Denetim - Kulüp ve Tiyatro Denetimi

Bu bölümde, Kulüplerin ve Tiyatro Denetimini tartışacağız.

Kulüplerin Denetimi

Kulüp Denetimleri yapılırken aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:

Bir Denetçi, görevinin kapsamına atama mektubundan karar vermelidir.
Sadece muhasebe ve mali işler için mi yoksa başka bir görev için mi meşgul olduğunu bilmeli.
Kulübün hangi Yasaya göre kayıtlı olduğu Kulübün anayasası ve yasal statüsü hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Bir Kulüp Şirketler Yasası, Topluluklar Kayıt Yasası veya Kamu Güven Yasası kapsamında kayıtlı olabilir.
Bir Denetçi, ilgili Kanunun hesaplar ve denetimle ilgili tüm ilgili hükümlerini not etmelidir.
İcra komitesinin yetkilerini bilmek için Ana Sözleşme ve Ana Sözleşme'yi incelemelidir.
Denetçi, muhasebe, finans, sabit kıymet satışı ve satın alımı ile ilgili önemli kararlardan Yönetim Kurulu veya Mütevelli Heyeti veya Yönetim Komitesinin toplantı tutanağından haberdar olmalıdır.
Kulüp tarafından tutulan hesap defterlerinin, ilgili belgelerin ve diğer kayıtların bir listesini almalıdır.

İç Kontrol Sistemi

Bir Denetçi, Kulübün iç kontrol sistemini gözden geçirerek bunun etkinliği hakkında sonuca varmalı ve çalışmasının alanı ve kapsamına karar vermelidir.

Kulüp binalarının, ekipmanların ve diğer tesislerin kiraya verme sistemini incelemelidir.
Denetçi, fatura artırma sistemini bilmelidir.
Misafirhane ücretlerinin, geçici üyelik ücretlerinin, yenilebilir eşyaların, spor malzemelerinin oranını ve esasını incelemelidir.
Denetçiler, kulüpte iç kontrol sisteminin yeterli olduğunu görürlerse, test kontrolünü tercih edebilir, aksi takdirde ayrıntılı bir kefil almak zorunda kalabilir.

Kulübün Gelir ve Giderlerinin Denetimi

Genel denetim prosedürüne ek olarak, bir Denetçi Kulübün Gelir ve Giderlerinin Denetimini gerçekleştirirken aşağıdaki noktaları dikkate almalıdır:

Kulübün aldığı bağış, makbuz, bağış kütüğü ve kasa cüzdanı ile doğrulanacaktır.
Bunun bir sermaye bağışı mı yoksa bir gelir bağışı mı olduğunu doğrulamak için Denetçi, Yönetim Komitesinin politikasını bilmelidir.
Yeni üyelerin üyelik ücretlerine ilişkin politikayı öğrenmek için, bir Denetçi, üyelik ücretlerinin gelir makbuzu veya sermaye makbuzu muamelesi görüp görmeyeceğini kulüp politikasını kontrol etmelidir.
Üyelik ücretleri, makbuzlar, üyelik kaydı ve kasa cüzdanı ile teyit edilmelidir.
Üyelerin yıllık abonelikleri, makbuz ve kasa defterinden alınmalıdır.
Üyelerin sicil kaydı esas alınarak, önceden alınan yıllık üyelik aidatları ile ödenmemiş üyelik aidatları mutabakat sağlanmalıdır.
Alınan kira ve ödenmemiş kira doğrulaması kira sözleşmesi, makbuz defteri ve kasa defteri ile doğrulanabilir. Bir Denetçi, ödenmemiş kira karşılığının muhasebe defterlerinde sağlandığından emin olmalıdır.
Yatırımdan faiz ve temettü nedeniyle alınan gelir, kasa defteri, yatırım kaydı ve belgelerle doğrulanmalıdır.
Spor, kantin, sağlık kulübü ve restoran için kesilen faturalar doğrulanmalı ve bu faturalar karşılığında yapılan ödemenin kasa ve defter hesaplarında usulüne uygun olarak muhasebeleştirildiğini kontrol etmelidir.
Sermaye harcaması, yönetim komitesi toplantı tutanaklarından doğrulanmalıdır.
Denetçi, denetim satın alımları sırasında, yenilebilir yiyecekler, spor malzemeleri, sağlık kulübü ekipmanı, genel hükümler, kırtasiye ve baskı masrafları vb.
Personel maaşı ve personele yıllık artış, randevu mektupları, katılım kaydı, maaş kaydı, zaman kayıtları vb. İle doğrulanmalıdır.
Yiyecekler, şaraplar, tabak takımları, spor malzemeleri vb. İçin stok kaydına göre fiziksel doğrulama önerilir.

