การบัญชี - กระบวนการ

วงจรการบัญชีหมายถึงงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการทำกระบวนการบัญชีให้เสร็จสิ้น ความยาวของรอบการบัญชีอาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสครึ่งปีหรือรายปี อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่กระบวนการยังคงเหมือนเดิม

กระบวนการบัญชี

ตารางต่อไปนี้แสดงขั้นตอนที่ตามมาในกระบวนการบัญชี -

1 การรวบรวมและวิเคราะห์เอกสารทางบัญชี เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากในการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นเงินสดธนาคารการขายและการซื้อเอกสารที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องตลอดรอบระยะเวลาบัญชี
2 การโพสต์ในวารสาร บนพื้นฐานของเอกสารข้างต้นคุณจะส่งรายการบันทึกประจำวันโดยใช้ระบบการป้อนข้อมูลสองครั้งซึ่งยอดดุลเดบิตและเครดิตยังคงเท่ากัน กระบวนการนี้จะทำซ้ำตลอดรอบระยะเวลาบัญชี
3 การผ่านรายการในบัญชีแยกประเภท ยอดดุลเดบิตและเครดิตของบัญชีข้างต้นทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากรายการสมุดรายวันจะลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทเป็นเพียงชุดของบัญชีทั้งหมด โดยปกติแล้วนี่เป็นกระบวนการต่อเนื่องสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมด
4 การจัดทำงบทดลอง ตามชื่อที่แนะนำยอดดุลทดลองคือสรุปยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีแยกประเภทไม่ว่าจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตหรือยอดเครดิต เนื่องจากเราติดตามระบบการเข้าบัญชีสองครั้งยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ปรากฏในงบทดลองจะยังคงเท่ากัน โดยปกติคุณต้องจัดทำงบทดลองเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีดังกล่าว
5 การโพสต์รายการปรับปรุง ในขั้นตอนนี้รายการปรับปรุงจะถูกส่งผ่านสมุดรายวันก่อนตามด้วยการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทและสุดท้ายในงบทดลอง เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่เราใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเพื่อค้นหามูลค่าที่ถูกต้องของบัญชีรายรับรายจ่ายสินทรัพย์และหนี้สินเราจึงจำเป็นต้องทำรายการปรับปรุงเหล่านี้ กระบวนการนี้จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละรอบ
6 งบทดลองที่ปรับปรุงแล้ว โดยคำนึงถึงรายการปรับปรุงข้างต้นเราจะสร้างยอดเงินทดลองที่ปรับปรุงแล้ว งบทดลองที่ปรับแล้วเป็นแพลตฟอร์มในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท
7 การจัดทำงบการเงิน งบการเงินคือชุดของงบเช่นบัญชีรายรับและรายจ่ายหรือบัญชีซื้อขายและกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินงบดุลหรือบัญชีงบแสดงกิจการ ด้วยความช่วยเหลือของงบทดลองเราใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในงบการเงิน งบการเงินแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท อย่างชัดเจนโดยการแสดงผลกำไรหรือขาดทุน
8 รายการหลังปิด บัญชีรายรับและรายจ่ายที่แตกต่างกันทั้งหมดของ บริษัท จะถูกโอนไปยังบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุน ด้วยผลลัพธ์ของรายการเหล่านี้ยอดคงเหลือของบัญชีรายรับและบัญชีรายจ่ายทั้งหมดจึงมาอยู่ที่ NIL ยอดคงเหลือสุทธิของรายการเหล่านี้แสดงถึงผลกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ซึ่งสุดท้ายจะถูกโอนไปยังส่วนของเจ้าของหรือทุน
9 งบทดลองหลังปิดบัญชี งบทดลองหลังปิดบัญชีแสดงถึงยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุน ยอดคงเหลือเหล่านี้จะโอนไปยังปีบัญชีถัดไปเป็นยอดดุลเปิด