การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - การมอบหมายงาน

Onboarding เป็นโปรแกรมที่ครอบคลุมและมีประโยชน์สำหรับทั้งองค์กรขนาดเล็กและขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามวิธีการดำเนินโครงการเตรียมความพร้อมมักจะแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับขนาดลักษณะการทำงานเป็นต้น

การเตรียมความพร้อมไม่ใช่โปรแกรมแบบวันเดียวหรือครั้งเดียว เป็นกระบวนการที่ดำเนินต่อไปเป็นระยะเวลานานจนกว่าพนักงานใหม่จะได้รับการปรับสภาพให้เข้ากับวัฒนธรรมการทำงานผู้คนและขั้นตอนการทำงานใหม่อย่างเต็มที่ สารตั้งต้นในการเตรียมความพร้อมคือการเตรียมการก่อนขึ้นเครื่องและการปฐมนิเทศ

กิจกรรมก่อนขึ้นเครื่องเตรียมความพร้อมสำหรับการมาถึงของการจ้างงานใหม่ New Hire Orientation ยินดีต้อนรับพนักงานใหม่และแต่งตั้งพวกเขาเข้าสู่ บริษัท จากนั้นการเริ่มต้นใช้งานจะว่าจ้างพนักงานใหม่ในกิจกรรมการทำงานที่มีประสิทธิผลและช่วยหลอมรวมเข้ากับกลุ่มงานของตน

วิธีที่คุณมอบหมายงานให้กับพนักงานมีความสำคัญต่อกระบวนการเตรียมความพร้อม บางครั้งเป็นไปได้ที่จะให้พนักงานมีส่วนร่วมในโครงการที่ได้รับมอบหมาย อย่างไรก็ตามพนักงานใหม่จะมีประสบการณ์น้อยลงและต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม การใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะทำให้การมอบหมายงานง่ายขึ้นสำหรับคุณและพนักงานใหม่ของคุณ

การมอบหมายงานระหว่างการเริ่มทำงานของพนักงานแบ่งออกเป็นสามประเภทอย่างกว้าง ๆ -

  • แนวทางเผด็จการ
  • วิธีการเลือกของ Apple
  • แนวทางการทำงานร่วมกัน

แนวทางเผด็จการ

ภายใต้แนวทางนี้เจ้านายหรือผู้จัดการทำตัวเหมือนเผด็จการ เขามีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจว่าจะทำอะไรที่ไหนเมื่อไรทำไมทำอย่างไรและใครจะทำ พนักงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำจะถูกดำเนินการทางวินัยหรือขอให้ชี้แจง ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานเกษียณอายุก่อนกำหนด

  • The dictatorial leader traits are - อำนาจในการตัดสินใจทั้งหมดเป็นของพวกเขาไม่สมจริงในข้อเรียกร้องใช้วินัยและการลงโทษมากเกินไปไม่อนุญาตให้ผู้อื่นตั้งคำถามกับการตัดสินใจหรืออำนาจ

  • A more passive style of this is - อำนาจในการตัดสินใจทั้งหมดเป็นของพวกเขาความต้องการที่ไม่เป็นจริงซึ่งฟุ้งอยู่ในอารมณ์ขันรูปแบบที่ละเอียดอ่อนของวินัยและการลงโทษเปิดโอกาสให้มีคำถามเกี่ยวกับการตัดสินใจ (บนพื้นผิว) แต่เพิกเฉยทำเป็นว่าเป็นเพื่อนของคุณเท่านั้นเพื่อให้ได้มา

วิธีการเลือกของ Apple

วิธีการเลือกแอปเปิ้ลช่วยให้สมาชิกในทีมมีอิสระในการเลือกงานที่ได้รับมอบหมาย ที่นี่สมาชิกในทีมจะเลือกโครงการจากรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จ

แนวทางนี้ใช้ได้ดีเมื่อทีมมีขนาดเล็กและมีงานเพียงไม่กี่งานที่ต้องมอบหมาย เพื่อให้แนวทางนี้ได้ผลงานจะต้องมีมูลค่าและปริมาณงานเท่ากัน

แนวทางการทำงานร่วมกัน

ในแนวทางการทำงานร่วมกันทั้งทีมจะได้รับรายการงานและสมาชิกในทีมทั้งหมดจะถูกขอให้กำหนดกำหนดเวลาและลำดับความสำคัญสำหรับแต่ละงาน จะมีการประชุมทีมเพื่อตัดสินใจว่าใครจะได้รับมอบหมายงานใด

แนวทางนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการมอบหมายงานเมื่อสมาชิกในทีมตัดสินใจว่าจะกระจายงานอย่างไร สมาชิกในทีมมีโอกาสเลือกงานที่มีความหมายมากกว่าสำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตามแนวทางนี้ไม่เหมาะสำหรับการมอบหมายงานเร่งด่วน