Denetim - Kooperatif Topluluklarının Denetimi

Sözleşmeye girme yetkisine sahip herhangi on kişi, 1912 Kooperatif Dernekleri Yasasının 6. bölümü uyarınca Kooperatif Dernekleri Tescil Memuruna başvuruda bulunabilir. Yönetmelikler her toplum tarafından çerçevelendirilebilir ve Kooperatif Topluluklar. Topluluk tüzüklerindeki değişikliğin etkililiği, ancak değişiklikler Dernekler Tescil Memuru tarafından onaylandığında geçerlidir. İki tür toplum vardır, sınırlı sorumluluklar ve sınırsız sorumluluk toplulukları. Hiçbir üye, sahip olduğu hissenin itibari değerinden fazlasını ödemekle yükümlü değildir ve hiçbir üye dernek hisselerinin% 20'sinden fazlasına sahip olamaz.

Hükümet, kooperatif toplumları topluma yardım etmeye teşvik ediyor. İşbirliği toplulukları, tüketici, sanayi, hizmet, pazarlama vb. Gibi çeşitli bölümlerde faaliyet göstermektedir.

İşbirlikçi derneklerin muhasebe sistemi altında, makbuz ve ödeme koşulları çift girişli sistemin iki yönlü yönü için kullanılmaktadır.

Üyeler, derneğin yıllık genel kurul toplantısında seçilir. Kooperatif toplumunun günlük çalışmaları, yönetim komitesi tarafından yönetilir.

Kooperatif Derneği Denetimi

Şimdi, 1912 Kooperatif Toplum Yasası'nın 17. Bölümü uyarınca Denetim hükümlerini tartışalım:

Yazı İşleri Müdürü, genel veya özel emirle yetkilendirdiği bir kişi tarafından kendi adına yazılı olarak en az yılda bir kez olmak üzere tescilli kurumların hesaplarını denetler veya yaptırır.
Alt bölüm (1) kapsamındaki denetim, varsa vadesi geçmiş borçların incelenmesini ve toplumun varlık ve yükümlülüklerinin değerlendirilmesini içerir.
Yazı İşleri Müdürü, Koleksiyoncu veya Genel veya özel emir tarafından adına Yazı İşleri Müdürü tarafından yazılı olarak yetkilendirilen herhangi bir kişi, bir topluluğun tüm kitaplarına, hesaplarına, evraklarına ve teminatlarına ve dernek memurlarına her zaman erişebilir. teftişi yapan kişinin talep edebileceği şekilde toplumun işlemleri ve çalışmaları ile ilgili bilgileri verir.

Denetçinin Nitelikleri

Chartered Accountant Act-1949 anlamında yeminli muhasebeci veya
İşbirliği Hesapları veya İşbirliği ve Muhasebe alanında devlet diplomasına sahip olan kişi; veya,
Eyalet Hükümeti kooperatif toplum departmanında Denetçi olarak görev yapmış ve Tescil Memuru tarafından Onaylı Denetçiler Heyetinde adı geçen kişi, kendisi tarafından en az yılda bir kez resmi Gazete'de tutulur ve yayımlanır.

Denetçinin Atanması

Bir Denetçinin atanması Kooperatif Dernekleri Yazı İşleri Müdürü tarafından yapılır. Denetçi, denetimini Yazı İşleri Müdürü adına gerçekleştirir. Denetim ücretleri, toplum kategorisine göre bu konuda Yazı İşleri Müdürü tarafından öngörülen yasal ücretler ölçeğine göre kooperatif birliği tarafından ödenir. Denetçinin, denetim raporunu doğrudan Yazı İşleri Müdürlüğü'ne sunması gerekir ve denetim raporunun bir nüshası ilgili derneğe sunulur.

