การบัญชี - แนวคิดพื้นฐาน

แนวคิดการบัญชีสองประการแรก ได้แก่ แนวคิดขององค์กรธุรกิจและแนวคิดการวัดมูลค่าเงินเป็นแนวคิดพื้นฐานของการบัญชี ให้เราผ่านแต่ละข้อสั้น ๆ :

แนวคิดขององค์กรธุรกิจ

ตามแนวคิดนี้ธุรกิจและเจ้าของธุรกิจเป็นสองหน่วยงานที่แตกต่างกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือฉันและธุรกิจของฉันแยกจากกัน

ตัวอย่างเช่น Mr A เริ่มต้นธุรกิจใหม่ในชื่อและรูปแบบของ M / s Independent Trading Company และแนะนำเงินทุนจำนวน 2,000,000 รูปี หมายความว่ายอดเงินสดของ บริษัท การค้าอิสระ M / s จะเพิ่มขึ้นเป็นจำนวน 2,000,000 รูปี / - ในขณะเดียวกันความรับผิดของ M / s บริษัท การค้าอิสระในรูปของทุนก็จะเพิ่มขึ้นด้วย หมายความว่า บริษัท การค้าอิสระ M / s จะต้องจ่ายเงิน 2,000,000 รูปีให้กับนาย A

แนวคิดการวัดค่าเงิน

ตามแนวคิดนี้“ เราสามารถจองเฉพาะธุรกรรมเหล่านั้นในบันทึกบัญชีของเราซึ่งสามารถวัดเป็นตัวเงินได้”

ตัวอย่าง

กำหนดและบันทึกมูลค่าหุ้นของรายการต่อไปนี้:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

ที่นี่หากเราต้องการบันทึกมูลค่าหุ้นในบันทึกบัญชีของเราเราต้องการมูลค่าของเสื้อโค้ทและแจ็คเก็ตในรูปของเงิน ตอนนี้ถ้าเราสรุปได้ว่ามูลค่าของเสื้อโค้ทและแจ็คเก็ตคือ 2,000 รูปีและ 15,000 รูปีตามลำดับเราสามารถจองมูลค่าหุ้นเป็น Rs 29,500 (เป็นผลมาจาก 5,000 + 7500 + 2000 + 15000) ในหนังสือของเรา เราจำเป็นต้องเก็บบันทึกเชิงปริมาณแยกกัน

แนวคิดเกี่ยวกับความกังวล

การบัญชีของเราตั้งอยู่บนสมมติฐานที่ว่าหน่วยธุรกิจกำลังดำเนินไป เราบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดของธุรกิจโดยคำนึงถึงมุมมองนี้ว่าหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป ไม่ใช่ความกังวลที่หายไป มิฉะนั้นนายธนาคารจะไม่ให้เงินกู้ซัพพลายเออร์จะไม่จัดหาสินค้าหรือบริการพนักงานจะทำงานไม่ถูกต้องและวิธีการบันทึกธุรกรรมจะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

ตัวอย่างเช่นหน่วยธุรกิจทำการลงทุนในรูปแบบของสินทรัพย์ถาวรและเราจองเฉพาะค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ในบัญชีกำไรขาดทุนของเรา ไม่ใช่ผลต่างของต้นทุนการได้มาของสินทรัพย์หักด้วยมูลค่าสุทธิที่จะได้รับของสินทรัพย์ เหตุผลนั้นง่ายมาก เราคิดว่าเราจะใช้ทรัพย์สินเหล่านี้และได้รับผลกำไรในอนาคตในขณะที่ใช้มัน ในทำนองเดียวกันเราจะปฏิบัติต่อรายรับรายจ่ายรอการตัดบัญชีและรายจ่ายล่วงหน้า แนวคิดของการดำเนินต่อไปไม่ได้ผลในกรณีต่อไปนี้:

• หากมีการประกาศว่าหน่วยป่วย (หน่วยที่ไม่ได้ใช้งานหรือไม่สามารถใช้งานได้)
• เมื่อ บริษัท กำลังจะเลิกกิจการและมีการแต่งตั้งผู้ชำระบัญชีสำหรับสิ่งเดียวกัน
• เมื่อหน่วยธุรกิจกำลังผ่านวิกฤตการเงินที่รุนแรงและกำลังจะจบลง

