การบัญชี - กระบวนการ
วงจรการบัญชีหมายถึงงานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการทำกระบวนการบัญชีให้เสร็จสิ้น ความยาวของรอบการบัญชีอาจเป็นรายเดือนรายไตรมาสครึ่งปีหรือรายปี อาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่กระบวนการยังคงเหมือนเดิม
กระบวนการบัญชี
ตารางต่อไปนี้แสดงขั้นตอนที่ตามมาในกระบวนการบัญชี -
| 1 | การรวบรวมและวิเคราะห์เอกสารทางบัญชี | เป็นขั้นตอนที่สำคัญมากในการตรวจสอบเอกสารต้นฉบับและวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นเงินสดธนาคารการขายและการซื้อเอกสารที่เกี่ยวข้อง นี่เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องตลอดรอบระยะเวลาบัญชี |
| 2 | การโพสต์ในวารสาร | บนพื้นฐานของเอกสารข้างต้นคุณจะส่งรายการบันทึกประจำวันโดยใช้ระบบการป้อนข้อมูลสองครั้งซึ่งยอดดุลเดบิตและเครดิตยังคงเท่ากัน กระบวนการนี้จะทำซ้ำตลอดรอบระยะเวลาบัญชี |
| 3 | การผ่านรายการในบัญชีแยกประเภท | ยอดดุลเดบิตและเครดิตของบัญชีข้างต้นทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากรายการสมุดรายวันจะลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภท บัญชีแยกประเภทเป็นเพียงชุดของบัญชีทั้งหมด โดยปกติแล้วนี่เป็นกระบวนการต่อเนื่องสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมด |
| 4 | การจัดทำงบทดลอง | ตามชื่อที่แนะนำยอดดุลทดลองคือสรุปยอดคงเหลือทั้งหมดของบัญชีแยกประเภทไม่ว่าจะมียอดคงเหลือด้านเดบิตหรือยอดเครดิต เนื่องจากเราติดตามระบบการเข้าบัญชีสองครั้งยอดรวมของยอดคงเหลือด้านเดบิตและเครดิตทั้งหมดที่ปรากฏในงบทดลองจะยังคงเท่ากัน โดยปกติคุณต้องจัดทำงบทดลองเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีดังกล่าว |
| 5 | การโพสต์รายการปรับปรุง | ในขั้นตอนนี้รายการปรับปรุงจะถูกส่งผ่านสมุดรายวันก่อนตามด้วยการลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภทและสุดท้ายในงบทดลอง เนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่เราใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชีเพื่อค้นหามูลค่าที่ถูกต้องของบัญชีรายรับรายจ่ายสินทรัพย์และหนี้สินเราจึงจำเป็นต้องทำรายการปรับปรุงเหล่านี้ กระบวนการนี้จะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละรอบ |
| 6 | งบทดลองที่ปรับปรุงแล้ว | โดยคำนึงถึงรายการปรับปรุงข้างต้นเราจะสร้างยอดเงินทดลองที่ปรับปรุงแล้ว งบทดลองที่ปรับแล้วเป็นแพลตฟอร์มในการจัดทำงบการเงินของ บริษัท |
| 7 | การจัดทำงบการเงิน | งบการเงินคือชุดของงบเช่นบัญชีรายรับและรายจ่ายหรือบัญชีซื้อขายและกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดงบกระแสเงินงบดุลหรือบัญชีงบแสดงกิจการ ด้วยความช่วยเหลือของงบทดลองเราใส่ข้อมูลทั้งหมดลงในงบการเงิน งบการเงินแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท อย่างชัดเจนโดยการแสดงผลกำไรหรือขาดทุน |
| 8 | รายการหลังปิด | บัญชีรายรับและรายจ่ายที่แตกต่างกันทั้งหมดของ บริษัท จะถูกโอนไปยังบัญชีการค้าและกำไรและขาดทุน ด้วยผลลัพธ์ของรายการเหล่านี้ยอดคงเหลือของบัญชีรายรับและบัญชีรายจ่ายทั้งหมดจึงมาอยู่ที่ NIL ยอดคงเหลือสุทธิของรายการเหล่านี้แสดงถึงผลกำไรหรือขาดทุนของ บริษัท ซึ่งสุดท้ายจะถูกโอนไปยังส่วนของเจ้าของหรือทุน |
| 9 | งบทดลองหลังปิดบัญชี | งบทดลองหลังปิดบัญชีแสดงถึงยอดคงเหลือของบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุน ยอดคงเหลือเหล่านี้จะโอนไปยังปีบัญชีถัดไปเป็นยอดดุลเปิด |