การเตรียมความพร้อมของพนักงาน - การเตรียมความพร้อม

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะเข้าใจว่าทำไมพนักงานใหม่ในตอนแรกจึงรู้สึกสับสนเล็กน้อยและกลัวที่จะพูดคุยกับผู้จัดการทันทีเพื่อพูดคุยเรื่องทั่วไปเช่นว่าเครื่องสแกนอยู่ที่ไหนและจะใช้งานได้อย่างไร ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานใหม่ในแต่ละนาทีที่เกี่ยวข้องกับที่ทำงาน ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าขององค์กรในอนาคต แต่ยังช่วยเพิ่มระดับพลังงาน

ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมการเตรียมความพร้อมของพนักงานที่มีประสิทธิภาพเราควรตั้งเป้าหมายที่จะนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบที่เรียบง่ายในการประมวลผลเพื่อให้พนักงานใหม่สามารถหันไปหางานที่ต้องการในองค์กรได้มากขึ้น

รายการเตรียมการสำหรับการเริ่มต้นใช้งานของพนักงาน

ทีม HR ควรรวมประเด็นต่อไปนี้ไว้ในรายการของพวกเขาในขณะที่พวกเขาจ้างงานใหม่เข้ามาใน บริษัท

• การจัดสรรพื้นที่ทำงาน
• การจัดเตรียมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ตามความต้องการ
• การจัดเตรียมโทรศัพท์
• แนวทางการเข้าห้องน้ำ
• แนะนำโรงอาหาร
• การให้สิทธิ์เข้าถึงระบบรักษาความปลอดภัย (หากจำเป็น)
• ให้เข้าถึงอาคารสำนักงานและสถานที่ทำงาน
• นำทางไปยัง บริษัท
• การขนส่งไปยัง บริษัท
• พื้นที่จอดรถและการจัดสรรที่จอดรถ

หน้าที่งานและตารางเวลาความคาดหวัง

กำหนดการสำหรับหน้าที่การงานและความคาดหวังสำหรับการจ้างงานใหม่มีดังนี้ -

• โทรและต้อนรับพนักงานเมื่อยอมรับข้อเสนออย่างเป็นทางการ

• ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นเวลามาถึงสถานที่ตั้งตัวเลือกการขนส่ง / ที่จอดรถการแต่งกายแผนอาหารกลางวันและดูตัวอย่างของวันหนึ่งวาระ

• ระบุที่อยู่อีเมลและ / หรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถติดต่อคุณได้หากจำเป็น

• แจ้งพนักงานหากต้องนำสิ่งของมาในวันแรก

• วางแผนตารางเวลาทั่วไปของพนักงานในสัปดาห์แรกหรือประมาณนั้น

• ต้อนรับกิจกรรมต่างๆเช่นอาหารกลางวันอาหารเช้ากับสมาชิกในทีมหรือ HR ในช่วงสัปดาห์แรก

• กำหนดการโดยละเอียดสำหรับวันแรก

• ได้เวลาสำรวจ Employee Gateway และไซต์สำคัญอื่น ๆ

• การแนะนำและการพบปะกับบุคคลสำคัญเช่นเพื่อนร่วมงานเพื่อน / พี่เลี้ยงซึ่งพนักงานใหม่สามารถโต้ตอบได้เป็นประจำ

• มอบหมายเพื่อนเพื่อให้คำปรึกษาแก่พนักงานใหม่โดยเป็นเพื่อนร่วมงานที่กระตือรือร้นในการทำงานและยินดีที่จะตอบคำถามสำหรับสองสามสัปดาห์แรกของการจ้างงานใหม่

• รวบรวมข้อมูลที่จะให้ในวันแรกเช่นรายละเอียดงานแผนที่แผนก / ไดเรกทอรีแผนผังองค์กรข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญของหน่วยเป็นต้น

• วางแผนการมอบหมายงานครั้งแรกเพื่อให้เธอ / เขาประสบความสำเร็จในช่วงต้น

สภาพแวดล้อมการทำงาน

• รับป้ายชื่ออาคารแผ่นป้ายและนามบัตรหากจำเป็น

• เตรียมเครื่องใช้สำนักงานให้พร้อมที่สถานีงานแม้ว่าจะมีการสั่งซื้อวัสดุใหม่ในภายหลังก็ตาม

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ทำงานของพนักงานพร้อมใช้งานสะอาดและเป็นระเบียบและคีย์ที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในลำดับการทำงาน

• หากพนักงานขอที่พักในสถานที่ทำงานให้ทำงานร่วมกับ HR Partner ของคุณเพื่อจัดเตรียมล่วงหน้า

• พิจารณาของขวัญต้อนรับชิ้นเล็ก ๆ เช่นแก้วกาแฟ

เทคโนโลยีสารสนเทศ

• จัดเตรียมการติดตั้งและตั้งค่าโทรศัพท์ จัดเตรียมการอนุญาตและการเข้าถึงไดรฟ์ทั่วไป

• ในทุกกรณีจะต้องจัดทำบันทึกของพนักงานใน Workday ก่อนรวมถึงเอกสารที่เหมาะสมในการอนุญาตข้อเสนอการจ้างงานสัญญาและการอนุญาตให้ทำงาน

• ตรวจสอบที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าการเข้าสู่ระบบ / รหัสผ่านที่จำเป็น

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานระบบใดจะต้องเข้าถึงและเริ่มดำเนินการเพื่อให้สิทธิ์และ / หรือการฝึกอบรมที่จำเป็น

การเรียนรู้และการพัฒนา

• ระบุวันครบกำหนดสำหรับการฝึกอบรมภาคบังคับ

• สำรวจและระบุการฝึกอบรมเพิ่มเติมที่คุณต้องการมอบหมายให้กับพนักงานใหม่