Denetim - Nakliye Şirketinin Denetimi
Nakliye Şirketinin denetimi yapılırken aşağıdaki hususların dikkate alınması gerekir -
Atama mektubuna göre Denetçi, denetim Programını buna göre hazırlamak için yasal gerekliliklerin yanı sıra denetim çalışmasının kapsamını bilmelidir.
Bir Denetçi, Ana Sözleşmeyi incelemelidir.
Ayrıca gemi kaptanları ile üçüncü şahıslar arasındaki sözleşmeleri de incelemelidir.
Bir Denetçi, iç kontrol sistemini etraflıca incelemeli ve denetim Programını buna göre hazırlamalıdır.
Her yolculuk için ayrı hesabın tutulmasını sağlamalıdır.
Tüm gelir giderlerinin Voyage hesabından tahsil edileceğini ve tüm gelirlerin Voyage hesabına yatırılması gerektiğini doğrulamalıdır.
Her yolculuk için ayrı defter hesabı tutulmalıdır.
Dövizle ilgili işlemler usulüne uygun olarak hesap defterlerine dahil edilmelidir.
Bir Denetçi, ödenen navlun ücretlerini kefil etmek için acentelerden ve alıcı memurlardan tavsiye istemelidir. Ayrıca ödenmemiş navlun tutarıyla ilgili hükümleri de doğrulamalıdır.
Her gemi için uygun amortisman uygulanmalıdır.
Denetçi navlun, komisyon ve aracılık oranlarını doğrulamalıdır.
Her seferin sigorta priminin uygun şekilde dağıtılması çok önemlidir. Süresi dolmamış sigortanın bakiye tutarı ileri taşınmalıdır. Sigorta nedeniyle alınan talep de uygun şekilde muhasebeleştirilmelidir.
Ödenmemiş borçlar ve varlıklar için uygun ayarlama ve muhasebe zorunludur.
Sermaye harcamasının gelir hesabına veya tam tersi şekilde tahsil edilmemesini sağlamalıdır.
Ağır miktarda onarım ve harcama, ertelenmiş gelir harcaması olarak değerlendirilmelidir.
Gemilerin satın alınması nedeniyle gemilerin tapularını ve diğer ilgili belgeleri doğrulamalıdır.