Auditoria - Auditoria de clubes e teatro

Neste capítulo, discutiremos a Auditoria de Clubes e Teatro.

Auditoria de clubes

Os seguintes pontos devem ser considerados durante a realização de auditorias de clubes -

Um Auditor deve decidir seu escopo de trabalho a partir de sua carta de nomeação.
Ele deve saber se está engajado apenas em questões contábeis e financeiras ou também em alguma outra tarefa.
Ele deve saber sobre os estatutos e o status legal do clube sob o qual o clube está registrado.
Um clube pode ser registrado de acordo com a Lei de Empresas, a Lei de Registro de Sociedades ou a Lei de Fideicomisso Público.
Um Auditor deve anotar todas as disposições relacionadas da Lei aplicável relativas às contas e auditoria.
Ele deve estudar o Memorando de Associação e os Artigos da Associação para conhecer os poderes do comitê executivo.
Um Auditor deve estar ciente das decisões importantes relativas a contas, finanças, venda e compra de ativos fixos e investimentos do livro de atas de reuniões do Conselho de Administração ou dos Curadores ou do Comitê de Gestão.
Ele deve obter uma lista de livros de contas, documentos relacionados e outros registros mantidos por aquele clube.

Sistema de Controle Interno

Um Auditor deve revisar o sistema de controle interno do Clube para concluir sobre sua eficácia e para decidir a área e o escopo de seu trabalho.

Ele deve estudar o sistema de locação das instalações, equipamentos e outras instalações do clube.
O Auditor deve conhecer o sistema de arrecadação de contas.
Ele deve estudar a taxa e a base dos encargos da casa de hóspedes, encargos de associação temporária, comestíveis, equipamentos esportivos.
Se os Auditores acharem que o sistema de controle interno é adequado no clube, ele pode optar pela verificação de teste, caso contrário, ele pode ter que ir para comprovação detalhada.

Auditoria de Receitas e Despesas do Clube

Além do procedimento geral de auditoria, um Auditor deve considerar os seguintes pontos ao realizar a Auditoria de Receitas e Despesas do Clube -

A doação recebida pelo clube será verificada com os comprovantes de recebimento, registro de doações e livro-caixa.
Para verificar se se trata de uma doação de capital ou de receita, o Auditor deve conhecer a política do Comitê Gestor.
Para conhecer a política relativa às taxas de associação dos novos sócios, um Auditor deve verificar a política do clube, se as taxas de associação serão tratadas como recebimento de receita ou recebimento de capital.
As taxas de filiação devem ser comprovadas com contra-folha de recibos, registro de filiação e livro-caixa.
A assinatura anual dos membros deve ser comprovada no talão de recibo e no livro de caixa.
Com base no registro dos membros, as taxas de assinatura anual recebidas antecipadamente e as assinaturas atrasadas devem ser reconciliadas.
A verificação do aluguel recebido e do aluguel pendente pode ser verificada com o contrato de locação, livro de recibos e livro-caixa. Um auditor deve assegurar que a provisão para aluguel pendente foi fornecida nos livros de contas.
Os rendimentos recebidos por conta de juros e dividendos do investimento devem ser verificados em livro caixa, livro de investimentos e documentos.
As contas levantadas para esportes, cantina, health club e restaurante devem ser verificadas e ele deve verificar se o pagamento contra essas contas estão devidamente contabilizados em livro caixa e contas contábeis.
As despesas de capital devem ser verificadas nas atas da reunião do comitê gestor.
O auditor deve verificar no devido tempo as compras de auditoria por conta de alimentos, equipamentos esportivos, equipamentos do clube de saúde, disposições gerais, artigos de papelaria e despesas de impressão, etc.
O salário do pessoal e o incremento anual para o pessoal devem ser verificados a partir de cartas de nomeação, registro de presença, registro de salário, registros de horas, etc.
A verificação física é recomendada para alimentos, vinhos, louças, equipamentos esportivos, etc. com base no registro de estoque.

Auditoria de Cinemas e Teatro

A seguir estão as fontes de receita para cinemas e teatros. Também entenderemos como a receita deve ser verificada pelo Auditor.

Venda de ingressos
Parking
Venda de cantina
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Renda

Um auditor deve verificar a receita de várias fontes da seguinte maneira -

Ele deve verificar as regras relativas às taxas para diferentes classes de ingressos, passes livres, shows beneficentes, ingressos concessionais para reserva de grupos de alunos de escolas e faculdades etc.
Um auditor deve garantir que cada ticket seja numerado em série.
A cobrança diária deve ser depositada em banco.
Um Auditor deve verificar o retorno diário para venda de ingressos para diferentes classes e diferentes shows a partir de talões de ingressos vendidos.
Ele deve verificar o valor do Imposto de Entretenimento cobrado por conta da venda de ingressos.
O auditor deve garantir que o imposto de entretenimento cobrado na venda de ingressos seja depositado no governo dentro do prazo devido e sem qualquer falha.
O auditor deve verificar a taxa de estacionamento para cada classe de veículo.
O auditor deve verificar a coleta de dinheiro por conta do estacionamento de guias emitidos.
O auditor deve garantir que o deslizamento de estacionamento seja diferente para cada classe de veículos.
Se o estacionamento e a cantina forem atribuídos ao contratante, um Auditor deve examinar o contrato entre o cliente e os contratantes.
O pagamento recebido do contratante deve ser verificado no livro de recibos e no livro caixa.
O pagamento recebido por conta de anúncio deve ser examinado e verificado em livro caixa e livro de recibos.
As instalações do cinema ou do teatro podem, por vezes, ser alugadas. Um Auditor deve verificar o aluguel recebido do contrato de locação, livro caixa e livro de recibos.

Auditoria de Despesas de Cinemas e Teatro

Um auditor deve considerar os seguintes pontos ao realizar a auditoria das despesas de cinemas e teatro -

Um Auditor deve verificar as taxas de aluguel do filme nos termos e condições do contrato.
A contabilidade do filme comprado e do filme contratado deve ser feita de acordo.
O filme comprado, mas não mostrado, deve ser contabilizado corretamente.
As despesas operacionais devem ser totalmente comprovadas.
Os passivos pendentes devem ser devidamente apresentados nos livros de contabilidade.
A depreciação adequada deve ser fornecida sobre móveis e acessórios de cinemas e teatro. A taxa de depreciação deve ser maior do que a depreciação normal fornecida em outros negócios.
O estoque de vários itens deve ser verificado.
O pagamento de despesas de receitas como eletricidade, salários e ordenados, artigos de papelaria e impressão e compra de diversos itens deve ser atestado com comprovante disponível.
As receitas e despesas de capital devem ser tratadas em conformidade.
Todos os livros, como livro de caixa, livro de caixa pequeno e contas contábeis, devem ser examinados adequadamente.

Sistema de Controle Interno

Um Auditor deve examinar a verificação interna e o sistema de controle interno das operações comerciais, no que diz respeito ao dinheiro recebido, pagamentos efetuados e bilhetes não vendidos. Ele deve garantir que os bilhetes não vendidos sejam mantidos sob controle adequado e em boas condições de segurança. Os ingressos vendidos devem ser devidamente assinados pelo representante autorizado da empresa.