MIS - Cykl życia rozwoju systemu

Podobnie jak w przypadku każdego innego rozwoju produktu, rozwój systemu wymaga dokładnej analizy i projektowania przed wdrożeniem. Rozwój systemu zazwyczaj obejmuje następujące fazy -

Planowanie i analiza wymagań

Część planowania projektu obejmuje następujące kroki -

Przeglądanie różnych wniosków dotyczących projektów
Priorytetyzacja wniosków projektowych
Alokacja zasobów
Identyfikacja zespołu projektowego

Techniki stosowane w planowaniu systemów informatycznych to:

Krytyczny czynnik sukcesu
Planowanie systemu biznesowego
Analiza końcowa / średnia

Część analizy wymagań obejmuje zrozumienie celów, procesów i ograniczeń systemu, dla którego projektowany jest system informacyjny.

Jest to w zasadzie proces iteracyjny obejmujący systematyczne badanie procesów i wymagań. Analityk tworzy plan całego systemu w najdrobniejszych szczegółach, używając różnych technik tworzenia diagramów, takich jak -

Diagramy przepływu danych
Diagramy kontekstowe

Analiza wymagań obejmuje następujące podprocesy -

Przeprowadzenie wstępnego dochodzenia
Wykonywanie szczegółowych analiz
Badanie obecnego systemu
Określenie wymagań użytkownika
Rekomendowanie rozwiązania

Definiowanie wymagań

Etap analizy wymagań zazwyczaj kończy się utworzeniem pliku 'Feasibility Report'. Ten raport zawiera -

Preambuła
Deklaracja celu
Krótki opis obecnego systemu
Szczegóły propozycji alternatyw

Raport wykonalności i proponowane alternatywy pomagają w przygotowaniu analizy kosztów i korzyści.

Opierając się na kosztach i korzyściach oraz biorąc pod uwagę wszystkie problemy, które mogą wystąpić z powodu wąskich gardeł ludzkich, organizacyjnych lub technologicznych, najlepszą alternatywę wybierają użytkownicy końcowi systemu.

Projektowanie architektury systemu

Projekt systemu określa, w jaki sposób system osiągnie ten cel. Na projekt systemu składa się zarówno projekt logiczny, jak i fizyczna czynność projektowa, w wyniku której powstaje „specyfikacja systemu” spełniająca wymagania systemowe opracowane na etapie analizy systemu.

Na tym etapie przygotowywane są następujące dokumenty -

Szczegółowa specyfikacja
Plan sprzętu / oprogramowania

Budowanie lub rozwijanie systemu

Najbardziej kreatywnym i wymagającym etapem cyklu życia systemu jest projekt systemu, który odnosi się do specyfikacji technicznych, które zostaną zastosowane podczas wdrażania systemu kandydującego. Obejmuje również budowę programistów i testowanie programów.

Ma następujące etapy -

Pozyskanie sprzętu i oprogramowania, jeśli to konieczne
Projekt bazy danych
Opracowywanie procesów systemowych
Kodowanie i testowanie każdego modułu

Końcowy raport przed fazą wdrożenia zawiera schematy proceduralne, układ rekordów, układ raportu i plan wdrożenia systemu kandydującego. Muszą być również dostępne informacje dotyczące personelu, pieniędzy, sprzętu, wyposażenia i ich szacunkowych kosztów. W tym momencie przewidywany koszt musi być zbliżony do rzeczywistego kosztu wdrożenia.

Testowanie systemu

Testowanie systemu wymaga planu testów, który składa się z kilku kluczowych czynności i kroków dla programów, łańcuchów znaków, testów systemowych i testów akceptacyjnych użytkownika. Kryteria wydajności systemu dotyczą czasu przetwarzania, tworzenia kopii zapasowych, ochrony plików i czynników ludzkich.

Proces testowania koncentruje się na obu -

Wewnętrzna logika systemu / oprogramowania zapewniająca, że wszystkie oświadczenia zostały przetestowane;
Funkcje zewnętrzne, przeprowadzając testy w celu znalezienia błędów i upewnienia się, że zdefiniowane dane wejściowe faktycznie przyniosą wymagane wyniki.

W niektórych przypadkach przeprowadza się „równoległe działanie” nowego systemu, w którym zarówno obecny, jak i proponowany system działają równolegle przez określony czas, a do walidacji proponowanego systemu wykorzystuje się obecny system.

Wdrożenie systemu

Na tym etapie system jest wprowadzany do produkcji do użytku przez użytkowników końcowych. Czasami wprowadziliśmy system w fazę Beta, w której otrzymywane są opinie użytkowników i na ich podstawie system jest poprawiany lub ulepszany przed ostatecznym wydaniem lub oficjalnym wydaniem systemu.

Ocena i konserwacja systemu

Konserwacja jest niezbędna, aby wyeliminować błędy w systemie roboczym podczas jego użytkowania i dostroić system do wszelkich zmian w środowisku pracy. Często stwierdza się drobne wady systemu, gdy system jest uruchamiany i wprowadza się zmiany w celu ich usunięcia. Planista systemu musi zawsze planować dostępność zasobów, aby móc wykonywać te czynności konserwacyjne.