การเริ่มต้นใช้งานของพนักงาน - การให้ข้อเสนอแนะ
คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการทำงานหนักทั้งหมดที่คุณทุ่มเทให้กับการจ้างงานใหม่กำลังจะหมดไป การเตรียมความพร้อมไม่ใช่หรือไม่สามารถเป็นข้อมูลทางเดียวได้ คุณสามารถและควรให้โอกาสพนักงานใหม่ในการแบ่งปันความคิดเห็นเกี่ยวกับ บริษัท โดยทั่วไปและกระบวนการเริ่มต้นทำงานโดยเฉพาะ
คุณสามารถใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมระหว่างขั้นตอนข้อเสนอแนะเพื่อทำความเข้าใจว่าอะไรทำงานได้ดีในประสบการณ์การจ้างงานใหม่ของคุณจากนั้นทำการปรับแต่งโปรแกรมของคุณตามความจำเป็น
ในบทนี้เราจะพูดถึงวิธีที่ทีม HR สามารถรวบรวมข้อเสนอแนะผ่านแบบสำรวจเพื่อปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อมที่มีอยู่
เซสชันตัวต่อตัว
การประชุมแบบตัวต่อตัวเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรวบรวมความคิดเห็นเชิงคุณภาพเกี่ยวกับความคิดและความรู้สึกของพนักงาน คุณอาจสามารถย่อข้อมูลนี้ให้เป็นเสียงกัดหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเพื่อแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ
บ่อยครั้งที่ควรให้ผู้จัดการโดยตรงของพนักงานเป็นผู้ดำเนินการเซสชัน แต่องค์กรสามารถมีคนจากระดับบนเพื่อเรียกใช้เซสชันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ
หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวต่อไปนี้เป็นแนวคิดบางประการสำหรับคำถามที่คุณสามารถใช้ได้ -
ทุกอย่างเป็นยังไงบ้าง? อะไรคือจุดเด่นของประสบการณ์ของคุณ? คุณต้องเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง
คุณมีเวลาเพียงพอหรือน้อยเกินไปหรือมากเกินไปในการทำงานให้สำเร็จหรือไม่?
ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับวิธีที่ บริษัท และงานนำเสนอให้คุณในระหว่างขั้นตอนการสมัครและการสัมภาษณ์
คุณมีข้อเสนอแนะอะไรเกี่ยวกับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งาน
มีอะไรที่ยังไม่ชัดเจนเกี่ยวกับ บริษัท หรือบทบาทของคุณหรือไม่?
คุณมีทุกสิ่งที่ต้องการเพื่อทำงานให้สำเร็จหรือไม่?
อะไรจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น
มีอะไรเกิดขึ้นระหว่างเซสชันความคิดเห็นของคุณที่คำถามก่อนหน้าไม่ครอบคลุมหรือไม่
ข้อเสนอแนะเชิงปริมาณ / แบบสำรวจ
หากคุณกำลังพยายามดูภาพรวมเพิ่มเติมว่าการจ้างงานใหม่ของคุณมีความรู้สึกอย่างไรโดยรวมคุณสามารถใช้แบบสำรวจเชิงปริมาณ การส่งแบบสำรวจประเภทนี้ตามประเด็นสำคัญในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นทำงานมักมีประโยชน์เช่นเมื่อสิ้นสุดสัปดาห์แรกหรือเดือนแรกของพนักงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างแบบฟอร์มข้อเสนอแนะที่ใช้ใน บริษัท ต่างๆ
Step 1 - ฉันได้รับข้อเสนอการจ้างงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 2 - ข้อมูลที่ฉันได้รับก่อนมาถึงช่วยให้ฉันตั้งถิ่นฐานได้ -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 3 - ฉันรู้ว่าจะรายงานที่ไหนใครจะเห็นและรู้สึกยินดีเมื่อมาถึง -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 4 - หลังจากเสร็จสิ้นโมดูล 1 และ 2 ของการชักนำองค์กรฉันได้รับความเข้าใจเกี่ยวกับเป้าหมายค่านิยมและข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัยในการทำงานของมหาวิทยาลัย -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 5 - การเหนี่ยวนำหน่วยงานเริ่มต้นของฉันมีประโยชน์และให้ข้อมูล -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 6 - มีการอธิบายข้อกำหนดด้านสุขภาพและความปลอดภัยในสถานที่ทำงานในพื้นที่และรายการตรวจสอบ WHS เสร็จสมบูรณ์ -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 7 - บทบาทใหม่ของฉันได้รับการอธิบายอย่างมีประสิทธิภาพและฉันสามารถเริ่มงานได้โดยไม่ต้องล่าช้าโดยไม่จำเป็น -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 8 - หัวหน้างานของฉันแนะนำฉันเกี่ยวกับการฝึกอบรมภาคบังคับใด ๆ ที่ฉันจำเป็นต้องทำให้เสร็จ -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 9 - ฉันเข้าใจการคุมประพฤติและการจัดการประสิทธิภาพการพัฒนาและทบทวนภาระหน้าที่ -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