Denetçinin Hakları

Bölüm 17'ye göre, bir Denetçi derneğin tüm defterlerine, hesaplarına, belgelerine ve menkul kıymetlerine erişebilir.
Kendisine verilen bilgi ve açıklamalara göre, toplumun Bilançosunun bir işletmeye doğru ve adil bir bakış açısı gösterdiğini görmesi gerekir.
Toplumun her görevlisi, toplumun çalışma ve işlemleri ile ilgili tüm bilgileri vermekle yükümlüdür.

Denetçinin Görevleri

Bir Denetçinin görevlerini verimli bir şekilde yerine getirebilmesi için aşağıdaki noktaları dikkate alması gerekir:

Bir Denetçi, 1912 Kooperatif Toplum Yasası ve toplumun tüzüğü konusunda bilgili olmalıdır.
Bir Denetçinin 1912 tarihli Kooperatif Dernekleri Kanunu ve yönetmelikleri ile ilgili denetimi sırasında tespit ettiği herhangi bir usulsüzlük ve usulsüzlük varsa, derhal aynı şeyi belirtmelidir.
Bir Denetçi, toplumun her üyesinin kaç hisseye sahip olduğunu tespit etmelidir; bunun için üye gemi sicillerini kontrol etmelidir.
Bir Denetçi, görevlilerin kredi, yatırım, borçlanma, fonların ilerlemesi ile ilgili güçlerinin farkında olmalıdır.
Kasa ve banka defterini iyice kontrol etmeli ve kefil olmalıdır.
Bir Denetçi, toplumun tüm makbuzlarını ve ödemelerini standart denetim uygulamasına göre kontrol etmelidir.
Borç faizini ve geri ödeme planını kontrol etmek için toplum ve borçlu arasındaki anlaşmaları gözden geçirmelidir. Bir Denetçi ayrıca alınan fiili faizi ve onlardan alınan kredinin geri ödemesini kontrol etmeli ve karşılaştırmalıdır.
Dernek üyelerine verilen kredinin, dernek Yönetim Komitesi tarafından kabul edilen anlaşma, düzenleme ve karara uygun olup olmadığını dikkatlice teyit etmeli ve doğrulamalıdır.
Bir Denetçi, üye olmayan birine verilen bir kredinin Yazı İşleri Müdürünün izni olmadan olmadığından emin olmalıdır.
Kooperatif bankası tarafından verilen kredinin belirlenen limite göre olduğunu doğrulamalıdır.
Bir Denetçi, bir toplumun varlıklarını fiziksel olarak incelemeli ve doğrulamalıdır.
Farklı toplum türleri için farklı yöntemler benimsemelidir.
Bilanço, kar ve zarar hesabı ve Denetçi raporu, Devlet Kooperatif Cemiyeti Baş Denetçisi tarafından verilen proforma göre olmalıdır.
Hesaplar, Kooperatif Toplum Yasasına ve ayrıca Gelir Vergisi Yasası hükümlerine göre olmalıdır.
Tüm varlıklar, giderler, gelir, eldeki nakit vb. Standart muhasebe usul ve ilkelerine göre kefil olmalı ve doğrulanmalıdır.

Derneğin Defterleri, Hesapları ve Diğer Kayıtları

1912 tarihli Kooperatif Toplum Yasasının 43 (h) Bölümü uyarınca, bir eyaletin Hükümeti, bir Kooperatif toplum tarafından tutulacak hesap defterlerini belirleyen kuralları belirleyebilir. Aşağıdaki kitaplar ve hesaplar Maharashtra Hükümeti tarafından belirlenir.

Kasa defteri
Genel Muhasebe
Stok kaydı
Kişisel Defter
Üye Kaydı
Hisselerin ve tahvillerin kaydı
Genel kurul toplantısı ve komite toplantılarının tutanak defterleri
Emlak Kaydı
Kredi başvurularını kaydetme
Denetim itirazlarının ve bunların düzeltmelerinin kaydının tutulması

İşbirliği Denetiminin Özel Özellikleri

Kayıt kontrolü, aritmetik doğruluk, kefil, varlık ve yükümlülüklerin doğrulanması ve bilançonun incelenmesi, Denetçinin herhangi bir durumda yaptığı ile aynıdır. Şimdi Kooperatif toplumlarının Denetimi ile ilgili birkaç önemli hususu tartışacağız.

