Denetim - Denetim Yöntemleri
Denetim için konulabilecek sert ve hızlı bir kural veya yöntem yoktur. Her şey Denetçinin eğitimine ve deneyimine bağlıdır ve ayrıca koşullara da bağlıdır. Bir Denetçi tarafından aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir.
Özel Keneler
Bir Denetçi, kayıt, döküm, ileri, banka ekstresi ve vouching gibi farklı işlem sınıfları için özel işaretler kullanmalıdır.
Bir Denetçi, işaretleme için aşağıdaki önlemlerden yararlanır:
Farklı firmalarda aynı işlem sınıfı için farklı tikler kullanılmalıdır.
Müşterinin personeli bu kenelerin anlamının farkında olmamalıdır.
Farklı dönemlerde aynı renk kullanılmamalıdır.
Hatalardan kaçınmak için çalışmalar belli bir seviyeye kadar tamamlanmalıdır.
Denetçi, tüm önemli toplamları, bakiyeleri ve diğer önemli noktaları not defterine not etmelidir.
Denetçiden özellikle küçük endişelerde hesapların dengelenmesi istenirse, Denetçi yerine Muhasebeci gibi davranmalıdır.
Denetçi, kurşun kalemle yazılmış figürleri kabul etmemelidir.
Sürekli denetim yapılması durumunda işin belirli bir tarihe kadar tamamlanması gerekir.
Rutin Kontrol
Ortak kayıtlar ve defterler bir Denetçi tarafından kontrol edildiğinde, rutin kontrol olarak adlandırılır ve bu, yayınların, alt yayınların, bakiyelerin devredilmesi, diğer hesaplama, deftere nakledilmesi, defterlerin dengelenmesi ve genel muhasebe bakiyelerinin deneme bakiyesine aktarılmasını içerir. .
Denetçinin yalnızca yazım hatalarını ve basit dolandırıcılıkları bulması faydalıdır. Bir Denetçi, tüm önemli hataları ve sahtekarlıkları bulmak için rutin kontrolün ötesine geçmelidir.
Test Kontrolü
Bir Denetçinin, işlem sayısının çok olduğu büyük bir endişenin tüm ticari işlemlerini incelemesi ve fiziksel olarak doğrulaması mümkün değildir. Bu tür durumlarda, yeterli iç kontrol sistemi ve İç Kontrol mevcutsa, Denetçi tüm işlemleri kontrol etmek yerine test kontrolünü tercih edebilir. Test kontrolü, ayrıntılı kontrolün yerini almak için kabul edilen bir araçtır. Test kontrolü, olasılık teorisine dayanır. Test kontrolü yapılırken aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir -
Her sınıfın temsili giriş sayısı Denetçi tarafından seçilmelidir.
Müşteri personeli, Denetçi tarafından benimsenen test kontrolü yöntemini bilmemeli ve anlamamalıdır.
Önümüzdeki yıl yapılacak denetimde test kontrol yöntemi uygulanmamalıdır.
İşlemlerin çoğu dönemi ve bölümü yıllar içinde kapsanmalıdır.
Boyut şeklinde önceden belirlenmiş numune seçilmemelidir.
Denetçi, numuneleri seçerken önemlilik kavramını uygulamalıdır.
Denetçi, hata ve dolandırıcılık olasılığının yüksek olduğu yerlerde daha dikkatli olmalıdır.
Kanıtın güvenilirliği düşükse, Denetçi örneklem büyüklüğünü artırmalıdır.