Obiettivi intelligenti per la produttività personale
Le persone spesso non riescono a raggiungere i loro obiettivi e uno dei motivi principali è che avevano iniziato con un obiettivo sbagliato in primo luogo. Filosoficamente parlando, a nessuno dovrebbe essere detto che un obiettivo per lui è irraggiungibile, tuttavia quando sei una risorsa preziosa in un'organizzazione che dipende dal tuo sano contributo per il suo sviluppo, è imperativo che inizi con la nota giusta. In altre parole, dovresti assicurarti che il tuo obiettivo sia INTELLIGENTE.
SMART sta per -
Specific
Measurable
Attainable
Realistic
Timely
Obiettivi specifici
Come dipendente, semplicemente sentirsi dire di migliorare le prestazioni non è sufficiente. Il dipendente dovrebbe chiedere istruzioni specifiche su cosa deve fare per migliorare le sue prestazioni. Ogni istruzione dovrebbe essere precisa e il dipendente dovrebbe avere una chiara comprensione delle aspettative da parte sua. La descrizione del suo lavoro dovrebbe essere spiegata chiaramente senza lasciare alcun margine di ambiguità.
Obiettivi misurabili
Se gli obiettivi non possono essere misurati, non possono essere monitorati. Anche gli autori suddividono i loro resoconti nelle diverse sezioni per far sapere agli editori in quale fase si trovano attualmente nel processo di redazione. Un dipendente dovrebbe progettare i suoi obiettivi in modo tale che siano di natura empirica, in modo che possa vedere i numeri e valutare i suoi progressi.
Obiettivi raggiungibili
Se un obiettivo è impossibile da raggiungere per un dipendente, inizia con un piede negativo, che non gli consente di operare al massimo. Questo perché si sente sconfitto dentro e non si sente affatto convinto di poter raggiungere questo obiettivo. Poiché sa che dovrà affrontare un contraccolpo durante la revisione, non importa quanto duramente abbia provato, molto probabilmente rinuncerà a qualsiasi sforzo serio. Di conseguenza, la qualità del lavoro peggiora e una negatività si diffonde in tutto il luogo di lavoro.
Obiettivi realistici
La differenza tra obiettivi raggiungibili e obiettivi realistici è che gli obiettivi raggiungibili descrivono quegli obiettivi che un dipendente sente di poter raggiungere mentre lavora al suo potenziale, mentre gli obiettivi realistici sono quelli che un dipendente crede di poter raggiungere perché è la sua area di competenza.
La maggior parte delle volte, i dipendenti dovrebbero essere del tipo "sai tutto, fai tutto". I manager la chiamano erroneamente "crescita della carriera", tuttavia, tendono a dimenticare che un tuttofare non è spesso un maestro di nessuno, e se hanno bisogno di persone con una serie specifica di competenze per lavorare al loro apice, allora dovrebbero essere invitato a svolgere lavori in cui viene utilizzato il loro talento in modo che siano fiduciosi delle loro prestazioni e la direzione ottenga i loro migliori servizi.
Obiettivi tempestivi
Gli obiettivi dovrebbero essere raggiunti entro un lasso di tempo. Il motivo per cui le persone creano obiettivi è che sentono che portare a termine il lavoro in questo lasso di tempo porterà loro profitto in una fase successiva. Anche nella vita di tutti i giorni, un uomo si pone l'obiettivo mensile di risparmiare una somma di denaro fissa in modo che possa aiutarlo in Medicaid e cose successive. Questo ci aiuta a capire che se un obiettivo non viene raggiunto in un determinato periodo di tempo, perde significato.
Una volta che una persona ha deciso cosa deve fare nel suo lavoro, è tempo di monitorare i suoi risultati da solo. Questo è efficace non solo per controllare le sue prestazioni, ma anche per vedere se una particolare strategia sta effettivamente fornendo i risultati. In caso contrario, i manager possono apportare le modifiche che ritengono necessarie per portare la strategia su un piede giusto.
Elenco di controllo delle aree da monitorare per i dipendenti
- Gli obiettivi del team sono stati raggiunti?
- Gli obiettivi personali sono stati raggiunti?
- Il tempo è stato impiegato per raggiungere gli obiettivi entro le scadenze?
- Qual è stato il feedback dei manager su questo progetto?
- Qual è la curva di profitti contro perdite nel progetto?
- La risposta della direzione è stata tempestiva ed efficace?