การเริ่มต้นใช้งานของพนักงาน - การให้ข้อเสนอแนะ

คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการทำงานหนักทั้งหมดที่คุณทุ่มเทให้กับการจ้างงานใหม่กำลังจะหมดไป การเตรียมความพร้อมไม่ใช่หรือไม่สามารถเป็นข้อมูลทางเดียวได้ คุณสามารถและควรให้โอกาสพนักงานใหม่ในการแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับ บริษัท โดยทั่วไปและกระบวนการเริ่มต้นทำงานโดยเฉพาะ

คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมระหว่างขั้นตอนข้อเสนอแนะเพื่อทำความเข้าใจว่าอะไรทำงานได้ดีในประสบการณ์การจ้างงานใหม่ของคุณจากนั้นทำการปรับแต่งโปรแกรมของคุณตามความจำเป็น

ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีที่ทีม HR สามารถรวบรวมข้อเสนอแนะผ่านแบบสำรวจเพื่อปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีอยู่

เซสชันตัวต่อตัว

การประชุมแบบตัวต่อตัวเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมความคิดเห็นเชิงคุณภาพเกี่ยวกับความคิดและความรู้สึกของพนักงาน คุณอาจสามารถย่อข้อมูลนี้ให้เป็นเสียงกัดหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ

บ่อยครั้งที่ควรให้ผู้จัดการโดยตรงของพนักงานเป็นผู้ดำเนินการเซสชัน แต่องค์กรสามารถมีคนจากระดับบนเพื่อเรียกใช้เซสชันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับคำถามที่คุณสามารถใช้ได้ -

  • ทุกอย่างเป็นยังไงบ้าง? อะไรคือจุดเด่นของประสบการณ์ของคุณ? คุณต้องเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง

  • คุณมีเวลาเพียงพอหรือน้อยเกินไปหรือมากเกินไปในการทำงานให้สำเร็จหรือไม่?

  • ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่ บริษัท และงานนำเสนอให้คุณในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการสัมภาษณ์

  • คุณมีข้อเสนอแนะอะไรเกี่ยวกับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งาน

  • มีอะไรที่ยังไม่ชัดเจนเกี่ยวกับ บริษัท หรือบทบาทของคุณหรือไม่?

  • คุณมีทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อทำงานให้สำเร็จหรือไม่?

  • อะไรจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น

  • มีอะไรเกิดขึ้นระหว่างเซสชันความคิดเห็นของคุณที่คำถามก่อนหน้าไม่ครอบคลุมหรือไม่

ข้อเสนอแนะเชิงปริมาณ / แบบสำรวจ

หากคุณกำลังพยายามดูภาพรวมเพิ่มเติมว่าการจ้างงานใหม่ของคุณมีความรู้สึกอย่างไรโดยรวมคุณสามารถใช้แบบสำรวจเชิงปริมาณ การส่งแบบสำรวจประเภทนี้ตามประเด็นสำคัญในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นทำงานมักมีประโยชน์เช่นเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์แรกหรือเดือนแรกของพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแบบฟอร์มข้อเสนอแนะที่ใช้ใน บริษัท ต่างๆ

Step 1 - ฉันได้รับข้อเสนอการจ้างงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 2 - ข้อมูลที่ฉันได้รับก่อนมาถึงช่วยให้ฉันตั้งถิ่นฐานได้ -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 3 - ฉันรู้ว่าจะรายงานที่ไหนใครจะเห็นและรู้สึกยินดีเมื่อมาถึง -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 4 - หลังจากเสร็จสิ้นโมดูล 1 และ 2 ของการชักนำองค์กรฉันได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมายค่านิยมและข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงานของมหาวิทยาลัย -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 5 - การเหนี่ยวนำหน่วยงานเริ่มต้นของฉันมีประโยชน์และให้ข้อมูล -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 6 - มีการอธิบายข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานในพื้นที่และรายการตรวจสอบ WHS เสร็จสมบูรณ์ -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 7 - บทบาทใหม่ของฉันได้รับการอธิบายอย่างมีประสิทธิภาพและฉันสามารถเริ่มงานได้โดยไม่ต้องล่าช้าโดยไม่จำเป็น -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 8 - หัวหน้างานของฉันแนะนำฉันเกี่ยวกับการฝึกอบรมภาคบังคับใด ๆ ที่ฉันจำเป็นต้องทำให้เสร็จ -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 9 - ฉันเข้าใจการคุมประพฤติและการจัดการประสิทธิภาพการพัฒนาและทบทวนภาระหน้าที่ -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

