SAP FI - dane podstawowe klienta

W SAP FI wszystkie transakcje biznesowe są księgowane i zarządzane na kontach. Musisz utworzyć rekord główny dla każdego konta, którego potrzebujesz. Rekord główny zawiera dane kontrolujące sposób rejestrowania i przetwarzania transakcji biznesowych przez system. Zawiera również wszystkie informacje o kliencie, które są potrzebne do prowadzenia z nim interesów.

Dane podstawowe klientów są używane zarówno przez księgowość, jak i dział sprzedaży w organizacji. Dzięki centralnej obsłudze danych podstawowych klientów można uzyskać do nich dostęp w całej organizacji i uniknąć konieczności dwukrotnego wprowadzania tych samych informacji. Możesz również uniknąć niespójności w danych podstawowych, utrzymując je centralnie.

Example - Nastąpiła zmiana adresu jednego z Twoich klientów, więc wystarczy raz wprowadzić tę zmianę w systemie, a Twoje działy księgowości i sprzedaży będą miały zawsze aktualne informacje.

Jak centralnie utworzyć dane podstawowe klienta w SAP FI?

Użyj T-code FD01 lub przejdź do Księgowość → Rachunkowość finansowa → Rozrachunki z odbiorcami → Rekordy podstawowe → Zarządzaj centralnie → Utwórz.

Otworzy się nowe okno. Wprowadź następujące dane -

Wybierz grupę kont.
W zależności od rodzaju przypisania numeru (wewnętrznego lub zewnętrznego) używanego dla grupy rachunków, należy również wprowadzić numer konta.
Jeśli chcesz zachować dane kodowe firmy lub dane sprzedaży, a także dane ogólne, wprowadź również -
- Kod firmy do przechowywania danych FI (dane księgowe).
- Obszar sprzedaży do przechowywania danych sprzedażowych.
Aby kontynuować, wybierz Kontynuuj.