Importância da Organização

Organizações são sistemas criados para atingir objetivos comuns por meio de relações pessoa-a-pessoa e pessoa-a-trabalho. Eles são entidades essencialmente sociais direcionadas a objetivos, deliberadamente estruturadas para sistemas de atividades coordenadas e vinculadas ao ambiente externo. As organizações são formadas por pessoas e suas relações umas com as outras. Os gerentes estruturam e coordenam deliberadamente os recursos organizacionais para atingir o propósito da organização.

Cada organização possui seus próprios ambientes externos e internos que definem a natureza dos relacionamentos de acordo com suas necessidades específicas. Organizar é a função que os gerentes assumem para projetar, estruturar e organizar os componentes do ambiente interno de uma organização para facilitar a realização das metas organizacionais.

A organização cria a estrutura necessária para atingir os objetivos e metas da empresa.

Organizar é o processo de definir e agrupar atividades e estabelecer relações de autoridade entre elas para atingir os objetivos organizacionais.

Importância da Organização

Uma abordagem abrangente da organização ajuda a gestão de várias maneiras. Organizar alinha os vários recursos para uma missão comum.

Administração Eficiente

Ele reúne vários departamentos, agrupando trabalhos semelhantes e relacionados em uma única especialização. Isso estabelece a coordenação entre os diferentes departamentos, o que leva à unificação de esforços e harmonia no trabalho.

Ele governa o funcionamento dos vários departamentos, definindo as atividades e suas relações de autoridade na estrutura organizacional. Cria o mecanismo de gestão para dirigir e controlar as várias atividades da empresa.

Otimização de Recursos

A organização garante um ajuste eficaz à função e ao cargo para todos os funcionários da organização. Ajuda a evitar confusão e atrasos, bem como duplicação de trabalho e sobreposição de esforços.

Especialização em benefícios

É o processo de organizar grupos e subdividir as várias atividades e trabalhos com base no conceito de divisão do trabalho. Isso ajuda na conclusão do trabalho máximo em tempo mínimo garantindo o benefício da especialização.

Promove uma comunicação eficaz

A organização é um meio importante de criação de coordenação e comunicação entre os vários departamentos da organização. Diferentes empregos e posições estão inter-relacionados por relacionamento estrutural. Ele especifica o canal e o modo de comunicação entre os diferentes membros.

Cria Transparência

Os trabalhos e atividades realizadas pelos funcionários são claramente definidos no documento escrito denominado job descriptionque detalha o que exatamente deve ser feito em cada trabalho. A organização fixa a autoridade-responsabilidade entre os funcionários. Isso traz clareza e transparência na organização.

Expansão e Crescimento

Quando os recursos são utilizados de maneira ideal e existe uma divisão adequada de trabalho entre departamentos e funcionários, a administração pode multiplicar sua força e realizar mais atividades. As organizações podem enfrentar facilmente os desafios e expandir suas atividades de maneira planejada.