การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - Cadres ที่แตกต่างกัน

ในบทที่แล้วเราได้ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมของพนักงานประเภทต่างๆ ในบทนี้เราจะพูดถึงการเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับ cadres / การกำหนด / อันดับ / เกรดที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้เป็นประเภทการเริ่มต้นใช้งานที่แตกต่างกันสำหรับการกำหนดที่แตกต่างกัน -

• การเตรียมความพร้อมสำหรับรุ่นน้อง
• การเตรียมความพร้อมสำหรับผู้จัดการ
• การเตรียมความพร้อมสำหรับกรรมการ

การเตรียมความพร้อมของพนักงานไม่สามารถเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรใด ๆ เมื่อประสบการณ์เติบโตขึ้นความรับผิดชอบความเคารพและการรักษาก็เปลี่ยนไปและเพิ่มขึ้นด้วย ดังนั้นการเตรียมความพร้อมของพนักงานจะแตกต่างกันไปสำหรับพนักงานที่แตกต่างกันตามการกำหนดของพวกเขา

การเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับรุ่นน้อง

ในอดีตความรับผิดชอบในการเปลี่ยนคนแปลกหน้าที่ได้รับคัดเลือกให้เป็นพนักงานที่เหมาะสมและมีความรู้ถูกปล่อยให้เป็นพนักงานที่มีประสบการณ์ของแผนกบุคคลในโครงการปฐมนิเทศวันแรก ด้วยวิธีนี้พนักงานจึงถูกปล่อยให้จมหรือว่ายน้ำไปสู่ความสำเร็จจากที่นี่

วันนี้การเริ่มต้นใช้งานเป็นส่วนเสริมล่าสุดในรายการตรวจสอบของผู้จัดการ บริษัท ต่างๆตระหนักดีว่ามีผลตอบแทนสูงในช่วงฮันนีมูนแรกเริ่มที่ไม่เหมือนใครนี้โดยการทำให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีและสบายใจเมื่ออยู่ในสภาพแวดล้อมใหม่ ๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าเธอตัดสินใจได้ดีและลดเวลาที่จะกลายเป็นสมาชิกใหม่ที่มีประสิทธิผล กลุ่มงาน.

การเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับรุ่นน้องมีดังต่อไปนี้ -

• ส่งอีเมลถึงทุกคนในสำนักงานเพื่อเตรียมต้อนรับพนักงานใหม่

• ตั้งค่าคอมพิวเตอร์และกำหนดค่าบัญชีอีเมลของพนักงานใหม่ ให้คำแนะนำสำหรับซอฟต์แวร์ที่จำเป็นที่เขาหรือเธอจะใช้

• ตั้งค่าระบบโทรศัพท์ของเธอและให้คำแนะนำในการใช้วอยซ์เมลและระบบการสื่อสารอื่น ๆ ทั้งหมดที่ผู้ว่าจ้างรายใหม่ต้องการเพื่อดำเนินการตามความรับผิดชอบของเขา / เธออย่างมีประสิทธิภาพ

• เตรียมนามบัตรไว้รอ.

• กำหนดพื้นที่ทำงานและติดป้ายชื่อไว้ที่โต๊ะทำงานหรือประตูสำนักงานเพื่อเป็นสัญญาณที่จับต้องได้ว่าคุณได้เตรียมพื้นที่ไว้แล้ว

• ช่วยให้มือใหม่เรียนรู้ชื่อและงาน จัดทำแผนผังองค์กรอย่างไม่เป็นทางการของแผนกของคุณที่ระบุว่าใครรับผิดชอบอะไร รวมเจ้านายของคุณและหัวหน้าของเธอด้วยพร้อมกับคนอื่น ๆ ที่ผู้มาใหม่ของคุณมีแนวโน้มที่จะพบเจอ

สุดท้ายอธิบายให้พนักงานใหม่คาดหวังเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน การตรวจสอบแบบฟอร์มการประเมินผลการปฏิบัติงานของ บริษัท ของคุณอย่างใกล้ชิดเป็นหนึ่งในงานเตรียมความพร้อมที่สำคัญที่สุดและถูกละเลยมากที่สุด งานที่ดีในการเตรียมความพร้อมอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ในช่วงการเรียนรู้และทำให้พนักงานใหม่ทำงานได้อย่างรวดเร็วเต็มประสิทธิภาพ

การเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับผู้จัดการ

ผู้จัดการดำรงตำแหน่งที่สำคัญและมีกลยุทธ์ในองค์กร พวกเขามีบทบาทชี้ขาดในการเปลี่ยนแปลงชะตากรรมขององค์กร เมื่อพูดถึงการจ้างผู้จัดการคุณมีสองทางเลือก -