Sinema ve Tiyatro Denetimi

Sinema ve tiyatrolar için gelir kaynakları aşağıdadır. Ayrıca, gelirin Denetçi tarafından nasıl doğrulanacağını da anlayacağız.

Bilet satışı
Parking
Kantin Satışı
Advertisements
Kira geliri

Bir Denetçi, çeşitli kaynaklardan elde edilen geliri aşağıdaki şekilde doğrulamalıdır:

Farklı sınıf biletler, ücretsiz geçişler, fayda gösterileri, okul ve kolej öğrenci gruplarının rezervasyonları için indirimli biletler vb. İle ilgili kuralları doğrulamalıdır.
Bir Denetçi, her biletin seri olarak numaralandırılmasını sağlamalıdır.
Günlük tahsilat bankaya yatırılmalıdır.
Bir Denetçi, satılan biletlerin kontrplaklarından farklı sınıflar ve farklı gösteriler için biletlerin günlük satış getirisini doğrulamalıdır.
Bilet satışı nedeniyle toplanan Eğlence Vergisi miktarını doğrulamalıdır.
Denetçi, bilet satışlarında toplanan Eğlence Vergisinin herhangi bir aksaklık olmaksızın, süresi içinde Devlete yatırılmasını sağlamalıdır.
Denetçi, her araç sınıfı için park oranını doğrulamalıdır.
Denetçi, verilen fişlerden park etme nedeniyle nakit tahsilatını doğrulamalıdır.
Denetçi, park fişinin her araç sınıfı için farklı olmasını sağlamalıdır.
Otopark ve kantin yükleniciye tahsis edilmişse, bir Denetçi müşteri ile yükleniciler arasındaki sözleşmeyi incelemelidir.
Yükleniciden alınan ödeme, makbuz defteri ve kasa defterinden doğrulanmalıdır.
İlan nedeniyle alınan ödeme, kasa defteri ve makbuz defteri ile incelenip doğrulanmalıdır.
Zaman zaman sinema veya tiyatro binaları kiraya verilebilir. Bir Denetçi, kira sözleşmesi, kasa defteri ve makbuz defterinden alınan kirayı doğrulamalıdır.

Sinema ve Tiyatro Giderlerinin Denetimi

Bir Denetçi, sinema ve tiyatro harcamalarının denetimini yaparken aşağıdaki hususları dikkate almalıdır:

Bir Denetçi, film kiralama ücretlerini anlaşmanın hüküm ve koşullarına göre doğrulamalıdır.
Satın alınan film ve kiralanan filmin muhasebesi buna göre yapılmalıdır.
Satın alınan ancak gösterilmeyen film, uygun şekilde muhasebeleştirilmelidir.
İşletme giderleri tam olarak kefil edilmelidir.
Ödenmemiş borçlar, muhasebe defterlerinde usulüne uygun olarak sağlanmalıdır.
Sinema ve tiyatro mobilyaları ve demirbaşlarında yeterli amortisman sağlanmalıdır. Amortisman oranı, diğer işletmelerde sağlanan normal amortisman oranından fazla olmalıdır.
Çeşitli öğelerin stoğu doğrulanmalıdır.
Elektrik, maaş ve ücretler, kırtasiye ve matbaa gibi gelir giderlerinin ödenmesi ve çeşitli kalemlerin satın alınması, mevcut kupon desteği ile kefil edilmelidir.
Gelir ve sermaye harcamaları buna göre ele alınmalıdır.
Kasa defteri, küçük kasa defteri ve genel muhasebe hesapları gibi tüm defterler uygun şekilde incelenmelidir.

İç Kontrol Sistemi

Bir Denetçi, alınan nakit, yapılan ödemeler ve satılmayan biletlerle ilgili olarak iş faaliyetlerinin iç kontrol ve iç kontrol sistemini incelemelidir. Satılmayan biletlerin uygun kontrol altında ve iyi güvenlik koşullarında tutulmasını sağlamalıdır. Satılan biletler işletmenin yetkili memuru tarafından usulüne uygun olarak imzalanmalıdır.