Kişisel Verimliliği Artırma - Araçlar
Adaylar, mülakatlar ve müteakip değerlendirme turlarında, yönetimin becerilerini, yeteneklerini, mizaçlarını ve bilgilerini belirlediği aşamalara gelir. Şirkete bağlı olarak, yönetim ayrıca yıllık, iki yılda bir, hatta üç ayda bir yapılan değerlendirmeleri de yönetir. Bu değerlendirmeler ayrıca, bir çalışanın profiline bağlı olarak hangi süreçte çalışmaya daha uygun olacağını belirlemelerine yardımcı olur.
Değerlendirme Türleri
Bir çalışanın geçtiği iki tür değerlendirme vardır:
Pre-screening- bu tür bir tarama, aday, deneyimi, becerileri ve adayları işe almadan önce kayıtları hakkında bilgi almak için kullanılır. Bu, şirketlerin şüpheli itibarı olan veya şüpheli niyeti olan kişileri işe almaktan kaçınmasına yardımcı olur.
Knowledge Screening- Adaylar genellikle işe alım sürecinin bir parçası olarak bu taramayı karıştırırlar, ancak insanlar burada İK personeli ile görüşülmeden önce taranır. Bu tarama, adayın doğru olanı seçmesinin beklendiği bir dizi çoktan seçmeli seçeneğe sahip sürece özgü sorular içeren bir anket formatını takip eder.
Kendi Kendini Motive Etme Politikası Olarak Performans İncelemeleri
Performans incelemeleri, “belirli bir çalışma süresi içinde bir performansı değerlendirme, beklentilerle ölçme ve hedeflerin ne kadarına ulaşıldığını görme görevi” olarak tanımlanır.
Her çalışanın bir performans değerlendirmesini ele alma yöntemi vardır, ancak hepsi performanslarının gözden geçirilmesi sırasında dikkate alınması gereken önemli alanların bir kontrol listesinin olmasını bekler. Bu önemli alanlardan bazıları aşağıda tartışılmaktadır.
Yönetim tarafından bilgilendirilmek
Çalışanın ve İK personelinin, özellikle de çalışanın, iddialarını destekleyecek verilerle birlikte başarılarının ve girdilerinin bir listesi ile hazırlanabilmesi için incelemeden haberdar edilmesi gerekir. Bu, birçok bire bir Soru-Cevap içerebilir ve bol miktarda tartışma içerebilir.
Öncelikli olarak incelemeye odaklanın
Bir organizasyonu yönlendiren şey performanslardır, bu nedenle performansları incelerken, en iyi uygulamalar ona en yüksek önceliği korumaktır, böylece başka hiçbir görev onunla çakışmaz.
Olumlu bir ortamda geri bildirim paylaşmak
Çalışana, sorgulama seansına girdiğini hissettirilmemelidir. Atmosferin anlaşılır bir şekilde resmi olması gerekir, ancak bu mizahın zevkle kullanılamayacağı anlamına gelmez. Kişi, görüşünü iletmek için adil bir fırsat elde ettiğini hissetmelidir.
Beklentileri vurgulayın
Not alırken, yönetimin çalışana ilişkin beklentilerini ve çalışanlara verilen hedeflerin büyük resme nasıl katkı sağladığını yinelemesi yönetim açısından önemlidir.
Konuşmanın netliği
Çalışan, toplantının amacı konusunda en başından net olmalıdır. Bu, zamanında bir notun yardımcı olduğu yerdir. Çalışan, tartışma sırasında yoldan saparsa, tartışmayı tekrar yoluna sokmak yöneticinin görevidir.
Performansları objektif olarak tartışın
Çalışanın performanslarını tartışırken, sadece objektif ve adil değil, aynı zamanda empatik olmak her zaman en iyisidir. İnsanlar genellikle yetenekleri veya yetenekleriyle ilgili bir soru olarak kişisel olarak geri bildirim alma eğilimindedir, bu nedenle bu tür durumlardan kaçınılmalıdır.
Çalışan geri bildirimi
Çalışan, zihnini konuşmak ve kendini açıkça ifade etmek için yeterli zamana ve özgürlüğe sahip olduğunu hissetmelidir. Bu, sorularını daha iyi bir şekilde ortaya koymasına yardımcı olacak ve bu da İK'nin kişiyi ve onun motivasyonlarını anlamasını geliştirecektir.
Hedef belirleme
Rekabetçi bir ortamda, her zaman işlerinde gerçekten iyi olacak ve beklentileri aşacak çok iyi performans gösterenler olacaktır. Kendi kendilerine “iyileştirme alanları” olmayabilir, ancak bu tür performans sergileyenlere, işlerinde motivasyonu bulmaları ve yönlendirmeleri için ulaşmaları için kişisel hedefler verilebilir.
Takip et
Çalışana, toplantının iyileştirmelerini ve sonuçlarını kontrol etmek için toplantının tekrar çağrılacağı takip tarihi anlatılmalıdır. İK, beklentileri / hedefleri açıklayacak ve bunlara ulaşmak için gereken süreden bahsedecektir.
Dostane bir şekilde kapanıyor
Toplantı, çalışanın şirketin kendisinden ne istediği konusunda yenilenmiş bir bakış açısına ve işleri nasıl çözebileceğine dair bir eylem planına sahip olacağı olumlu bir notla sona ermelidir. Ayrıca, aklında herhangi bir soru olduğunda yöneticiye rahatça yaklaşabileceği güvencesi verilmelidir.