Denetim - Yardım Kuruluşlarının Denetimi
Yardım Kuruluşlarının denetimi yapılırken Denetçi tarafından aşağıdaki noktaların dikkate alınması gerekir:
Hayır Kurumlarının anayasası ve yasal statüsü hakkında bilgi sahibi olmalıdır.
Bir Denetçi, Eyalet Hükümeti, Merkezi Hükümet Kuralları ve Yönetmeliklerini ve bu tür kurumlar için geçerli diğer yasaları incelemelidir.
Denetim amacıyla gerekli olan hesapların, yazışmaların ve ilgili tüm belgelerin bir listesini edinmelidir.
Kurumların önemli kararlarını etkileyebilecek ayrıntıları bilmek için Denetçi, Yönetim Kurulunun Tutanaklar Kitabını incelemelidir.
Denetçi, düzenli bağışçıların bağışının niteliğini ve amacını bilmek için abonelik miktarını doğrulamak için üyelerin listesini ve düzenli bağışçıların listesini almalıdır.
Denetçi, makbuzların kontrfillerinden, üye listesinden, bağış kütüğünden ve kasa defterinden, vb.
Belirli bir amaç için alınan fonların aynı amaç için kullanılmasını sağlamalıdır.
Bağışın niteliğini ve bu tür bağışların muhasebe işlemlerini doğrulaması gerekir. Sermaye ve gelir bağışları ayrı ayrı ele alınmalıdır.
Herhangi bir hibenin ilgili kurumlar için geçerli olup olmadığını doğrulamak için eyalet kodunu incelemelidir.
Vadesi dolan, ancak alınmayan abonelik hükümlerini doğrulamalıdır. Cari yılda alınmış olsun ya da olmasın geçen yıla ait abonelik alacaklarının da doğrulanması gerekmektedir.
Yatırımlar onaylı fonda olup olmadığına bakılmaksızın Kurum kurallarına göre doğrulanmalıdır.
Yatırımlar, fiziksel doğrulama ile birlikte Yatırım kaydında kontrol edilmelidir.
Faiz ve temettü vb. Şeklindeki yatırımlardan elde edilen gelir dikkatlice kefil edilmelidir.
Tapu ve Arazi ve Bina ile ilgili diğer belgeler doğrulanmalıdır.
Miras, makbuz defteri ve miras kaydı ile doğrulanabilir.
Bir Denetçi, Bilanço tarihinde kurumlardaki varlık ve borçları doğrulamalıdır.
Elindeki parayı ve bankadaki parayı doğrulaması gerekir.
İlgili tüm masraflar, genel denetim uygulama ve ilkelerine göre dikkatlice kefil edilmelidir.