Denetim - Eğitim Kurumlarının Denetimi
Bu bölümde, Eğitim Kurumlarının Denetimini tartışacağız.
Eğitim Kurumlarının Hesaplarının Muhafazası
1860 tarihli Hindistan Toplum Kayıt Yasası kapsamında çok sayıda eğitim kurumu kayıtlıdır. Eğitim kurumlarının oluşumunun arkasındaki amaç, sadece kar elde etmek değil eğitimi yaymaktır. Aşağıdaki tablo, miktarın tahsil edilmesi için kaynakları ve aynı zamanda eğitim kurumları tarafından yapılan farklı gider türlerini listelemektedir -
Ana Koleksiyon Kaynağı
- Giriş ücretleri, öğrenim ücretleri, sınav ücretleri, para cezaları vb.
- Öğrencilerden teminatlar.
- Halktan bağışlar
- Hükümetten inşaat, ödüller, bakım vb. İçin bağışlar.
Gider / Ödeme Türleri
Öğretim ve öğretim dışı kadro için maaş, ödenekler ve yardım fonu katkısı.
Sınav giderleri
Kırtasiye ve baskı giderleri
Burs ve maaş dağıtımı
Mobilya ve demirbaş alımı ve onarımı
Prizes
Spor ve oyun masrafları
Festival ve etkinlik giderleri
Kütüphane kitapları
Gazete ve dergiler
Sağlık harcamaları
Denetim ücretleri ve denetim giderleri
Elektrik giderleri
Telefon masrafları
Laboratuvar çalışması ve bakımı
Laboratuvar ekipmanı
Bina Onarım ve Bakım
Eğitim Kurumlarının Ön Denetimi
Eğitim kurumlarının denetimi yapılırken bir Denetçi tarafından aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:
Atama mektubunun (Denetçinin) doğru olup olmadığı teyit edilecektir.
Denetçi, eğitim kurumları tarafından tutulan kitap, belge, kayıt ve diğer kayıtların bir listesini elde etmelidir.
Geçen yılın denetim raporunu incelemeli ve varsa gözlem ve yeterliliği not almalıdır.
Muhasebe ve denetim ile ilgili önemli hükümleri Yediemin Sözleşmesi, Yönetmelikler Şartından not etmelidir.
Sabit kıymet alım satımı, yatırımları veya finansman yetkisi devri ile ilgili önemli kararlar için Mütevelli Heyeti veya Yönetim Kurulunun Toplantı Tutanağını incelemelidir.
Kolejler ve üniversiteler söz konusu olduğunda, Hibeler Komisyonu onlara belirli koşullara tabi olarak Hibeler sağlar. Denetçi, hibelerle ilgili tüm koşulları incelemelidir.
Denetçi, yardım hibe ile ilgili olarak Devlet Kanununu incelemelidir.
Muhasebe ve denetim defterleri ile ilgili kanunların tüm hüküm ve kurallarından haberdar olmalıdır.
İç Kontrol Sistemi
Denetçi, yetkilendirme prosedürleri, kayıtların tutulması, varlıkların korunması, personel görevlerinin rotasyonu ve bölünmesi vb. Hususlarda iç kontrol sistemini bağımsız olarak kontrol etmelidir. iç kontrol sistemi -
İç kontrol ve iç kontrol sisteminin çalışıp çalışmadığı, evetse ne kadar etkili olduğu.
Sabit varlıkları, depoları ve sarf malzemelerini düzenli aralıklarla fiziksel olarak doğrulamak için herhangi bir sistem var mı?
Bir Denetçi, uygun yetkilendirme, fiyat teklifi alma, hesapların uygun şekilde tutulması ve sabit varlıkların satın alınması, malzeme alımı, yatırım vb.
Düzenli aralıklarla banka mutabakat ekstresi hazırlanıp hazırlanmadığı ve uzun süredir beklemede olan tahsil edilmemiş çek için nasıl bir işlem yapılıyor.
Ücretlerden feragat etmenin uygun otoriteler tarafından uygun şekilde yaptırılıp uygulanmadığı.
Harçları tahsil eden kişi ile kasiyer aynı kişi olmamalıdır.
Sınıf bilge ücretler alınacak ve alınan fiili ücretler uzlaştırılıp uzlaştırılmayacak.
Tahsil edilen ücretlerin günlük olarak bankaya yatırılıp yatırılmadığı.
Ücret toplama kaydı günlük olarak tutulmalıdır.
Spor malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, laboratuar malzemeleri için onaylı tedarikçi listesinin hazır olup olmadığı.
Ödeme için kontrol sisteminin yeterli olup olmadığı.
Seminerler ve kongreler için konferans salonu ve sınıf odaları vb.
Ücret yapısının uygun şekilde yetkilendirilip yetkilendirilmediği ve varsa ücret yapısındaki değişiklik.