Gecikmiş Borçların İncelenmesi

Bir Denetçinin vadesi geçmiş borçları incelemesi ve sınıflandırması gerekir

altı aydan beş yıla kadar ve
iki kategoride beş yıldan fazla gecikmiş ve bunu denetim raporunda bildirmek zorundadır.

Gecikmiş Faiz

Kooperatif toplumun karı hesaplanırken vadesi geçmiş ödenmemiş faiz tutarı hariç tutulmalıdır.

Varlık ve Yükümlülüklerin Değerlemesi

Varlıkların ve borçların değerlemesi sırasında genel muhasebe ve denetim ilkeleri ve standardı benimsenir. Yasa ve Kurallar kapsamında hiçbir özel hüküm veya talimat verilmemiştir.

İşbirliği ilkelerine bağlılık

Bir Denetçi, Kooperatif toplumunun işleyişi sırasında hedeflere ne kadar ulaşıldığını tespit etmelidir. Mutlaka kâr açısından değil, derneği oluşturan üyelere faydaların genişletilmesi açısından.

Tahsili şüpheli alacakların tasdik edilmesi

Maharashtra Eyalet İşbirliği Kuralları, 1961'in 49 No'lu Kuralı uyarınca, Denetçi tarafından şüpheli borç olarak tasdik edilmedikçe, şüpheli alacakların silinemeyeceğini belirtmek çok ilginçtir. Böyle bir kanun gerekliliğinin olmadığı durumlarda, toplumun yönetim komitesi silme işlemine izin vermelidir.

Kanun hükümlerine ve kurallarına uyulması

Bir Denetçi, Kooperatif Birliği Yasası Hükümleri ve Kuralları ve bunlara ilişkin tüzükler konusunda bilgili olmalıdır. Denetçi herhangi bir usulsüzlük tespit ederse, derhal değerlendirilmeli ve bir sonraki seviyeye rapor edilmelidir.

Üye Kayıtlarının Doğrulanması ve Geçiş Defterlerinin İncelenmesi

Bu, özellikle üyelerin okuma yazma bilmediği kırsal ve tarımsal kredi toplumunda çok önemlidir; Denetçi, verilen kredi miktarını ve geri ödemelerini doğrulamak için geçiş defterini ve üyelerin kayıtlarını doğrulamalıdır. Hesap defterlerinin herhangi bir manipülasyondan arınmış olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.

Yazı İşleri Müdürlüğü'ne Özel Rapor

Denetim sırasında, Denetçi tarafından herhangi bir usulsüzlük bulunursa, Yazı İşleri Müdürlüğü'ne bildirilmesi ve Yazı İşleri Müdürü tarafından topluma karşı uygun bir işlem yapılabilir.

Toplum Denetim Sınıflandırması

Genel performansı değerlendirdikten sonra, bir Denetçinin topluma bir sınıf vermesi gerekir. Denetçinin kararı, Yazı İşleri Müdürü tarafından belirlenen kriterlere dayanmalıdır. Denetçi, toplumdaki sınıflarla ilgili kararlar verirken çok dikkatli olmalıdır; Yönetim kararla tatmin olmazsa, Tescil Ettirene itiraz edebilir ve Yazı İşleri Müdürü, denetim sınıflandırmasını gözden geçirmeye yönlendirebilir.

Denetim Taslağı Üzerine Tartışma

Denetimin tamamlanmasından sonra, küçük düzensizlikler çözülebilir ve düzeltilebilir; politikalarla ilgili konular ayrıntılı olarak tartışılmalıdır. Denetim raporu, yönetim komitesi ile görüşülmeden asla sonuçlandırılamaz.

