Tạo cơ cấu tổ chức
Một cơ cấu tổ chức tốt cho phép người lao động tập trung vào việc tạo ra các sản phẩm chất lượng và dịch vụ tuyệt vời. Các tổ chức năng suất tạo cơ hội cho nhân viên của mình tạo ra và sử dụng các kỹ năng mới. Điều này cho phép cải tiến liên tục hoạt động kinh doanh và đảm bảo rằng công ty duy trì lợi thế để duy trì trong một thị trường toàn cầu năng động. Sau đây là các bước cần ghi nhớ khi tạo cơ cấu tổ chức -
Step 1- Phân tích các kế hoạch, chính sách và thủ tục. Cấu trúc khuôn khổ quản lý để giúp thực hiện các quy trình sản xuất hiệu quả. Điều chỉnh các mục tiêu hoạt động của nhóm khác nhau với các mục tiêu chiến lược của công ty. Phát triển và / hoặc sửa đổi sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức. Theo dõi những thay đổi xã hội và kinh tế diễn ra ở môi trường bên ngoài.
Step 2- Lưu giữ hồ sơ và tài liệu hóa cấu trúc phân cấp của công ty và đừng quên công bố nó trên trang web của công ty, qua email hoặc dưới dạng bản in. Điều này giúp mọi người trong công ty thấy được cấu trúc báo cáo, vai trò và trách nhiệm.
Step 3- Nên sử dụng các nguồn thông tin do trang web Society of Human Resource Management cung cấp để tìm hiểu và theo dõi các xu hướng của ngành. Đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc và quy định, chẳng hạn như luật nghỉ phép hàng năm hoặc số giờ nghỉ ngơi bắt buộc.
Step 4- Khảo sát hàng năm là một phần quan trọng. Thực hiện phản hồi ẩn danh của nhân viên để đánh giá hỗ trợ môi trường cho nhân viên. Một cuộc khảo sát cho phép đo lường nhận thức của nhân viên về công ty và hoạt động của nó. Các cuộc khảo sát hàng năm có thể cho phép người ta so sánh kết quả từ năm này sang năm khác.
Step 5- Xác định các lĩnh vực cần cải thiện nhanh chóng để giữ cho một tổ chức lành mạnh và an toàn cho người lao động. Các công cụ trực tuyến, chẳng hạn như trang web Kỹ thuật giải quyết vấn đề của Công cụ Tư duy, có thể giúp bạn tạo sơ đồ nguyên nhân và kết quả để xác định vấn đề.
Step 6- Nhân viên cần được thúc đẩy để thích ứng với sự thay đổi bằng cách giao tiếp thường xuyên. Đảm bảo rằng tất cả các nhân viên đều tôn trọng và ủng hộ những người xung quanh họ. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự đa dạng văn hóa, xử lý xung đột tại nơi làm việc và đáp ứng các chính sách quản lý thời gian. Phát triển chuyên môn cũng có thể cho phép nhân viên hành động và phản ứng thích hợp trong trường hợp có bất ổn.
Step 7- Khuyến khích nhân viên chia sẻ kỹ năng và kiến thức của họ. Tạo kết nối có ý nghĩa với những người có thể không làm việc ở cùng một vị trí.
Step 8- Cho phép nhân viên tiếp nhận kiến thức và cố vấn để phát triển sự nghiệp của họ. Một tổ chức tốt công nhận và thúc đẩy giá trị của những thành tựu cá nhân. Bằng cách cung cấp phản hồi và lời khuyên, nhân sự mới có thể được truyền cảm hứng để đảm nhận các trách nhiệm bổ sung.
Step 9- Khuyến khích quản lý dựa trên hiệu suất. Đánh giá nhân viên tùy thuộc vào khả năng đạt được mục tiêu của họ khẳng định trách nhiệm giải trình cá nhân của họ. Bằng cách giữ chân và nuôi dưỡng những nhân viên có động lực, công ty có thể giữ nguyên lợi thế cạnh tranh của mình.
Step 10- Sử dụng các chương trình phát triển kỹ năng nghề nghiệp và cá nhân để giúp nhân viên hoàn thành công việc của mình tốt hơn. Khuyến khích nhân viên đăng ký tham gia và xóa các kỳ thi liên quan đến hiệu suất được liên kết với chứng chỉ nghề nghiệp.