การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - วัตถุประสงค์

การปฐมนิเทศเป็นกระบวนการปฐมนิเทศซึ่งแหล่งข้อมูลใหม่ได้รับข้อมูลสำคัญความถนัดและแนวทางปฏิบัติเพื่อให้กลายเป็นบุคคลที่มีอำนาจและบุคคลภายในที่มีศักยภาพ การเตรียมความพร้อมจะแจ้งให้พนักงานใหม่ได้รับผลลัพธ์ที่ดีเช่นความพึงพอใจในงานที่สูงขึ้นประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและอายุยืนยาวในตำแหน่งของพวกเขา

ผ่านกระบวนการเริ่มต้นที่มีโครงสร้างดีพนักงานจะรวบรวมความรู้ที่จำเป็นระดับการเก็บรักษาสูงเพื่อประโยชน์ขององค์กรที่มากขึ้น

กระบวนการเตรียมความพร้อมเชิงบวกช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ -

• อำนวยความสะดวกให้พนักงานใหม่มีส่วนร่วมในบทบาทใหม่
• เพิ่มระดับความสะดวกสบายของพนักงานใหม่ในบทบาทใหม่
• ส่งเสริมการตัดสินใจเข้าร่วมองค์กร
• เพิ่มผลผลิต
• ส่งเสริมความมุ่งมั่นและความผูกพันของพนักงาน

การเตรียมความพร้อมจะเริ่มขึ้นก่อนที่จะมีการจ้างคนใหม่ จะดำเนินต่อไปเมื่อบุคคลได้รับการว่าจ้างและเมื่อเขา / เธอเริ่มทำงาน การเริ่มต้นใช้งานที่ออกแบบมาอย่างดีจะดำเนินต่อไปอีกระยะหนึ่งหลังจากที่พนักงานใหม่เริ่มทำงานในองค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งการเตรียมความพร้อมจะเริ่มก่อนที่องค์กรจะทำให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทางกายภาพสำหรับการรับสมัครใหม่จะเริ่มขึ้น

วัตถุประสงค์ของการเตรียมความพร้อมของพนักงาน

เว้นแต่พนักงานใหม่จะพัฒนาความรู้สึกใกล้ชิดกับองค์กรพวกเขาไม่สามารถให้ผลผลิตตามที่ต้องการได้ ดังนั้นการเตรียมความพร้อมจึงมีความสำคัญสูงสุดในการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร

จุดประสงค์ของโปรแกรมปฐมนิเทศคือการพัฒนาทักษะความรู้และพฤติกรรมที่จำเป็นภายในโปรแกรมใหม่เพื่อเป็นส่วนสนับสนุนที่มีประสิทธิผลต่อองค์กรที่เขา / เธอทำงานด้วย

ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์สำคัญของการเริ่มต้นใช้งาน -

• เพื่อดึงดูดและรักษาความสามารถที่ดี

• เพื่อเพิ่มความผูกพันของพนักงานจึงช่วยส่งเสริมการเติบโตของธุรกิจ

• ทำให้พนักงานรู้สึกยินดีและเห็นคุณค่า

• สร้างความสอดคล้องกับงานภารกิจวัฒนธรรมค่านิยมและกระบวนการ

• ลดเส้นโค้งการเรียนรู้

• ส่งเสริมการเข้าสังคมและสร้างความรู้สึกเป็นเจ้าของ

• ชุดความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ

• ช่วยให้พนักงานเรียนรู้วัฒนธรรมของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว

• ให้พนักงานเข้าใจคุณค่าและลำดับความสำคัญของ บริษัท

• ลดความวิตกกังวลของพนักงานใหม่

โปรแกรมการเตรียมความพร้อมที่มีประสิทธิภาพจะให้ความรู้และแจ้งพนักงานใหม่เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติขององค์กร การดำเนินโครงการเตรียมความพร้อมช่วยลดความสัมพันธ์ระหว่างพนักงานและนายจ้างตั้งแต่เริ่มต้นและเปิดช่องทางการสื่อสารและช่วยให้พนักงานมีส่วนร่วมในระยะยาว

ทำให้พนักงานรู้สึกยินดี

นอกเหนือจากความทะเยอทะยานด้านการเงินของพนักงานแล้วยังมีสิ่งที่จับต้องไม่ได้มากมายที่ทำให้คนพอใจกับงานของพวกเขา ความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีมประสบกับสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ไม่ถูกต้องและได้รับการตอบรับอย่างทันท่วงทีและการรับทราบจะช่วยสร้างความพึงพอใจในการทำงานให้กับพนักงาน

การศึกษาที่จัดทำโดยสภาผู้นำองค์กรแสดงให้เห็นว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานใหม่จะต้องปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงานใหม่อย่างรวดเร็ว จำเป็นอย่างยิ่งที่พนักงานใหม่เหล่านี้จะต้องเริ่มสร้างสายสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานเพื่อที่พวกเขาจะได้เริ่มซึมซับเข้าสู่กลุ่มงานที่มีอยู่

การเริ่มต้นทำงานอาจเป็นเรื่องที่เหงา แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นกิจการเดี่ยวและผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ไม่ใช่คนเดียวที่มีอำนาจในการทำให้เด็กใหม่ในบล็อกรู้สึกสบายใจ พนักงานที่มีอยู่สามารถทำส่วนของตนเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

นี่คือรายการวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อให้ทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน -

• การสร้างประเพณีการต้อนรับ
• ทัวร์นำทีม
• การใช้ระบบบัดดี้

การให้ทีมมีส่วนร่วมในกระบวนการเตรียมความพร้อมเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะทำให้พนักงานทั้งใหม่และเก่าใกล้ชิดกันมากขึ้นและมิตรภาพในที่ทำงานก็ทำให้เกิดการทำงานที่ดีขึ้นและพนักงานมีความสุขมากขึ้น จากการวิจัยและรายงานพบว่าพนักงานที่มีเพื่อนในที่ทำงานมีแนวโน้มที่จะรัก บริษัท ของตนมากขึ้น 47 เปอร์เซ็นต์