Yönetmelikler

Kayıtlı her bir derneğin, Kooperatif Birlikleri Tescil Memuru'na tescil ettirilmesi gereken kendi tüzüğünü belirlemesi gerekir. Yasanın 11. Bölümüne göre, kayıtlı bir topluluğun tüzüğündeki değişiklik, Kooperatif Birlikleri Tescil Memuru tarafından onaylanıncaya kadar geçerli olmayacaktır.

Fon Yatırımı

Kayıtlı bir dernek, fonlarını yalnızca -

Devlet Bankalarının tasarruf bankası hesabı.
1882 Hindistan Tröst Yasası'nın 20.Bölümünde belirtilen menkul kıymetlerden herhangi biri.
Başka herhangi bir kayıtlı kuruluşun hissesi veya teminatı.
Yazı İşleri Müdürü tarafından bu amaçla onaylanmış herhangi bir banka veya bankacılık işini yürüten kişi.
İşbirliği Dernekleri Yasasının 32. Bölümü tarafından izin verilen diğer herhangi bir mod.

Kooperatif Topluma Kısıtlama

Şimdi, kooperatif topluma uygulanan kısıtlamaları anlayalım.

Hissedarlık Kısıtlaması

Bir dernek üyelerinin sorumluluklarının sınırlı olduğu Yasanın 5. Bölümüne göre, kayıtlı bir dernek dışındaki hiçbir üye, bin Rupi'den fazla değerde bir topluluğun hisselerinin% 20'sinden fazlasına veya toplumun hisselerine sahip olamaz.

Hisse Devri Kısıtlaması

Sınırsız sorumlu bir kayıtlı dernek üyesi, aşağıdaki durumlar haricinde kendisinin veya dernek sermayesindeki menfaatlerinin hiçbirini devredemez:

Bu payı en az bir yıldır elinde tutuyor ve
Transfer ve değişim, topluma veya toplumun bir üyesine yapılır.

Kredi Kısıtlaması

Kanunun 29. Maddesine göre, kayıtlı bir dernek, önceden Yazı İşleri Müdürünün izni olmadan üye dışında herhangi bir kişiye kredi veremez.
Sınırsız sorumluluğa sahip bir toplum, Kooperatif Cemiyeti Tescil Memuru'nun yaptırımı dışında taşınabilir bir mülkün güvenliğine borç veremez.
Eyalet Hükümeti yetkiye sahiptir ve herhangi bir kayıtlı topluluk veya kayıtlı dernek sınıfı tarafından taşınmaz malların ipoteğine karşı kredileri yasaklayabilir veya kısıtlayabilir.

Borçlanma Kısıtlaması

Kayıtlı bir dernek, ancak Kooperatif Dernekleri Yasası veya ilgili toplumun tüzüklerinde öngörülen ölçüde ve koşullar altında, toplumun üyesi olmayan kişilerden mevduat ve kredi alabilir.

Muafiyetler

Bölüm 28'e göre, Merkezi Hükümet, herhangi bir tescilli dernek veya kayıtlı dernek sınıfını Gelir Vergisinden muaf tutabilir (Dernek karı veya dernek üyeleri tarafından alınan ödemelerle ilgili temettü veya diğer karlar üzerinden ödenir). Damga vergisi veya tescil ücretleri.

Rezerv Fonu, Yardım Fonlarına Katkı ve Kâr Dağıtımı

Bölüm 33'e göre, yıl içinde kazanılan net karın ilk% 25'i bir Yedek Fon'a aktarılmalıdır.
Bakiye tutarının% 10'u net kârın% 25'ini Rezerv fonuna aktardıktan sonra, Tescil ettiren yaptırımı ile kayıtlı bir dernek hayır amaçlı katkıda bulunabilir.
Tüzük veya tüzükte öngörülen şartlar altında, bakiye cari kâr ile geçmiş yılların karı dernek üyelerine dağıtılabilir.
Kar payı, tüzük ve yönetmeliklere göre dağıtılabilir ancak% 6,25'ten fazla olamaz.

Ancak Eyalet Hükümeti'nin özel emri üzerine sınırsız sorumlu toplum, aksi takdirde karını dağıtamaz.