Miglioramento della produttività personale - Strumenti
I candidati si presentano per i colloqui e per i successivi round di valutazione durante i quali la direzione determina la loro abilità, attitudine, temperamento e conoscenza. A seconda della società, la direzione amministra anche valutazioni annuali, semestrali, anche trimestrali. Queste valutazioni li aiutano anche a determinare in quale processo un dipendente sarebbe più adatto a lavorare, a seconda del suo profilo.
Tipi di valutazioni
Esistono due tipi di valutazioni che un dipendente deve sottoporre:
Pre-screening- questo tipo di screening viene utilizzato per ottenere informazioni su un candidato, la sua esperienza, capacità e record prima di assumerlo. Questo aiuta le aziende a evitare di assumere una persona con una reputazione oscura o con intenzioni discutibili.
Knowledge Screening- i candidati spesso confondono questo screening come parte del processo di reclutamento stesso, tuttavia le persone vengono sottoposte a screening qui prima di essere intervistate dal personale delle risorse umane. Questo screening segue un formato di questionario con domande specifiche del processo con una serie di opzioni a scelta multipla da cui il candidato dovrebbe selezionare quella giusta.
Revisioni delle prestazioni come politica auto-motivazionale
Le revisioni delle prestazioni sono definite come "il compito di valutare una prestazione entro una specifica durata di lavoro, misurarla con le aspettative e vedere quanti obiettivi sono stati raggiunti".
Ogni dipendente ha il suo modo di gestire una revisione delle prestazioni, tuttavia, tutti si aspettano che venga presa in considerazione una lista di controllo di aree importanti durante la revisione delle proprie prestazioni. Alcune di queste aree importanti sono discusse di seguito.
Informarsi dalla direzione
Il dipendente e il personale delle risorse umane devono essere informati della revisione, in particolare il dipendente in modo che possa venire preparato con un elenco dei suoi risultati e input, insieme ai dati a sostegno delle sue affermazioni. Ciò può includere molte domande e risposte individuali e coinvolgere molte discussioni.
Concentrati sulla revisione come priorità
Le prestazioni sono ciò che guida un'organizzazione, quindi durante la revisione delle prestazioni, le migliori pratiche sono di mantenerle la massima priorità in modo che nessun'altra attività sia in conflitto con la pianificazione.
Condivisione del feedback in un ambiente positivo
Il dipendente non deve essere costretto a sentire di essere sottoposto a una sessione di interrogatorio. L'atmosfera deve essere comprensibilmente formale, tuttavia ciò non significa che l'umorismo non possa essere usato con gusto. La persona dovrebbe sentire di avere una giusta opportunità per presentare il suo punto di vista.
Enfatizza le aspettative
Mentre prende appunti, è importante che la direzione ribadisca le aspettative del dipendente da parte della direzione e il modo in cui gli obiettivi dati ai dipendenti contribuiscono al quadro generale.
Chiarezza di parola
Il dipendente dovrebbe essere chiaro sull'obiettivo dell'incontro sin dall'inizio. È qui che un promemoria tempestivo aiuta. Se il dipendente devia dal corso durante il corso della discussione, è compito del manager riportare la discussione in carreggiata.
Discuti le prestazioni in modo obiettivo
Quando si discute delle prestazioni del dipendente, è sempre meglio non solo essere obiettivi ed equi, ma anche empatici. Le persone generalmente tendono a considerare il feedback personalmente come una domanda sul loro talento o capacità, quindi tali situazioni devono essere evitate.
Feedback dei dipendenti
Il dipendente deve sentire di avere tempo e libertà sufficienti per esprimere la propria opinione ed esprimersi chiaramente. Questo lo aiuterà a porre le sue domande in un modo migliore, il che migliorerà la comprensione delle risorse umane della persona e delle sue motivazioni.
Definizione degli obiettivi
In un ambiente competitivo, ci saranno sempre ottimi interpreti che sarebbero veramente bravi nel loro lavoro e che supererebbero le aspettative. Potrebbero non avere "aree di miglioramento" di per sé ', tuttavia, a tali artisti potrebbero essere assegnati obiettivi personali da raggiungere in modo che trovino la motivazione e la spinta nel loro lavoro.
Azione supplementare
Il dipendente dovrebbe essere informato della data di follow-up, che è l'ora in cui la riunione verrà nuovamente convocata per verificare i miglioramenti ei risultati della riunione. L'HR spiegherà la serie di aspettative / obiettivi e menzionerà la durata per raggiungerli.
Chiusura amichevole
L'incontro dovrebbe concludersi con una nota positiva, in cui il dipendente avrà una prospettiva rinnovata su ciò che l'azienda vuole da lui e un piano d'azione su come può risolvere le cose. Dovrebbe anche avere la certezza che può sentirsi libero di rivolgersi al manager ogni volta che ha in mente qualsiasi domanda.