• การจ้างงานจากภายนอก
• ส่งเสริมจากภายใน

หากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นหรือหากคุณมีพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์เป็นส่วนใหญ่ในทีมบริการลูกค้าของคุณคุณอาจต้องจ้างงานจากภายนอก บริษัท ของคุณ

มีข้อเสียเล็กน้อยในการจ้างงานจากภายนอก บริษัท ของคุณ มีข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่าราคาแพงกว่าและการจ้างงานภายนอกมักจะออกเร็วกว่า

การจ้างงานภายนอกจะไม่มีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เช่นเดียวกับคนที่เข้ามาในตำแหน่ง ไม่เหมือนกันในขณะที่ส่งเสริมจากภายใน แต่ก็ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ผู้จัดการคนใหม่อยู่ในตำแหน่งเดิม พวกเขาอาจมีช่วงเวลาที่ยากขึ้นในการยืนยันอำนาจเหนือเพื่อนร่วมทีมคนก่อน

การเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับผู้จัดการมีดังนี้ -

• Send them a management handbook. อะไรก็ตามที่จะทำให้ผู้จัดการคนใหม่มีความคิดเกี่ยวกับวัฒนธรรมและนโยบายของ บริษัท จะช่วยให้พวกเขารู้สึกอึดอัดน้อยลงในวันแรก

• Providing other supplementary materials to put them at ease. ผู้จัดการที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่สามารถจัดเตรียมภาพแสดงวิธีการดำเนินการในองค์กร

• Get the paperwork out of the way.หากทำได้ให้ส่งเอกสารใด ๆ ที่ต้องตรวจสอบและลงนาม ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้ในวันแรก

• Give them a “day before” meeting or call.เมื่อพวกเขามีโอกาสตรวจสอบเนื้อหาบางส่วนที่คุณส่งไปแล้วให้ตั้งเวลาเพื่อแชทก่อนวันแรก คุณสามารถให้สรุปสิ่งที่พวกเขาคาดหวังและพวกเขาสามารถถามคำถามใด ๆ ที่นำเสนอในคู่มือพนักงาน (หรือเอกสาร ฯลฯ )

ความคิดกว้าง ๆ คือการทำให้สภาพแวดล้อมใหม่ไม่ท่วมท้นโดยการทำความคุ้นเคยกับผู้จัดการคนใหม่ด้วยใบหน้าและแนวคิดจากภายใน บริษัท

การเตรียมความพร้อมของพนักงานสำหรับกรรมการ

ผู้กำกับหน้าใหม่ต้องเผชิญกับช่วงการเรียนรู้ที่สูงชันและความกดดันในการไต่ระดับอย่างรวดเร็วนั้นรุนแรงมาก ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบันผู้อำนวยการคนใหม่จะต้องได้รับการเร่งในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท และวัฒนธรรมของคณะกรรมการโดยเร็วที่สุดเพื่อเริ่มการเพิ่มมูลค่า

การเตรียมความพร้อมของผู้อำนวยการมีดังนี้ -

• โดยทั่วไปโปรแกรมการคัดเลือกผู้อำนวยการจะดำเนินการโดยเลขานุการขององค์กรบางครั้งอาจมีการป้อนข้อมูลจากหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

• หากสมาชิกในคณะกรรมการคนใหม่ได้รับการฝึกอบรมทั่วไปในบทบาทของกรรมการมาก่อนการชักนำอาจมุ่งเน้นไปที่ บริษัท ผลิตภัณฑ์บริการและผู้มีบทบาทสำคัญบริบททางธุรกิจที่กว้างขึ้นและวัฒนธรรมของคณะกรรมการและวิธีการดำเนินงาน .

• ผู้อำนวยการคนใหม่ควรใช้เวลาที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท ร่วมกับผู้บริหารระดับสูง

• คณะกรรมการชุดใหม่ควรได้รับการสนับสนุนให้เข้าเยี่ยมชมสถานที่เพื่อดูการดำเนินงานของ บริษัท ในพื้นที่มากที่สุด

• นอกจากนี้บอร์ดยังอาจพิจารณาให้มีโปรแกรมพี่เลี้ยงแบบไม่เป็นทางการซึ่งจับคู่กรรมการใหม่กับกรรมการที่มีประสบการณ์มากกว่าซึ่งสามารถให้มุมมองเกี่ยวกับกิจกรรมในห้องประชุม

ตามหลักการแล้วกรรมการใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ในคณะกรรมการมาก่อนจะเข้าร่วมในโครงการฝึกอบรมผู้อำนวยการทั่วไป มันจะทำให้เขามีโอกาสทำความคุ้นเคยกับบทบาทของคณะกรรมการและกรรมการแต่ละคนระเบียบการกำกับดูแลที่สำคัญและข้อกำหนดในการเข้าจดทะเบียนและประเด็นด้านการกำกับดูแลที่มีผลต่อห้องประชุมในปัจจุบัน