Six Sigma - Başlayın
Altı Sigma için hazırlık yapmanın başlangıç noktası, "Kuruluşunuzu yürütmenin daha iyi bir yolu var" diyen bir değişikliği benimsemeye hazır olup olmadığınızı doğrulamaktır.
Altı Sigma Sizin İçin Uygun mu?
Hazırlık değerlendirmesi yaparken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç temel soru ve gerçek vardır -
Şirket için stratejik seyir net mi?
İşletme, analistlerin ve yatırımcıların beklentilerini karşılayacak kadar sağlıklı mı?
Kuruluşun geleceği için iyi anlaşılan ve tutarlı bir şekilde iletilen güçlü bir tema veya vizyon var mı?
Organizasyon yeni koşullara etkili ve verimli bir şekilde yanıt vermede iyi mi?
Mevcut genel iş sonuçlarını değerlendirmek.
Müşteri gereksinimlerine ne kadar etkili bir şekilde odaklanıp bunları karşıladığımızı değerlendirmek.
Ne kadar verimli çalıştığımızı değerlendirmek.
Mevcut iyileştirme ve değişim yönetimi sistemleriniz ne kadar etkili?
Fonksiyonlar arası süreçleriniz ne kadar iyi yönetiliyor?
Başka hangi değişim çabaları veya faaliyetleri Altı Sigma girişimiyle çatışabilir veya bunları destekleyebilir?
Altı Sigma yatırım gerektirir. Gelecek veya mevcut geri dönüş için sağlam bir dava açamıyorsanız, o zaman uzak durmak daha iyi olabilir.
Halihazırda güçlü, etkili, performans ve süreç iyileştirme teklifiniz varsa, neden Altı Sigma'ya ihtiyacınız var?
Altı Sigma'ya gitmeniz gerekip gerekmediğine karar vermeden önce kapsamlı bir değerlendirmeye sahip olmak için yanıtlanması gereken birçok soru olabilir. Bu, daha iyi bir karar almak için zamana ve Altı Sigma Uzmanları ile kapsamlı bir konsültasyona ihtiyaç duyabilir.
Altı Sigma Uygulamasının Maliyeti
En önemli Altı Sigma bütçe öğelerinden bazıları aşağıdakileri içerebilir:
Tam zamanlı çabaya adanmış bireyler için Doğrudan Bordro.
Veri toplama ve ölçme gibi faaliyetlere katılan yöneticiler, ekip üyeleri, süreç sahipleri ve diğerleri tarafından ayrılan zaman için Dolaylı Bordro.
Altı Sigma Becerilerini öğretmek ve çabaların nasıl başarılı olacağına dair tavsiye almak için Eğitim ve Danışma ücreti.
İyileştirme Uygulama Maliyeti.
Altı Sigma Başlangıç
Şimdi Altı Sigma'ya gitmeye karar verdiniz. Peki sırada ne var?
Bir organizasyon içinde Altı Sigma kullanmak büyük bir adımdır ve tanımlama, ölçme, analiz etme, iyileştirme ve kontrol aşamaları dahil olmak üzere birçok faaliyet içerir. Altı Sigma uygulamasına başlarken bir kuruluş için gerekli olan bazı adımlar aşağıda verilmiştir.
Plan your own route - Altı Sigma'ya giden birçok yol olabilir, ancak en iyisi kuruluşunuz için işe yarayandır.
Define your objective - Neyi başarmak istediğinize karar vermek önemlidir ve öncelikler önemlidir.
Stick to what is feasible - Planlarınızı etkilerinize, kaynaklarınıza ve kapsamınıza uyacak şekilde ayarlayın.
Preparing Leaders - Altı Sigma Çabasını başlatmaları ve yönlendirmeleri gerekiyor.
Creating Six Sigma organization - Bu, Kara Kuşakları ve diğer rolleri hazırlamayı ve onlara sorumluluklarını atamayı içerir.
Training the organization - Siyah kuşak sahibi olmanın yanı sıra organizasyondaki tüm çalışanlara Altı Sigma eğitimi verilmesi gerekmektedir.
Piloting Six Sigma effort - Pilot uygulama, süreç iyileştirme veya tasarım yeniden tasarım projelerinden elde edilen çözümler dahil olmak üzere Altı Sigma'nın herhangi bir yönüne uygulanabilir.
Altı Sigma için Proje Seçimi
Altı Sigma'daki en zor zorluklardan biri, saldırmak için en uygun sorunun seçilmesidir. Proje oluşturmanın genellikle iki yolu vardır -
Top-down- Bu yaklaşım genellikle iş stratejisine bağlıdır ve müşteri ihtiyaçları ile uyumludur. En büyük zayıflık, kapsamlarının zamanında tamamlanamayacak kadar geniş olmasıdır (altı sigma projesinin çoğunun 3-6 ay içinde tamamlanması beklenmektedir).
Bottom-up- Bu yaklaşımda Kara Kuşaklar, ekiplerin yeteneklerine en uygun projeleri seçer. Bu yaklaşımın önemli bir dezavantajı, projelerin doğrudan yönetimin stratejik endişelerine bağlı olmaması, dolayısıyla çok az destek alması ve tepeden düşük tanınma almasıdır.