การกำหนดที่ปรึกษา

พนักงานใหม่พบว่าตัวเองสับสนและสับสนว่าพวกเขาจะปรับตัวและทำความรู้จักกับผู้คนในโลกใหม่ที่พวกเขาเพิ่งเข้ามาได้อย่างไร ท่ามกลางความสับสนและความว่างเปล่าเช่นนี้พวกเขามองหาพันธมิตรหรือที่ปรึกษาที่เชื่อถือได้อย่างเมามันซึ่งสามารถแนะนำพวกเขาได้อย่างเป็นมิตรผ่านโอกาสที่พวกเขากำลังจะเผชิญในสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่

เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนข้างต้น บริษัท บางแห่งได้นำแนวทางเชิงรุกมาใช้โดยใช้ formal mentoring programsระหว่างการจ้างงานใหม่และด้วยเหตุผลที่ดี การให้คำปรึกษาที่มีประสิทธิภาพแสดงให้เห็นเพื่อเพิ่มความผูกพันของพนักงานและช่วยรักษา

บทบาทของที่ปรึกษา

การกำหนดที่ปรึกษาสำหรับพนักงานใหม่เป็นงานที่ผู้บริหารเลือกอย่างรอบคอบ ลักษณะของการกำหนดที่ปรึกษาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร

ในบางองค์กรพนักงานเรียกว่าก buddyได้รับมอบหมายให้พนักงานใหม่สำหรับการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และการเตรียมความพร้อม เพื่อนจะแสดงบทบาทที่เหมือนกับที่ปรึกษา แต่เพื่อนมักจะเป็นเพื่อนร่วมงานและเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์มากกว่าของพนักงานใหม่

จุดประสงค์ของที่ปรึกษาคือการช่วยให้พนักงานใหม่ดูดซับบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมและสังคมขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามลักษณะของงาน ที่ปรึกษาสามารถช่วยให้พนักงานต่อเนื่องคุ้นเคยและมีประสิทธิผลมากขึ้นในงานปัจจุบัน

การให้คำปรึกษาการจ้างงานใหม่ระหว่างการเริ่มต้นใช้งาน

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์หกประการในการมอบหมายที่ปรึกษาของพนักงานระหว่างการจ้างงานใหม่ -

• Goal defining to the Mentoring Program- สิ่งสำคัญคือต้องสร้างและอธิบายสิ่งที่คุณหวังว่าจะสำเร็จด้วยโปรแกรมการให้คำปรึกษาของคุณ การมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถซื้อจากความเป็นผู้นำที่ปรึกษาและพนักงานใหม่ได้

• Assigning a Qualified Employee as a Mentor- ต้องใช้ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์พิเศษในการให้คำปรึกษาเพื่อนร่วมงานอย่างมีประสิทธิภาพ พี่เลี้ยงไม่เพียง แต่ต้องมีประสบการณ์ในหน้าที่การงานและความรู้ที่กว้างขวางเกี่ยวกับ บริษัท เท่านั้น แต่ยังต้องมีความสามารถในการสอนหรือฝึกอบรมสายพันธุ์ใหม่ด้วย

• Make the Mentors Participate in Onboarding- อย่ารอจนกว่าสัปดาห์แรกที่สำคัญของการเริ่มต้นทำงานของพนักงานจะเสร็จสมบูรณ์เพื่อให้มีที่ปรึกษาในกระบวนการ แม้ว่าการรวบรวมที่ปรึกษาของคุณจะยังไม่ได้รับมอบหมายให้จ้างพนักงานใหม่เป็นรายบุคคล แต่พนักงานเหล่านี้สามารถช่วยเหลือฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้โดยเป็นผู้นำการนำเสนอหรือแบบฝึกหัดในการเตรียมงาน

• Practice with Patience while Assigning Mentors- หากได้รับมอบหมายให้รับบทเป็นผู้จับคู่ที่ปรึกษาไม่จำเป็นต้องเร่งรีบในการตัดสิน เป็นที่พึงปรารถนาที่จะรอดูจนกว่าสัปดาห์แรกของพนักงานใหม่จะเสร็จสมบูรณ์เพื่อกำหนดที่ปรึกษา เมื่อถึงเวลานี้คุณจะมีการรับรู้ที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการเลือกคนที่เหมาะสมซึ่งจะเหมาะสมอย่างยิ่งจากจุดที่เหมาะสมกับเคมีในร่างกายของพี่เลี้ยงและพี่เลี้ยง

• Assigning both a Buddy and a Mentor to the New Hire- ตามหลักการแล้วการจ้างงานใหม่แต่ละครั้งจะมีที่ปรึกษาที่เป็นประโยชน์สองคน ในขณะที่ "เพื่อน" แสดงให้เห็นถึงการจ้างงานรายใหม่ในสำนักงานช่วยแนะนำตัวและตอบคำถามทั่วไปที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่การงาน "ที่ปรึกษา" ควรเป็นคนจากแผนกเดียวกันกับพนักงานใหม่ ที่ปรึกษาช่วยพนักงานใหม่ในการสร้างอาชีพของพวกเขาในองค์กรโดยแนะนำพวกเขาในการปฏิบัติงานจริง

• Building a Good Mentor-Mentee Relationship- เมื่อจ้างใหม่แต่ละครั้งได้รับมอบหมายให้เป็นที่ปรึกษาแล้วคุณควรเปิดตัวโปรแกรมของคุณอย่างเป็นทางการอย่างสนุกสนาน เริ่มต้นด้วยกิจกรรมทำความรู้จักกับเรือตัดน้ำแข็งและรับประทานอาหารกลางวันเป็นกลุ่ม เมื่อคุณเริ่มต้นโปรแกรมการให้คำปรึกษารุ่นใหม่ด้วยการก้าวเท้าที่ถูกต้องคุณควรวางตำแหน่งที่ปรึกษาที่ดีกว่าเพื่อช่วยเตรียมพนักงานที่จับคู่ให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในตำแหน่งใหม่ พิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับองค์กรเนื่องจากได้รับสายพันธุ์ - ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีดูแลเป็นอย่างดีและมีความรู้

ในสถานการณ์ที่ดีที่สุดความสัมพันธ์ของพี่เลี้ยง - พี่เลี้ยงพิสูจน์ให้เห็นประโยชน์ร่วมกัน ที่ปรึกษา (พนักงานใหม่) จะได้รับคำแนะนำในการเติบโตภายใน บริษัท ในขณะที่ที่ปรึกษามีโอกาสในการปรับแต่งทักษะความเป็นผู้นำของเขาหรือเธอ