Varlık ve Yükümlülüklerin Denetimi
Varlıklar ve Borçlar denetimi yapılırken aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:
Varlık kaydının doğrulanması, eğer varsa, Eyalet Hükümeti / Üniversite Hibe Komisyonu'ndan (UGC) alınmışsa, varlıkların satın alınmasıyla ilgili hibeler dikkate alınarak yapılmalıdır.
Amortismanın doğrulanması çok önemlidir; varlıkların faydalı ömrüne veya hangisi geçerliyse Şirketler Yasasına göre olmalıdır.
Eğitim kurumu Hindistan Kamu Güven Yasası uyarınca çalışıyorsa, bir Denetçinin yatırımların nerede yapıldığını kontrol etmesi gerekir, çünkü Hindistan Kamu Güven Yasası uyarınca, yatırım yalnızca belirli menkul kıymetlere yapılabilir.
Yatırım şeklinde bağış alınırsa, bir Denetçi bağışçı ile ilgili tüm yazışmaları kontrol etmelidir.
Yatırımların ve sabit kıymetlerin satın alınması için yürürlükteki tüm yasal gereklilikler yerine getirilmelidir.
Bir Denetçi, Eyalet yasasını ve Hibelerin koşulları ve prosedürlerine ilişkin hükümleri okumalı ve not etmelidir. Ayrıca, Hibe alma ve ayrıca Hibelerin devamı için eğitim kurumları tarafından yerine getirilmesi gereken Devlet / UGC gerekliliklerini doğrulamalıdır.
Eğitim Kurumlarının Gelir Denetimi
Bir Denetçi tarafından Eğitim Kurumlarının Gelirinin denetimi yapılırken aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:
Giriş ücretleri, öğrenim ücretleri, spor ücretleri, sınav ücretleri vb. Nedeniyle alınan ücret ve harçlar, onaylanan ücret yapısına göre doğrulanmalıdır.
Alınan ücretler ile birlikte ücret makbuzlarının karşı folyo kopyalarının doğrulanması kayıt yapılmalıdır.
Eyalet Hükümeti ve Üniversite Ödenekler Komisyonu tarafından belirlenen şartların yerine getirilip getirilmediğinin doğrulanması gerekir.
Kasa defteri, makbuz defteri ve ücret kaydı ile doğrulanmalıdır.
Alınacak ücretler ile alınan fiili ücretler mutabık kılınmalıdır.
Alınan ve alınacak ücretler ve ücretler, pansiyonda konaklama, dağınıklık, temizlik ve kıyafet vb. Hususlarda incelenmelidir.
Kasa defteri, alınan bağış kaydı ile doğrulanmalıdır.
Alınan bağış, bağışın niteliğine göre hesaplanmalıdır, gelir doğası bağışı ve sermaye niteliği bağışları için dikkatli bir ayrım yapılması gerektiği anlamına gelir; Alınan Hibeler için de aynı prosedür izlenecektir.
Hibenin amacı ve kullanımı aynı olmalıdır.
Yatırım faizi ve temettüler vb. Nedeniyle elde edilen gelir için yatırım kaydı ve kasa defteri doğrulanmalıdır.
Eğitim Kurumları Giderlerinin Denetimi
Bir Denetçi tarafından Eğitim Kurumlarının Giderlerinin denetimi yapılırken aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:
Elektrik giderleri, telefon giderleri, su ücretleri, kırtasiye ve baskı, spor eşyalarının satın alınması fiyat teklifi, satın alma faturaları, iç kayıt ve hizmet sağlayıcılardan alınan faturalar vb. İle uygun şekilde doğrulanmalıdır. Tüm satın alımlar uygun kişi tarafından yetkilendirilmelidir.
Pansiyonların yiyecek malzemeleri, erzak, giysi vb. Satın alması durumunda, uygun şekilde doğrulanmalıdır.
Kaynakta Kesilen Verginin Doğrulanması, Çalışan Devlet Sigortası ve İhtiyat Sandığı kontrol edilmelidir. Ayrıca, kesilen tüm tutarların herhangi bir temerrüt olmaksızın zamanında uygun Hükümet hesaplarına yatırılması da çok önemlidir. Bunlar, ilgili banka yetkililerinden doğrulanabilir.
Maaş hesabına yapılan ödeme, randevu ve zam politikasına göre doğrulanmalıdır. Denetçi, maaşın hesaplanmasını doğrulamalı ve avans, kredi taksitli, görevsizlik, ESI (Çalışan Devlet Sigortası), PF (İhtiyat Fonu) vb. Gibi gerekli tüm kesintilerin yapılıp yapılmadığını kontrol etmelidir. Ödenecek Net Maaş tutar, ödenen maaş için kasa defterinden ve banka cüzdanı defterinden doğrulanacaktır.
Ödeme yapılan bursun doğrulanması için şartlar ve koşullar, kasa defteri, makbuz ve makbuzlar temel alınmalıdır.
Ödenmemiş ödemeler nedeniyle uygun hükümler yapılmalıdır.