Cơ cấu tổ chức

Khuôn khổ mà các công ty sử dụng để xác định thẩm quyền quản lý của họ và các quy trình giao tiếp nội bộ và bên ngoài được gọi là cơ cấu tổ chức. Cơ cấu bao gồm các chính sách, nhiệm vụ và trách nhiệm của từng cá nhân trong tổ chức. Cơ cấu tổ chức chịu ảnh hưởng của một số yếu tố, cả bên trong và bên ngoài. Chủ doanh nghiệp có trách nhiệm tạo ra khung cơ cấu tổ chức của công ty mình.

Kích thước

Quy mô là một trong những yếu tố thúc đẩy cơ cấu tổ chức của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ hơn không cần một cơ cấu rộng lớn nhưng các tổ chức kinh doanh lớn hơn thường yêu cầu một khuôn khổ mạnh mẽ hơn.

Các công ty yêu cầu nhiều người quản lý hơn để giám sát nhân viên nếu số lượng nhân viên lớn. Các doanh nghiệp chuyên môn hóa cao đòi hỏi một cơ cấu tổ chức chính thức và chuyên biệt hơn.

Vòng đời

Chu kỳ sống của công ty ảnh hưởng đến sự phát triển của cơ cấu tổ chức. Các chủ doanh nghiệp thường có xu hướng phát triển và mở rộng hoạt động của mình phát triển một cơ cấu tổ chức để vạch ra sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu kinh doanh của họ.

Các doanh nghiệp đạt đến hiệu suất cao nhất thường có cơ cấu tổ chức chi tiết và máy móc hơn. Điều này xảy ra do chuỗi lệnh cứ tăng dần từ trên xuống dưới. Cơ cấu tổ chức cũng có thể là một công cụ để nâng cao hiệu quả và lợi nhuận. Những cải tiến như vậy có thể được yêu cầu khi nhiều đối thủ cạnh tranh tham gia vào thị trường.

Chiến lược

Chiến lược kinh doanh ảnh hưởng đến sự phát triển của cơ cấu tổ chức. Các doanh nghiệp tăng trưởng cao thường có cơ cấu tổ chức nhỏ hơn để nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh. Chủ doanh nghiệp thường không muốn giảm bớt sự kiểm soát của người quản lý trong hoạt động.

Các công ty nhỏ hơn muốn minh họa chiến lược kinh doanh của họ thường có thể trì hoãn việc tạo ra một cơ cấu tổ chức. Các chủ doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc thiết lập các chiến lược kinh doanh hơn là tạo ra một cấu trúc nội bộ doanh nghiệp.

Môi trường kinh doanh

Môi trường kinh doanh bên ngoài ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của công ty. Môi trường năng động có hành vi tiêu dùng thay đổi nhanh chóng và liên tục thường hỗn loạn và rung lắc hơn môi trường ổn định.

Các công ty tìm cách giải quyết nhu cầu của người tiêu dùng có thể gặp khó khăn trong khi tạo ra một cơ cấu tổ chức trong một môi trường thay đổi nhanh chóng và năng động. Có thể dành nhiều thời gian và vốn hơn trong các môi trường năng động.