Совместное управление Введение

Совместное управление можно определить как набор различных методов управления, которые просвещают чувство единства и командной работы между менеджерами, руководителями и сотрудниками в рамках бизнес-организации. В широком смысле это можно рассматривать как совместную работу в команде для достижения общей цели в течение определенного периода времени.

Концепция совместного стиля управления заключается в следующем:

позволяют менеджерам сочетать свои сильные стороны с сильными сторонами своей команды
позволяют коллективно преодолевать любые недостатки, обнаруженные у членов команды
повысить эффективность и производительность всей компании.

Управление по целям

Управление по целям (MBO) - это процесс определения целей, которые должны быть достигнуты в рамках организации, чтобы руководство и сотрудники соглашались с целями и понимали свои роли и обязанности по отношению к организации для их достижения.

Процесс MBO состоит из пяти этапов:

Review organizational objectives - Менеджер получает четкое представление об общих целях организации.
Set worker objectives - Менеджер и рабочие встречаются, чтобы согласовать цели работников, которые должны быть достигнуты к концу определенного периода времени.
Monitor progress - Регулярно в течение обычного рабочего периода менеджер и рабочие проверяют, достигаются ли цели.
Evaluating performance - В конце обычного рабочего периода производительность работника измеряется степенью, в которой он достиг поставленной цели.
Give reward - Награды присуждаются работнику в зависимости от того, в какой степени были достигнуты цели.

Некоторые из важных преимуществ MBO приведены ниже -

Motivation - Это поощряет удовлетворение работой и приверженность сотрудников.
Better communication and Coordination - Частые обзоры и взаимодействие между начальством и подчиненными создают гармоничные отношения внутри организации и решают проблемы.
Clarity of Goals - Подчиненные, как правило, более привержены целям, которые они ставят перед собой, чем тем, которые им навязывают другие.

Потребность в совместном управлении

В своей статье "Collaborative Advantage", опубликованной в Harvard Business Review в 1994 году, Розабет Мосс Кантер упомянула о лидерах, которые осознают наличие важных деловых отношений, которые не могут контролироваться формальными системами, но требуют плотной сети межличностных связей.

Вслед за книгой, опубликованной в том же году, Крислип и Ларсон узнали, что совместное управление требует иного типа лидерства. Ему нужны лидеры, которые могут защитить процесс, облегчить взаимодействие и терпеливо справляться с высоким уровнем разочарования.

В 2013 году авторы Harvard Business Review Ник Лавгроув и Мэтью Томас исследовали сложные взаимоотношения между бизнесом, правительством и различными социальными секторами. Их исследования показывают, что будущее совместного лидерства зависит от способности лидеров взаимодействовать и сотрудничать с бизнесом, правительством и социальными секторами.

Особенности совместного управления

Вот некоторые из важных особенностей совместного управления:

Он основан на принципе активного участия всех членов команды в процессе планирования и контроля, а также в объединении в сеть тех, кто использует модули информации, коммуникации и сотрудничества.
Управление не рассматривается как деятельность, предназначенная исключительно для менеджеров, но как неотъемлемая часть командной работы всех членов команды.
Это обеспечивает высокий уровень прозрачности и общее понимание качества среди членов команды.

Совместные процессы

Во многих отношениях совместный процесс превосходит традиционный.

Участники понимают сотрудничество как перспективу и способ взаимоотношений друг с другом, а также с организацией; не просто тактика, набор навыков или инструментов.
Он дает ясный и подробный способ достижения цели совместной работой.
Доверие между участниками преодолевает первоначальные колебания или подозрения.
Участники работают, чтобы удовлетворить не только свои собственные, но и интересы всех членов и организации.
Существует широкий охват всех необходимых точек зрения и открытость для них.
Сотрудничество дает ощутимые, существенные и устойчивые результаты, переходя от этапов формирования к совместному участию и действиям.

Совместное принятие решений

Совместное принятие решений (CDM) - это совместная инициатива, направленная на улучшение управления потоками за счет расширения обмена информацией между вышестоящими и подчиненными.

CDM - это операционная парадигма, в которой решения основываются на общепринятом мнении лидеров и членов команды, а также на осознании последствий взаимных решений.

На следующей диаграмме показано совместное принятие решений -

Для CDM есть два основных допущения:

Чем лучше информация, тем лучше будет принятие решений. Необходимы инструменты и процедуры, чтобы легко реагировать на меняющиеся условия.
Обмениваясь информацией, ценностями и предпочтениями, члены команды учатся друг у друга и создают общий пул знаний, в результате чего решения и действия являются наиболее ценными для системы.