Система сотрудничества

Система совместной работы состоит из набора инструментов, которые создают рабочий поток информации для определенных команд и их соответствующих членов. Это позволяет людям делиться своими идеями и талантами с другими членами, чтобы задача могла быть выполнена эффективно и действенно.

На систему совместной работы влияет множество факторов, но есть два фундаментальных аспекта, которые необходимо не только настраивать в соответствии с целями, но также необходимо учитывать, когда речь идет о корпоративной культуре. Эти двое -

Unstructured collaboration - Поиск ответов на неизвестные вопросы, использование инструментов для обмена информацией о стоящих на кону проблемах и повышение личной продуктивности.
Structured collaboration - Совместное использование общих знаний, письменных правил, структурированного и установленного рабочего процесса, который не меняется.

В основном мы сосредоточимся на structured collaboration, так как он широко используется во всех секторах.

Структурированное сотрудничество

Структурированные методы сотрудничества поощряют самоанализ поведения и общения. Эти методы в основном направлены на повышение успеха организации по мере того, как команда занимается совместным решением проблем.

Положительные аспекты структурированного сотрудничества

Легко организовать.
Он отлично подходит для организаций с иерархической структурой.
Это увеличивает мастерство.
В отношении информации нет противоречия.
Все члены команды понимают и осознают свою позицию и действуют соответственно.

Ограничения структурированного сотрудничества

Это не способствует инновациям.
Информация о рабочем процессе одинакова, без каких-либо отклонений.
Это может вызвать групповое мышление и конфликты.
Он предназначен для одноразовой промышленности.
Им нужно постоянно управлять и контролировать.

Сотрудничество в соответствии с корпоративными культурами

Чтобы создать рабочую среду для совместной работы, сотрудников необходимо время от времени мотивировать и вознаграждать.

Например, структурированное сотрудничество не вписывается в корпоративную культуру Google, потому что Google очень новаторский и полон новых идей и сложных вопросов, на которые нет ответов. В структурированном сотрудничестве инновации не будут существовать из-за границ общих знаний.
С другой стороны, структурированная модель сотрудничества хорошо впишется в такую производственную компанию, как MRF, потому что постоянный рабочий процесс имеет решающее значение для результатов организации.

Помимо корпоративной культуры, необходимо сначала изучить и оценить структуру фирмы, чтобы лучше понять, какая модель сотрудничества лучше всего подходит.