MIS - Wprowadzenie

Dla kadry kierowniczej System Informacji Zarządczej to implementacja systemów i procedur organizacyjnych. Dla programisty to nic innego jak struktury plików i ich przetwarzanie. Jednak wiąże się to z dużo większą złożonością.

Trzy komponenty MIS zapewniają pełniejszą i bardziej ukierunkowaną definicję, gdzie System sugeruje integrację i całościowe spojrzenie, Information oznacza przetwarzane dane, a Management jest ostatecznym użytkownikiem, decydentami.

System informacji zarządczej można zatem analizować w następujący sposób -

Zarządzanie

Zarządzanie obejmuje planowanie, kontrolę i administrowanie operacjami koncernu. Najwyższe kierownictwo zajmuje się planowaniem; kierownictwo średniego szczebla koncentruje się na kontrolingu; a kierownictwo niższego szczebla zajmuje się faktyczną administracją.

Informacja

Informacja w MIS oznacza przetworzone dane, które pomagają kierownictwu w planowaniu, kontrolowaniu i operacjach. Dane oznaczają wszystkie fakty wynikające z operacji danego koncernu. Dane są przetwarzane, tj. Rejestrowane, podsumowywane, porównywane i ostatecznie przedstawiane kierownictwu w postaci raportu MIS.

System

Dane są przetwarzane na informacje za pomocą systemu. System składa się z danych wejściowych, przetwarzania, wyjścia i sprzężenia zwrotnego lub sterowania.

Zatem MIS oznacza system przetwarzania danych w celu dostarczenia kierownictwu odpowiednich informacji do wykonywania jego funkcji.

Definicja

System informacji zarządczej lub „MIS” to planowany system gromadzenia, przechowywania i rozpowszechniania danych w postaci informacji potrzebnych do wykonywania funkcji zarządzania.

Cele MIS

Celem MIS jest wdrożenie struktury organizacyjnej i dynamiki przedsiębiorstwa w celu lepszego zarządzania organizacją oraz wykorzystania potencjału systemu informatycznego w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.

Poniżej przedstawiono podstawowe cele MIS -

Capturing Data - Przechwytywanie danych kontekstowych lub informacji operacyjnych, które przyczynią się do podejmowania decyzji z różnych wewnętrznych i zewnętrznych źródeł organizacji.
Processing Data- Przechwycone dane są przetwarzane w informacje potrzebne do planowania, organizowania, koordynowania, kierowania i kontrolowania funkcjonalności na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym. Przetwarzanie danych oznacza -
- wykonywanie obliczeń na podstawie danych
- sortowanie danych
- klasyfikacja danych i
- podsumowanie danych
Information Storage - Informacje lub przetworzone dane muszą być przechowywane do wykorzystania w przyszłości.
Information Retrieval - System powinien mieć możliwość pobierania tych informacji z pamięci masowej, gdy wymagają tego różni użytkownicy.
Information Propagation - Informacje lub gotowy produkt MIS powinny być okresowo rozpowszechniane wśród użytkowników za pośrednictwem sieci organizacyjnej.

Charakterystyka MIS

Oto cechy MIS -

Powinien być oparty na planowaniu długoterminowym.
Powinien zapewniać całościowe spojrzenie na dynamikę i strukturę organizacji.
Powinien działać jako kompletny i wszechstronny system obejmujący wszystkie wzajemnie połączone podsystemy w organizacji.
Powinien być zaplanowany odgórnie, ponieważ decydenci lub kierownictwo powinni aktywnie uczestniczyć i wyznaczać jasny kierunek na etapie rozwoju MIS.
Powinien być oparty na potrzebach strategicznych, operacyjnych i taktycznych informacji menedżerów organizacji.
Powinien także zadbać o sytuacje wyjątkowe, zgłaszając takie sytuacje.
Powinien mieć możliwość prognozowania i szacowania oraz generowania zaawansowanych informacji, zapewniając w ten sposób przewagę konkurencyjną. Decydenci mogą podejmować działania na podstawie takich prognoz.
Powinien tworzyć powiązania między wszystkimi podsystemami w organizacji, tak aby decydenci mogli podejmować właściwą decyzję w oparciu o zintegrowany pogląd.
Powinien umożliwiać łatwy przepływ informacji przez różne podsystemy, unikając w ten sposób redundancji i dublowania danych. Powinien uprościć operacje z możliwie największą wykonalnością.
Chociaż MIS jest zintegrowanym, kompletnym systemem, powinien być wykonany w tak elastyczny sposób, aby można go było łatwo podzielić na mniejsze podsystemy w razie potrzeby.
Centralna baza danych jest podstawą dobrze zbudowanego systemu MIS.

Charakterystyka skomputeryzowanego MIS

Poniżej przedstawiono cechy dobrze zaprojektowanego skomputeryzowanego systemu MIS -

Powinien być w stanie przetwarzać dane dokładnie iz dużą szybkością, przy użyciu różnych technik, takich jak badania operacyjne, symulacja, heurystyka itp.
Powinien być w stanie gromadzić, organizować, manipulować i aktualizować duże ilości surowych danych o charakterze zarówno pokrewnym, jak i niezwiązanym, pochodzących z różnych źródeł wewnętrznych i zewnętrznych w różnych okresach czasu.
Powinien bez żadnych opóźnień dostarczać w czasie rzeczywistym informacji o bieżących wydarzeniach.
Powinien obsługiwać różne formaty wyjściowe i w praktyce przestrzegać najnowszych zasad i przepisów.
Powinien dostarczać uporządkowanych i istotnych informacji na wszystkich poziomach zarządzania: strategicznym, operacyjnym i taktycznym.
Powinien mieć na celu maksymalną elastyczność w przechowywaniu i wyszukiwaniu danych.

Charakter i zakres MIS

Poniższy diagram przedstawia charakter i zakres MIS -