แนวคิดต้นทุน

เป็นแนวคิดที่สำคัญมากตามแนวคิด Going Concern Concept เราบันทึกมูลค่าของสินทรัพย์ตามเกณฑ์ราคาทุนไม่ใช่มูลค่าสุทธิที่จะได้รับหรือมูลค่าตลาดของสินทรัพย์ตามสมมติฐานที่ว่าหน่วยธุรกิจเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการต่อไป ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเราลดมูลค่าของสินทรัพย์ที่ให้ค่าเสื่อมราคาแก่สินทรัพย์ แต่เราไม่สนใจมูลค่าตลาดของสินทรัพย์

แนวคิดต้นทุนหยุดการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยคำนึงถึงมูลค่าสุทธิที่จะได้รับหรือมูลค่าตลาด ในทางกลับกันแนวคิดนี้ไม่สนใจผลกระทบของเงินเฟ้อในตลาดซึ่งบางครั้งอาจสูงชันมาก อย่างไรก็ตามแนวคิดเรื่องต้นทุนได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและเป็นที่ยอมรับในระดับสากลบนพื้นฐานของการจัดทำบัญชีของหน่วยธุรกิจ

แนวคิดสองด้าน

ต้องมีรายการสองครั้งเพื่อทำธุรกรรมทางการเงินใด ๆ หมายความว่าเดบิตควรเท่ากับเครดิตเสมอ ดังนั้นการทำธุรกรรมทางการเงินทุกครั้งจึงมีลักษณะสองด้าน:

• เราได้รับประโยชน์บางอย่างและ
• เราจ่ายผลประโยชน์บางอย่าง

ตัวอย่างเช่นหากเราซื้อหุ้นบางตัวมันจะมีผลสองอย่าง:

• มูลค่าหุ้นจะเพิ่มขึ้น (รับผลประโยชน์ในจำนวนที่เท่ากัน) และ
• มันจะเพิ่มความรับผิดของเราในรูปแบบเจ้าหนี้

การทำธุรกรรม	ผลกระทบ
ซื้อหุ้นในราคา 25,000 รูปี	สต็อกจะเพิ่มขึ้น 25,000 รูปี (เพิ่มยอดคงเหลือเดบิต) เงินสดจะลดลง 25,000 รูปี (ยอดคงเหลือเดบิตลดลง) หรือ เจ้าหนี้จะเพิ่มขึ้น 25,000 รูปี (เพิ่มยอดเครดิต)

แนวคิดรอบระยะเวลาบัญชี

อายุการใช้งานของหน่วยธุรกิจไม่มีกำหนดตามแนวความคิดที่ดำเนินต่อไป ในการกำหนดผลกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท และเพื่อยืนยันฐานะการเงินบัญชีกำไรขาดทุนและงบดุลจะจัดทำขึ้นในช่วงเวลาปกติโดยปกติจะเป็นช่วงสิ้นปีของแต่ละปี รอบหนึ่งปีนี้เรียกว่ารอบระยะเวลาบัญชี วัตถุประสงค์ของการมีรอบระยะเวลาบัญชีคือการใช้มาตรการแก้ไขเพื่อดูผลการดำเนินงานในอดีตเพื่อลบล้างผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงตามฤดูกาลเพื่อจ่ายภาษี ฯลฯ

ตามแนวคิดนี้รายจ่ายรายรับและรายจ่ายลงทุนจะถูกแยกจากกัน รายรับรายจ่ายจะถูกหักไปยังบัญชีกำไรและขาดทุนเพื่อตรวจสอบกำไรหรือขาดทุนที่ถูกต้องในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่ง รายจ่ายลงทุนอยู่ในหมวดหมู่ของค่าใช้จ่ายเหล่านั้นซึ่งผลประโยชน์จะถูกนำไปใช้ในรอบบัญชีถัดไปเช่นกัน

รอบระยะเวลาบัญชีช่วยให้เราตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องของ บริษัท ในช่วงเวลาปกติกล่าวคือเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีแต่ละรอบ

แนวคิดการจับคู่

แนวคิดการจับคู่ขึ้นอยู่กับแนวคิดรอบระยะเวลาบัญชี ค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งจะต้องจับคู่กับรายได้ของรอบบัญชีเดียวกันเพื่อตรวจสอบผลกำไรหรือขาดทุนที่ถูกต้องของ บริษัท ในช่วงเวลาเดียวกัน แนวปฏิบัติในการจับคู่นี้เป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวางทั่วโลก ให้เรายกตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจ Matching Concept อย่างชัดเจน