Step 10 - ฉันรู้สึกดีและสบายใจในบทบาทของฉัน -
เห็นด้วยอย่างยิ่ง | ไม่เห็นด้วย | ||
ตกลง | ไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง |
การส่งข้อความประเภทนี้ไปยังพนักงานใหม่ก่อนเวลาเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องแน่ใจว่าได้จับพวกเขาในช่วงเวลาสำคัญนั้นเมื่อพวกเขากำลังตัดสินใจว่าจะอยู่ในระยะยาวหรือไม่
ประโยชน์ของคำติชมของพนักงานใหม่
กระบวนการเตรียมความพร้อมมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ของคุณและสำหรับพนักงานในอนาคต การสำรวจสมาชิกในทีมใหม่ของคุณหลังจากดำเนินการส่วนหนึ่งของขั้นตอนการเตรียมความพร้อมเพื่อรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสบการณ์จุดแข็งและจุดอ่อนของกระบวนการฝึกอบรมของพวกเขาจะทำให้ บริษัท ของคุณโดยรวมดีขึ้นได้ ..
ประโยชน์ของ New Employee Feedback มีดังนี้ -
การรวบรวมข้อเสนอแนะจากพนักงานจะเปิดเผยให้เห็นว่าพนักงานคิดอย่างไรกับโครงการเตรียมความพร้อมโดยเฉพาะและ บริษัท ที่พวกเขาเป็นตัวแทนโดยทั่วไป
ค้นพบว่าโครงการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ขององค์กรของคุณมีประสิทธิผลหรือไม่ พนักงานใหม่เข้าใจหน้าที่การงานและเรียนรู้วิธีปฏิบัติงานในตำแหน่งอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่?
รับข้อมูลเชิงลึกว่าเหตุใดจึงมีการว่าจ้างพนักงานใหม่ให้กับ บริษัท ของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่า บริษัท ของคุณได้รับประโยชน์อะไรและให้คุณลักษณะเฉพาะที่จะเน้นในระหว่างการสรรหาในอนาคต
แบบสำรวจการจ้างงานใหม่เปิดโอกาสให้พนักงานเสนอพื้นที่สำหรับการปรับปรุงกระบวนการสรรหาและการฝึกอบรมและเพื่อแก้ไขปัญหาใด ๆ
เรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการรับรู้ของผู้สมัครเกี่ยวกับประสบการณ์การสรรหาและการจ้างงาน พวกเขารู้สึกสบายใจระหว่างการสัมภาษณ์หรือไม่?
เมื่อคุณสำรวจการจ้างงานใหม่เป็นประจำคุณจะค่อยๆรวบรวมข้อมูลที่สามารถวิเคราะห์ได้เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่าการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการสรรหาการจ้างงานหรือการฝึกอบรมกำลังปรับปรุงข้อเสนอแนะโดยการจ้างงานใหม่หรือหากเป็นไปได้ควรนำแผนปฏิบัติการใหม่ไปใช้
รายงานการตอบกลับจัดกลุ่มตาม: ความพึงพอใจในงานการสนับสนุนจากหัวหน้างานการฝึกอบรมและการปฐมนิเทศนโยบายและกระบวนการของ บริษัท ช่วยให้คุณรับรู้แนวโน้มของประสบการณ์การจ้างงานใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
สรุปได้ว่าข้อเสนอแนะจากพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างหลังจากเข้ามาทำงานในองค์กรเพียงไม่กี่วันจะช่วยให้ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ประโยชน์และความสามารถของโปรแกรมการเตรียมงานที่กำลังดำเนินอยู่เพื่อให้ได้กำลังคนที่มีประสบการณ์และมีทักษะตามที่ต้องการ หากพบว่าโปรแกรมการเตรียมความพร้อมอย่างต่อเนื่องมีข้อบกพร่องในการส่งมอบสิ่งที่คาดหวังให้กับพนักงานใหม่ฝ่ายบริหารจะนำการเปลี่ยนแปลงมาปรับปรุงและปรับปรุงให้เหมาะสมกับความต้องการในการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้เข้าร่วม