Definizione del miglioramento della produttività personale
Secondo l'Office of Personnel Management, con sede a Washington, DC, la produttività personale consiste in un diagramma di flusso che inizia con il dipendente che pianifica correttamente il suo incarico e stabilisce aspettative realistiche, quindi implementa un regolare auto-monitoraggio per vedere se il suo lavoro è nei tempi previsti, controllando anche le prestazioni e valutando la qualità della sua produzione, ricevendo un feedback costruttivo e infine ottenendo ricompense come artista meritevole.
La semplice introduzione di un sistema di produttività personale sul posto di lavoro non è sufficiente. I dipendenti devono essere presi in considerazione e il loro feedback deve essere contato per progettare il sistema in modo che sia il più produttivo ed efficace possibile.
Per implementare con successo la produttività personale, il dipendente deve interagire con la direzione, apprendere da loro le aspettative della direzione, conoscere le aree in cui dovrebbe migliorare, i propri punti di forza e fattori di motivazione.
Linee guida importanti
Ecco un elenco di alcune importanti linee guida per progettare sistemi di produttività personale efficaci:
Identificare chiaramente i tipi di lavoro che dovrebbero essere svolti.
Dividendo questi tipi di lavoro in profili con compiti chiaramente menzionati.
Utilizzo dell'esperienza nei profili dopo aver ricevuto chiare istruzioni dalla direzione.
Comprendere l'ordine di classifica e ottenere aspettative.
Comprendere lo standard di performance atteso dai detentori di posizioni chiave.
Impegnarsi in rapporti trimestrali sulle prestazioni e sul feedback dei dipendenti.
Tieni traccia delle prestazioni personali e della produttività.
Tieni traccia dei record delle prestazioni personali.
Crea un sistema di ricompensa personale per ottenere motivazione.