การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - รายการตรวจสอบ

สำหรับการดำเนินการตามความเป็นจริงของแผนการเตรียมความพร้อมที่ดีจำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของพนักงาน สิ่งนี้จะช่วยเตือนความจำเพื่อให้พนักงานทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ ให้เราเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

รายการตรวจสอบที่ครอบคลุมและจัดวางไว้อย่างดีเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ให้ประสบความสำเร็จ โปรดทราบว่ารายการในโมดูลนี้เป็นจุดเริ่มต้น คุณจะต้องปรับแต่งรายการตรวจสอบแต่ละรายการเพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรของคุณเองและลักษณะของงาน

Employee Onboarding Checklist แบ่งออกเป็นสองประเภท -

  • รายการตรวจสอบก่อนมาถึง (ก่อนวันแรก)
  • รายการตรวจสอบหลังเดินทางมาถึง (ระหว่างและหลังวันแรก)

ตอนนี้ให้เราทำความเข้าใจว่ารายการในรายการตรวจสอบและความเกี่ยวข้องมีอะไรบ้าง

รายการตรวจสอบก่อนมาถึง

รายการตรวจสอบก่อนการมาถึงเป็นสิ่งจำเป็นก่อนการมาถึงของพนักงานใหม่ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและเตรียมพร้อมในที่ทำงานก่อนที่จะมาถึงใหม่

รายการก่อนมาถึงอาจมีดังต่อไปนี้ -

  • การส่งอีเมลหรือจดหมายต้อนรับหรือโทรหาพนักงานหลังจากยอมรับข้อเสนอแล้ว ให้รายละเอียดเงินเดือนและสิทธิประโยชน์แก่เขา / เธอ

  • ใส่อุปกรณ์ที่จำเป็นและชุดทำงาน (ถ้าจำเป็น) เข้าที่

  • ข้อเสนอสำหรับการเยี่ยมชมอาคารสถานที่ทำงาน

  • การตั้งค่าเวิร์กสเตชันโทรศัพท์ข้อความเสียงและอินเทอร์เน็ต

  • ข้อมูลเพื่อความปลอดภัยเกี่ยวกับการมาใหม่

  • แจ้งพนักงานปัจจุบันเกี่ยวกับวันที่มาถึงและภูมิหลังของพนักงานใหม่ ฯลฯ

  • แจ้งพนักงานปัจจุบันเกี่ยวกับวันที่มาถึงและภูมิหลังของพนักงานใหม่ ฯลฯ

รายการตรวจสอบจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีการละเลยส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการเตรียมความพร้อม

รายการตรวจสอบหลังการมาถึง

รายการตรวจสอบการมาถึงมีรายการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานรู้สึกเหมือนอยู่บ้านและเรียนรู้วิธีการคลุกคลีกับผู้คนใหม่ ๆ สภาพแวดล้อมการทำงานใหม่และวัฒนธรรมองค์กรแบบใหม่

วันแรก

วันแรกส่งผลกระทบยาวนานต่อพนักงาน ดังนั้นทุกองค์กรจึงพยายามทำให้พนักงานใหม่รู้สึกเหมือนอยู่บ้าน พนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับและทำให้สะดวกสบาย พนักงานรู้สึกยินดีและเตรียมพร้อมที่จะเริ่มทำงาน เริ่มเข้าใจตำแหน่งและความคาดหวังในการปฏิบัติงาน

  • องค์กรควรนำเสนอเฉพาะข้อมูลพื้นฐานในรูปแบบที่ย่อยง่ายเพื่อให้พนักงานใหม่หันไปหางานที่มีความต้องการมากขึ้น

  • พนักงานใหม่จะได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลข้อมูลความปลอดภัยและกุญแจ

  • เพื่อนหรือที่ปรึกษาตอบคำถามใด ๆ ที่พนักงานอาจมีทันที

  • พนักงานใหม่อาจได้รับการเยี่ยมชมสิ่งอำนวยความสะดวกในสถานที่ทำงาน

  • พวกเขาได้รับอนุญาตให้มีเวลาในการชำระและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ตลอดทั้งวัน

  • พวกเขาจะต้องซักถามในแต่ละวันรับคำตอบสำหรับคำถามที่รอดำเนินการและจัดเตรียมกำหนดการและกิจกรรมในอีกหลายวันข้างหน้า

สัปดาห์แรก

ในสัปดาห์แรกพนักงานจะได้รับมอบหมายงานเบื้องต้น ในช่วงเวลานี้พนักงานจะมีความเข้าใจองค์กรและบทบาทหน้าที่การงานมากขึ้น พนักงานเริ่มเรียนรู้พื้นฐานของวัฒนธรรมองค์กรและมาตรฐาน พวกเขาเรียนรู้และคุ้นเคยกับขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับงานของตน

แม้ว่ากิจกรรมที่พนักงานทำในช่วงสัปดาห์แรกจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท และแต่ละงาน แต่การทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมใหม่ ๆ และผู้คนใหม่ ๆ ก็ค่อยๆก่อตัวขึ้น

เดือนแรก

ในช่วงเดือนแรกพนักงานจะคุ้นเคยกับตารางการทำงานหน้าที่การงานและความคาดหวัง การขัดเกลาทางสังคมก่อตัวขึ้นและพนักงานก็ค่อยๆเคลื่อนเข้าสู่วัฒนธรรมองค์กร

พนักงานใหม่จะตระหนักถึงผลงานของเขาเมื่อเทียบกับตำแหน่งและความคาดหวัง เขายังคงพัฒนาเรียนรู้เกี่ยวกับองค์กรและสร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ

สามเดือนแรก

ในช่วงสามเดือนแรกพนักงานจะตระหนักถึงบทบาทและความรับผิดชอบของตนในองค์กรอย่างเต็มที่ เขาเริ่มทำงานอย่างอิสระและผลิตผลงานที่มีความหมาย ตอนนี้พนักงานใหม่รู้สึกเหมือนอยู่บ้านกับสภาพแวดล้อมใหม่ทั้งในหน้าที่และสังคม

หกเดือนแรก

ในช่วงเวลานี้พนักงานจะพัฒนาและได้รับแรงผลักดันที่จำเป็นในการติดตามงานและผลิตผลงาน เขายังเตรียมที่จะริเริ่ม ระดับความมั่นใจของเขาเพิ่มขึ้นและตอนนี้เขามีส่วนร่วมในบทบาทใหม่พร้อมกับเรียนรู้ต่อไป ตอนนี้พนักงานใหม่เชื่อมั่นที่จะพูดคุยกับพนักงานคนอื่น ๆ และเจ้านายว่าสิ่งต่างๆผ่านไปอย่างไรและอะไรจะเป็นประโยชน์สำหรับเขา

ปีแรก

ตอนนี้พนักงานใหม่มีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในบทบาทใหม่ของเขา เขาใช้ทักษะและความรู้ตัดสินใจอย่างถูกต้องมีส่วนช่วยในเป้าหมายของทีมเข้าใจว่างานที่ได้รับมอบหมายมีผลต่อผู้อื่นในองค์กรอย่างไรและพัฒนาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผล

ในช่วงเวลานี้เขาทำงานกับความเป็นอิสระในระดับหนึ่ง เขาได้พัฒนาตัวเองให้มีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับพันธกิจและวัฒนธรรมขององค์กร เขามั่นใจพร้อมที่จะรับมอบหมายงานเพิ่มเติม เหนือสิ่งอื่นใดพนักงานรู้สึกเหมือนอยู่บ้านอย่างสมบูรณ์ในขณะที่ทำงานในองค์กร