การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - ความสำคัญ

ความสำคัญของการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

โปรแกรมการเตรียมความพร้อมสามารถปรับปรุงความพร้อมความเหมาะสมและประสิทธิภาพของพนักงานทุกคนที่เข้ามามีบทบาทใหม่ในองค์กรได้อย่างแน่นอน โปรแกรมการเตรียมความพร้อมที่มีประสิทธิภาพให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้ -

• ปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานในปัจจุบัน
• ลดเวลาในการผลิต
• เพิ่มความผูกพันของพนักงาน
• ลดการหมุนเวียนของการจ้างงานใหม่
• ป้องกันการใช้จ่ายในอนาคตในการจ้างงานซ้ำและการฝึกอบรมซ้ำ
• รวมการจ้างงานใหม่เข้ากับวัฒนธรรมองค์กรซึ่งจะช่วยเพิ่มวัฒนธรรมดังกล่าว

การเตรียมความพร้อมช่วยในการสร้างและรักษาทีมที่มีประสิทธิภาพสูงและทำให้องค์กรมีข้อได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาด

ทำไมต้องเป็นพนักงาน

การหลีกเลี่ยงโปรแกรมเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้เนื่องจากจะช่วยประหยัดองค์กรจากการใช้จ่ายเงินจำนวนหนึ่ง อย่างไรก็ตามโปรแกรมการเตรียมความพร้อมที่ดีสำหรับการรับสมัครใหม่สามารถวางรากฐานที่มั่นคงของพฤติกรรมและประสิทธิผลของพนักงานได้

อย่างไรก็ตามมีคำถามเกิดขึ้นว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีการเตรียมความพร้อมอย่างเหมาะสม การขาดโปรแกรมเตรียมความพร้อมทำให้ฝ่ายบริหารไม่เข้าใจทักษะและพฤติกรรมของพนักงานก่อนหน้านี้ ต้องใช้เวลานานกว่าในการทำความรู้จักกับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างโดยตรงโดยไม่ผ่านกระบวนการเตรียมความพร้อม

ผู้ที่ได้รับคัดเลือกจะต้องเข้าสู่องค์กรผ่านโปรแกรมการเตรียมความพร้อมที่สมบูรณ์และมีประสิทธิภาพ หากไม่มีการรับสมัครใหม่อาจต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ ในตอนนี้ผู้ได้รับคัดเลือกบางคนอาจมีพัฒนาการที่ไม่ชอบในบางแง่มุมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรซึ่งอาจเกิดจากการขาดความรู้ความเข้าใจที่ถูกต้อง สิ่งนี้นำไปสู่การจากไปอย่างไม่คาดคิดของบางคน มีแนวโน้มที่จะไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่อผลผลิต แต่ยังรวมถึงขวัญกำลังใจของพนักงานด้วย

Employee engagement and employee onboarding go hand in hand. การศึกษาพบว่าพนักงานราว 33% ตัดสินใจที่จะอยู่ร่วมกับ บริษัท หรือข้ามไปทำงานอื่นภายใน 30 วันแรกของการเข้าร่วมองค์กร การศึกษาแสดงให้เห็นว่าทุกองค์กรควรดำเนินการเพื่อสร้างความผูกพันของพนักงานโดยการเริ่มต้นใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