ข้อมูลต่อไปนี้ได้รับจาก M / s Globe Enterprises ระหว่างวันที่ 01-04-2012 ถึง 31-03-2013:

ส.	รายละเอียด	จำนวน
1	การขายหลอดไฟฟ้า 1,000 หลอดที่ 10 Rs ต่อหลอดด้วยเงินสด	10,000.00
2	ขายหลอดไฟฟ้า 200 ดวง @ Rs. 10 ต่อหลอดให้เครดิตกับ M / s Atul Traders	2,000.00
3	ขาย 450 Tube light @ Rs.100 ต่อชิ้นสำหรับเงินสด	45,000.00
4	ซื้อจาก XZY Ltd.	40,000.00
5	เงินสดจ่ายให้กับ M / s XYZ Ltd.	38,000.00
6	ค่าขนส่งจ่ายเมื่อซื้อสินค้า	1,500.00
7	ค่าไฟฟ้าของร้านที่จ่าย	5,000.00
8	ใบเรียกเก็บเงินสำหรับการไฟฟ้าวันที่ 13 มีนาคมยังคงค้างชำระในปีหน้า	1,000.00

จากข้อมูลข้างต้นกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท คำนวณได้ดังนี้:

รายละเอียด	จำนวน	รวม
ขาย
หลอดไฟ	12,000.00
หลอด	45,000.00	57,000.00
น้อยกว่า -
การซื้อ	40,000.00
ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า	5,000.00
ค่าไฟฟ้า	1,500.00
ค่าใช้จ่ายคงค้าง	1,000.00	47,500.00
กำไรสุทธิ		9,500.00

ในตัวอย่างข้างต้นเพื่อให้ตรงกับค่าใช้จ่ายและรายได้ในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกันเราได้เพิ่มการซื้อเครดิตและค่าใช้จ่ายคงค้างของปีบัญชีนี้เพื่อให้แน่ใจว่ากำไรที่ถูกต้องสำหรับรอบบัญชี 01-04-2012 ถึง 31-03- 2556.

หมายความว่าการเก็บเงินสดและการชำระเป็นเงินสดจะถูกละเว้นในขณะที่คำนวณกำไรหรือขาดทุนของปี

แนวคิดคงค้าง

ตามที่ระบุไว้ข้างต้นในแนวคิดการจับคู่รายได้ที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกนำมาพิจารณาและจะพิจารณาค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีด้วย ตามแนวคิดคงค้างของการบัญชีหากเราขายสินค้าบางอย่างหรือให้บริการบางอย่างนั่นจะกลายเป็นจุดสร้างรายได้ของเราโดยไม่คำนึงว่าเราจะได้รับเงินสดหรือไม่ แนวคิดเดียวกันนี้ใช้ได้ในกรณีของค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จ่ายเป็นเงินสดหรือเจ้าหนี้จะถูกพิจารณาและหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าถ้ามี

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชี หมายความว่าเงินสดที่ได้รับในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งและค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสดในรอบบัญชีเดียวกันเป็นพื้นฐานของการบัญชีของพวกเขา สำหรับพวกเขารายได้ของ บริษัท ขึ้นอยู่กับการจัดเก็บรายได้เป็นเงินสด การปฏิบัติที่คล้ายกันจะปฏิบัติตามสำหรับค่าใช้จ่าย สะดวกสำหรับพวกเขาและบนพื้นฐานเดียวกันพวกเขาจ่ายภาษีของพวกเขา

แนวคิดหลักฐานวัตถุประสงค์

ตามแนวคิด Objective Evidence รายการทางการเงินทุกรายการควรได้รับการสนับสนุนโดยหลักฐานวัตถุประสงค์บางประการ การซื้อควรได้รับการสนับสนุนโดยบิลซื้อการขายพร้อมบิลการขายการจ่ายเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายด้วยใบเพิ่มเงินสดและการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ด้วยใบเสร็จรับเงินและรายการเดินบัญชีธนาคาร ในทำนองเดียวกันควรตรวจสอบสต็อกโดยการตรวจสอบทางกายภาพและมูลค่าของหุ้นควรได้รับการตรวจสอบด้วยบิลการซื้อ ในกรณีที่ไม่มีสิ่งเหล่านี้ผลการบัญชีจะไม่น่าเชื่อถือโอกาสในการจัดการในการบันทึกบัญชีจะสูงและไม่มีใครสามารถพึ่งพางบการเงินดังกล่าวได้