การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - โปรแกรมการมีส่วนร่วม

การเริ่มต้นทำงานและการมีส่วนร่วมของพนักงานเป็นไปด้วยกัน โปรแกรมใด ๆ ที่คุณใช้จะต้องมีส่วนร่วม วัตถุประสงค์ของการเตรียมความพร้อมของพนักงานคือการดึงดูดพนักงานตั้งแต่เริ่มต้น การเตรียมความพร้อมเป็นมากกว่ารายการตรวจสอบทั่วไป มีส่วนร่วมในการจ้างงานใหม่ในวัฒนธรรมของ บริษัท และส่งเสริมทีมที่ทำงานได้ดี เมื่อการเตรียมความพร้อมอย่างถูกต้องพนักงานจะมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลมากขึ้น

การเริ่มต้นใช้งานเป็นปัญหาด้านการจัดการที่ไม่ได้รับความสนใจอย่างมากอาจเป็นเพราะผลตอบแทนไม่ได้เกิดขึ้นทันทีและโดยทั่วไปแล้วผลตอบแทนจากการรักษาลูกค้าจะไม่น่าเชื่อ อย่างไรก็ตามการเตรียมความพร้อมนั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับความสามารถขององค์กรและหากคุณไม่มีพนักงานที่เก่งกาจสิ่งต่าง ๆ ก็แตกสลาย

การมีส่วนร่วมในช่วงต้นของการจ้างงานใหม่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การมีส่วนร่วมของพนักงานไม่ได้เป็นเพียงแค่แรงจูงใจในการมีส่วนร่วมในฐานะปัจเจกบุคคลอีกต่อไป แต่ปัจจุบันสอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจของนายจ้างและความต้องการของลูกค้า

• มีส่วนร่วมในการจ้างงานใหม่ในกิจกรรมกลุ่มกับเพื่อนร่วมงาน

• จัดตารางการรับประทานอาหารกลางวันกับสมาชิกอาวุโสเป็นประจำ นี่เป็นวิธีการที่ไม่เป็นทางการในการวัดระดับการมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่

• จัดกิจกรรมการสร้างทีมที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ ด้วย

การจัดตำแหน่งการจ้างงานใหม่ให้สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท และความต้องการของลูกค้าโดยเร็วที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพของพวกเขา

จะสร้างโปรแกรมการมีส่วนร่วมได้อย่างไร?

การเตรียมความพร้อมเป็นเรื่องของการจ้างพนักงานใหม่เข้ามามีส่วนร่วม สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากมีการปลดออกจากงานในที่ทำงานจำนวนมากอย่างน่าตกใจ

ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อสร้างการมีส่วนร่วมในความพยายามในการเริ่มต้นใช้งานของคุณ -

• A Quick Survey for Employee - สิ่งนี้จะช่วยให้การประเมินพื้นฐานที่ดีเพื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบเมื่อสรุปความพยายามในการเตรียมความพร้อมอย่างเป็นทางการ

• Creating Individual Career Growth Plans- ความผูกพันเกิดจากพนักงานรู้สึกเหมือนได้รับการเคารพและมีส่วนได้ส่วนเสียกับความสำเร็จของ บริษัท การสร้างแผนอาชีพ / การเติบโตจะช่วยได้เพราะไม่เพียง แต่ให้เกณฑ์มาตรฐานความสำเร็จในการจ้างงานใหม่ แต่ถามว่าคุณจะสนับสนุนพวกเขาสร้างความภักดีได้อย่างไร

• Leaders Accountability- เมื่อพนักงานบ่นเกี่ยวกับงานปัญหามักไม่ได้อยู่ที่งาน มันอยู่กับผู้จัดการ การขาดแคลนที่ปรึกษาที่ดีและมีคุณภาพในการทำงานในปัจจุบันเป็นสัดส่วนโดยตรงกับการขาดแคลนความภักดีของพนักงาน มันเป็นความสัมพันธ์แบบเหตุและผล

• Explaining the Future Plans- พนักงานที่พึงพอใจจะได้รับเงินเดือน แต่พนักงานที่มีส่วนร่วมมีส่วนร่วมในภารกิจของคุณ ในการมีส่วนร่วมพนักงานของคุณจำเป็นต้องรู้เป้าหมายการปฏิบัติงานและภารกิจของ บริษัท นอกเหนือจากการหาเงิน

ความจริงก็คือพนักงานส่วนใหญ่ไม่ได้ไม่ซื่อสัตย์โดยเนื้อแท้ พวกเขาเพียงแค่ค้นหางานที่ทั้งน่าพอใจและน่าสนใจ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าความพึงพอใจในงานและความผูกพันไม่ใช่สิ่งเดียวกัน พนักงานที่พึงพอใจจะทำให้ บริษัท ลอยนวล แต่พนักงานที่มีส่วนร่วมจะช่วยให้องค์กรเติบโต