Step 10 - ฉันรู้สึกดีและสบายใจในบทบาทของฉัน -

เห็นด้วยอย่างยิ่ง ไม่เห็นด้วย
ตกลง ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง

การส่งข้อความประเภทนี้ไปยังพนักงานใหม่ก่อนเวลาเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องแน่ใจว่าได้จับพวกเขาในช่วงเวลาสำคัญนั้นเมื่อพวกเขากำลังตัดสินใจว่าจะอยู่ในระยะยาวหรือไม่

ประโยชน์ของคำติชมของพนักงานใหม่

กระบวนการเตรียมความพร้อมมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ของคุณและสำหรับพนักงานในอนาคต การสำรวจสมาชิกในทีมใหม่ของคุณหลังจากดำเนินการส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเตรียมความพร้อมเพื่อรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์จุดแข็งและจุดอ่อนของกระบวนการฝึกอบรมของพวกเขาจะทำให้ บริษัท ของคุณโดยรวมดีขึ้นได้ ..

ประโยชน์ของ New Employee Feedback มีดังนี้ -

  • การรวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงานจะเปิดเผยให้เห็นว่าพนักงานคิดอย่างไรกับโครงการเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะและ บริษัท ที่พวกเขาเป็นตัวแทนโดยทั่วไป

  • ค้นพบว่าโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ขององค์กรของคุณมีประสิทธิผลหรือไม่ พนักงานใหม่เข้าใจหน้าที่การงานและเรียนรู้วิธีปฏิบัติงานในตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?

  • รับข้อมูลเชิงลึกว่าเหตุใดจึงมีการว่าจ้างพนักงานใหม่ให้กับ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่า บริษัท ของคุณได้รับประโยชน์อะไรและให้คุณลักษณะเฉพาะที่จะเน้นในระหว่างการสรรหาในอนาคต

  • แบบสำรวจการจ้างงานใหม่เปิดโอกาสให้พนักงานเสนอพื้นที่สำหรับการปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการฝึกอบรมและเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ

  • เรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการรับรู้ของผู้สมัครเกี่ยวกับประสบการณ์การสรรหาและการจ้างงาน พวกเขารู้สึกสบายใจระหว่างการสัมภาษณ์หรือไม่?

  • เมื่อคุณสำรวจการจ้างงานใหม่เป็นประจำคุณจะค่อยๆรวบรวมข้อมูลที่สามารถวิเคราะห์ได้เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่าการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการสรรหาการจ้างงานหรือการฝึกอบรมกำลังปรับปรุงข้อเสนอแนะโดยการจ้างงานใหม่หรือหากเป็นไปได้ควรนำแผนปฏิบัติการใหม่ไปใช้

  • รายงานการตอบกลับจัดกลุ่มตาม: ความพึงพอใจในงานการสนับสนุนจากหัวหน้างานการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศนโยบายและกระบวนการของ บริษัท ช่วยให้คุณรับรู้แนวโน้มของประสบการณ์การจ้างงานใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

สรุปได้ว่าข้อเสนอแนะจากพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างหลังจากเข้ามาทำงานในองค์กรเพียงไม่กี่วันจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประโยชน์และความสามารถของโปรแกรมการเตรียมงานที่กำลังดำเนินอยู่เพื่อให้ได้กำลังคนที่มีประสบการณ์และมีทักษะตามที่ต้องการ หากพบว่าโปรแกรมการเตรียมความพร้อมอย่างต่อเนื่องมีข้อบกพร่องในการส่งมอบสิ่งที่คาดหวังให้กับพนักงานใหม่ฝ่ายบริหารจะนำการเปลี่ยนแปลงมาปรับปรุงและปรับปรุงให้เหมาะสมกับความต้องการในการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้เข้าร่วม