Auditoria - Auditoria de Gestão

A auditoria de gestão é um novo conceito em auditoria. A auditoria da Área de Gestão está além da auditoria convencional; ele revisa todos os aspectos da gestão. É uma auditoria do desempenho geral da gestão. Ele cobre o planejamento, a organização, a coordenação e o controle, etc. A auditoria de gerenciamento detecta e diagnostica o problema e sugere vários meios para evitar e resolver os problemas.

Necessidade de auditoria de gestão

Hoje em dia, os relatórios sobre questões de políticas e sua implementação são muito importantes para melhorar a eficiência da gestão. Os Auditores de Gestão aconselham a gestão em vários assuntos relacionados com o desempenho de vários departamentos, bem como da organização como um todo. Os auditores administrativos podem ou não ser qualquer pessoa de finanças e contabilidade. Os Auditores de Gestão avaliam o desempenho real comparando-o com padrões predeterminados. Os auditores revelam qualquer tipo de defeito e irregularidades no funcionamento da gestão. Pode-se dizer que a auditoria gerencial ajuda a melhorar o desempenho e a eficiência da gestão.

Objetivos da Auditoria de Gestão

Ajuda a gestão a definir metas sólidas e eficazes.
Sugerir gestão para obter os resultados desejados e revelar eventuais vícios e irregularidades no processo de gestão.
A auditoria de gestão ajuda no desempenho eficaz de suas funções.
Para ajudar na coordenação de vários departamentos.
Auxiliar no treinamento de pessoal e estratégias de marketing.
Para comparar a entrada com a saída.
Para garantir relações fortes com pessoas de fora.
Para garantir uma organização interna mais eficiente.

Vantagens da Auditoria de Gestão

É útil para fazer planos, objetivos e políticas de gestão.
É útil atingir com eficiência os objetivos definidos pela administração, coordenando com o pessoal.
É muito útil criar um sistema de comunicação forte com pessoas de fora e dentro dos vários departamentos.
É útil avaliar o desempenho da gestão.
Para estabelecer boas relações com os funcionários.
Elaborar deveres, direitos e responsabilidades dos colaboradores e traçar estratégias de mercado.
É útil na preparação de orçamentos de organizações.
É útil na preparação de orçamentos.
É útil no gerenciamento de recursos.

Nomeação de Auditores de Gestão

Essa equipe é formada por especialistas com expertise em diferentes áreas da Administração. A equipe de auditoria de gerenciamento coordena com os outros níveis de gerenciamento e executa um processo de auditoria tranquilo. É uma equipa de especialistas com pleno conhecimento da ciência da gestão. A maioria dos membros da equipe tem experiência prática de trabalho como parte da administração. Essa experiência os ajuda a lidar melhor com as situações reais de trabalho.

Qualidades de Auditor

A seguir estão algumas qualidades importantes de um Auditor de Gestão -

Bons conhecimentos e experiência em funções gerenciais.
Um auditor deve ter bom conhecimento das técnicas de análise de demonstrações financeiras.
Conhecimento de contabilidade social.
Conhecimento de contabilidade de recursos humanos.
Bons conhecimentos sobre economia e leis comerciais, etc.
Compreensão sobre o funcionamento da organização e seus problemas.
Um auditor deve ter conhecimento sólido de preparação e compreensão sobre as demonstrações financeiras.
Ele deve conhecer e compreender os objetivos da organização muito bem.
Ele deve entender sobre planejamento, orçamentos, regras e procedimentos a serem aplicados na gestão.
Ele deve estar bem familiarizado com todo o processo de produção.
Ele deve ter conhecimento e experiência suficientes para compreender a razão por trás da falta de coordenação entre os diferentes departamentos.
Ele deve ter qualidade para dar soluções práticas e viáveis, em vez de fornecer sugestões livresca.

Escopo do Trabalho de Auditoria de Gestão

Não é possível definir o funcionamento completo da auditoria gerencial e o escopo do trabalho e as áreas cobertas pela auditoria gerencial. A seguir estão algumas áreas importantes cobertas pela Auditoria de Gestão -

Administration
Gerenciamento de vendas
Gestão de compras
Gerenciamento de distribuição
Gestão de Armazéns e Inventários
Gerenciamento de Produção
Gestão de Pessoal
Gestão Financeira e de Contas
Sistema de Informação de Gestão
Publicidade e promoção de vendas

Programa de Auditoria de Gestão

Programa de Auditoria significa o planejamento dos contornos de todo o processo e procedimentos de auditoria de gestão do início ao fim. Os exemplos a seguir descrevem o esboço de um Programa de Auditoria -

Estudo sobre a estrutura organizacional.
Estude para ver se os princípios de uma boa organização foram seguidos ou não.
Discussão detalhada com a alta administração sobre os objetivos e planos.
Estudo das políticas atuais adotadas para atingir os objetivos desejados e também estudar se há alguma chance de aprimorá-las para melhores resultados.
Para decidir a área de melhoria se é planejamento ou sua implementação ou ambos.
Recomendações para melhorias.
Estudar se o sistema de controle de uma organização é adequado e eficaz.
Estudo do processo de fabricação para localizar os fatores que estão dificultando a maximização da produção.
Estudo dos departamentos de pessoal sobre políticas, treinamento, esquemas motivacionais adotados atualmente para os funcionários da organização e o que pode ser feito para melhorar as relações entre funcionários e departamento.
Estudo sobre o aproveitamento ótimo do espaço disponível e também dos equipamentos físicos.

Relatório de auditoria

O relatório submetido por um Auditor deve dar uma avaliação verdadeira e correta do funcionamento da organização e deve conter sugestões de melhorias conforme exigido nas políticas de gestão, procedimentos ou qualquer outra área. Ele não deve hesitar em criticar a administração, mas, por outro lado, seu relatório não deve ser meramente condenatório. Embora não haja um Relatório de Auditor de Gestão fixo de acordo com o estatuto, ainda assim um Auditor deve abranger as seguintes áreas em seu relatório -

Um auditor também deve verificar se as relações entre os membros da equipe e a administração são saudáveis ou não. Ele também deve destacar as áreas de fraqueza e as sugestões de melhoria, se houver.
Sobre métodos e procedimentos de produção.
Sobre eficiência operacional.
Sobre a taxa de retorno do investimento.
Sobre o retorno aos acionistas adequado ou não.

Críticas à Auditoria de Gestão

Apesar das várias vantagens da auditoria de gestão no mundo moderno dos negócios, ela também enfrentou críticas

De acordo com gerentes e contadores, é apenas um conceito vago que não tem nenhum propósito material.
Os auditores administrativos geralmente apontam as deficiências dos gerentes em ação, portanto, eles hesitam em tomar iniciativas.
A prática normal dos gerentes é manter seus registros atualizados em vez de melhorar a eficiência e reduzir custos.