วิธีต่างๆในการดึงดูดพนักงาน

ในฐานะผู้จัดการการทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมอาจเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณต้องเผชิญ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสอันดีที่จะได้รับความมุ่งมั่นในระยะยาวและความพยายามอย่างรอบคอบจากทีมของคุณ ในที่สุดความพยายามนั้นจะนำไปสู่ผลผลิตที่สูงขึ้น

ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถใช้กลยุทธ์ต่อไปนี้เพื่อสร้างประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากขึ้น -

เริ่มต้นไปข้างหน้า

ไม่มีอะไรที่น่าสนใจน้อยไปกว่าการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการกรอกเอกสาร เร่งกระบวนการเตรียมความพร้อมโดยให้พนักงานใหม่ทำเอกสารล่วงหน้าเพื่อให้วันแรกหรือสองวันเริ่มต้นด้วยการเรียนรู้เกี่ยวกับวัฒนธรรมของ บริษัท และทำความรู้จักกับเพื่อนร่วมงานใหม่

กระจายออกไป

อย่าหลงคิดว่าเป็นความคิดที่ดีที่จะบีบกระบวนการเตรียมความพร้อมทั้งหมดให้เหลือเพียงหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้พนักงานสามารถเป็นสมาชิกทีมที่มีประสิทธิผลขั้นสูงได้เร็วขึ้น การเตรียมความพร้อมเป็นมากกว่าการได้พบกับผู้จัดการของคุณและเรียนรู้ว่าเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ที่ไหน เป็นวิธีที่พนักงานจะเรียนรู้ว่าจะต้องทำอย่างไรจึงจะประสบความสำเร็จในงานและต้องใช้เวลา

ให้โอกาสในการฝึกฝน

การให้พวกเขามีส่วนร่วมในส่วนเล็ก ๆ แต่มีความหมายของโครงการตั้งแต่เนิ่นๆจะช่วยเสริมสร้างทักษะและความมั่นใจอย่าเพิ่งบอกพวกเขาว่าต้องมีทักษะอะไรในการทำงานให้ประสบความสำเร็จให้โอกาสพวกเขาในการฝึกฝนทักษะในงาน

ปรับแต่งประสบการณ์

จำเป็นต้องทราบและหารือเกี่ยวกับเป้าหมายในอาชีพของพนักงานและพิจารณาดูว่าเป้าหมายของพวกเขาตรงกับเป้าหมายขององค์กรอย่างไร การทำให้พนักงานของคุณรู้สึกชื่นชมและเคารพทั้งในฐานะพนักงานและในฐานะบุคคลสามารถไปได้ไกลในการสร้างพนักงานที่มีความสุขและมีประสิทธิผลและวัฒนธรรมของ บริษัท ที่ยอดเยี่ยม

ประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของพนักงานผ่านการเตรียมความพร้อม

โครงการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่ที่มีส่วนร่วมสามารถมีประโยชน์มากมายสำหรับทั้ง บริษัท และพนักงานใหม่ของคุณ

ประโยชน์ของโปรแกรมการเตรียมความพร้อมของพนักงานมีดังนี้ -

• More Productive Employees - หากพนักงานมีส่วนร่วมอย่างถูกต้องในระหว่างการปฐมนิเทศการจ้างงานใหม่พวกเขามีแนวโน้มที่จะให้ความสำคัญกับงานของพวกเขามากขึ้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนและกระบวนการทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามอย่างถูกต้องและพวกเขาปฏิบัติงานอย่างเต็มความสามารถ

• Loyal Employees- การลงทุนในพนักงานของคุณโดยการให้การฝึกอบรมที่เหมาะสมและการทำให้สดชื่นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อพยายามสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับการจ้างงานใหม่ หากพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกว่าได้รับการฝึกอบรมและสนับสนุนอย่างเหมาะสมพวกเขามีแนวโน้มที่จะรู้สึกลงทุนใน บริษัท ของคุณ สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มความภักดีของพนักงาน แต่ยังช่วยลดอัตราการลาออกของคุณได้อีกด้วย

• Better Information Retention- เมื่อพนักงานใหม่มีส่วนร่วมในการฝึกอบรมอย่างแท้จริงพวกเขาจะฟุ้งซ่านน้อยลงและด้วยเหตุนี้จึงเก็บข้อมูลไว้ได้มากขึ้น สิ่งนี้มีค่าเนื่องจากหมายความว่าการฝึกอบรมซ้ำมีโอกาสน้อยและการจ้างงานใหม่ที่ลงทุนในตำแหน่งงานใหม่มากขึ้นก็มีโอกาสน้อยที่จะเพิ่มอัตราการลาออกของคุณ

ประสบการณ์การเริ่มต้นทำงานที่น่าสนใจจะช่วยให้พนักงานของคุณประสบความสำเร็จในระยะยาวและมีส่วนร่วมในงาน การลงทุนเพื่อปรับปรุงการเริ่มต้นทำงานของคุณเป็นสิ่งที่ดีสำหรับพนักงานของคุณและเป็นผลดีต่อ บริษัท