnych i istotnych informacji potrzebnych do skutecznego podejmowania decyzji przez menedżerów.

Systemy informacji zarządczej dostarczają informacji wspierających podejmowanie decyzji zarządczych, mając następujące cele:

• Z góry określone i zaplanowane raportowanie dla menedżerów.

• Interaktywne i ad-hoc wsparcie przy podejmowaniu decyzji.

• Krytyczne informacje dla najwyższego kierownictwa.

MIS ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji, ponieważ -

• Kładzie nacisk na podejmowanie decyzji zarządczych, a nie tylko na przetwarzanie danych generowanych przez operacje biznesowe.

• Podkreśla ramy systemów, które powinny być wykorzystywane do organizowania aplikacji systemów informatycznych.