Auditoria - Comprovante de auditoria
Os lançamentos contábeis feitos nos livros devem ser suportados por evidências documentais e a inspeção dessas evidências é chamada de comprovação. O Auditor avalia a autenticidade dos lançamentos contábeis utilizando a técnica de vouching. Em caso de indisponibilidade de documentos comprovativos adequados, o Auditor pode ter todos os motivos para duvidar de erros ou fraude ou manipulação.
Assim, a auditoria é incompleta sem vouching.
No processo de auditoria, com base em evidências, existem duas funções principais
coleta de evidências - por meio de observação, confirmação, inspeção, investigação.
avaliação de evidências - com relevância, adequação e validade.
Objetivo de Vouching
A seguir estão os principais objetivos da comprovação -
Verificar se todas as transações comerciais estão devidamente registradas nos livros de contas ou não.
Ver se as transações registradas estão devidamente comprovadas por documentos comprovativos ou não.
Para verificar se todas as evidências documentais são autenticadas e relacionadas apenas às transações comerciais.
Para verificar se as transações estão livres de erros ou fraudes.
Verificar se o voucher é processado corretamente em todas as etapas do sistema de Cheque Interno.
Verificar e confirmar se os lançamentos são efectuados de acordo com o capital e a natureza das receitas ou não.
Para verificar a precisão das transações contábeis.
Importância do Vouching
Vouching forma a base da auditoria e tem uma parte importante do dever do auditor. Em caso de negligência na vouching, o Auditor será responsabilizado; ele não pode fugir de seu dever, se ele atestou descuidadamente. Os pontos a seguir mostram a importância de comprovar -
A garantia é tão importante quanto a passagem do lançamento original nos livros de contas. Se o lançamento original estiver errado, afetará todos os processos de lançamento contábil e seu impacto será até o resultado final. Da mesma forma, o vouching é a base de todo o processo de auditoria.
A eficiência do comprovante decidirá o sucesso da auditoria.
Quaisquer erros e fraudes são facilmente detectáveis se o comprovante for conduzido de maneira investigativa e inteligente.
Vouching inteligente e fiel estabelecerá confiabilidade nas demonstrações financeiras, ou seja, conta de ganhos e perdas e balanço de qualquer organização.
Se existir um sistema de controle interno adequado, o Auditor pode optar por fazer a verificação de teste em vez de comprovar por completo.
Vouching e verificação de rotina
A verificação de rotina cobre a verificação de cada transporte, lançamento na conta contábil e saldo da conta. Vouching inclui verificação de rotina, que é uma verificação mecânica, enquanto que vouching é feito com base em provas documentais.
Um voucher pode ser uma fatura de venda, fatura de compra, recibo de pagamento, boleto de pagamento, etc. Todos esses tipos de evidência documental são conhecidos como vouchers.
Tipos de voucher
Existem dois tipos de vouchers -
Primary Voucher- A cópia original do documento comprobatório escrito é chamada de voucher principal. Como fatura de compra, nota de dinheiro, boleto de pagamento, etc.
Collateral Voucher - As cópias dos documentos comprovativos que não estão disponíveis no original são vouchers colaterais como duplicado ou cópia carbono da fatura de venda.
Exemplo de vouchers
| Transações | Vouchers |
|---|---|
| Vendas | Pedido de venda, fatura de venda, registro de saída de mercadorias, recebimento de dinheiro, boleto bancário, etc. |
| Compra | Cotações, ordens de compra, contas de compra, registro de entrada de mercadorias, etc. |
| Pagamentos em espécie | Nota de demanda, recibo de dinheiro, nota de dinheiro, etc. |
| Dinheiro recebido | Duplicado ou cópia carbono do recibo de dinheiro, contratos e correspondência com o beneficiário, etc. |
| Pagamentos bancários | Cheques, contra-folhas, extratos bancários, etc. |
| Pagamento recebido através de canais bancários | Recibo de depósito bancário, extratos bancários, etc. |
Pontos importantes sobre vouching
Os seguintes pontos devem ser considerados em relação à comprovação -
Precisão das transações.
Autenticidade das transações.
Classificação adequada de contas.
O voucher deve ser devidamente numerado em série e a disposição dos vouchers em conformidade.
Cada voucher verificado deve ser marcado com um sinal.
O valor do recebimento deve ser igual por extenso e por extenso.
O período de pagamento deve estar lá no recebimento.
O recibo deve mencionar claramente “pagamento antecipado”, se for o caso.
Verificar e investigar os livros de contas se estão em nome de Diretor, Gerente, Sócio ou qualquer outro funcionário da empresa.
Para verificar se a certificação adequada do voucher deve ser feita por qualquer funcionário responsável da empresa.
Investigação sobre vouchers perdidos no arquivo, se houver.
Toda alteração no voucher deve ser autenticada pelo funcionário responsável.
A comprovação deve ser concluída de uma vez em uma sessão por um determinado período de tempo.
Todas as despesas devem ser examinadas pelo Auditor.
Sem a existência de um sistema de controle interno adequado na organização, um Auditor não deve optar pela verificação de teste.
A verificação da classificação da conta deve ser feita.
A compra à vista não deve ser registrada duas vezes, uma vez na compra à vista e a segunda na compra a crédito.
Um Auditor deve referir-se à resolução aprovada na reunião para certas transações.
Um auditor deve verificar se os lançamentos contábeis são feitos com base nos itens de capital e receita.
Um auditor deve verificar se cada comprovante de pagamento acima de Rs. 5.000 / - deve levar o selo da receita.